अनुभव प्रमाणपत्र जनरेटर (UAE): फ़ॉर्मेट और नमूना
आपके लेटरहेड पर पद और रोज़गार की अवधि की पुष्टि करने वाला सेवा प्रमाणपत्र, PDF या DOCX में। कंपनी और हस्ताक्षरकर्ता के विवरण अगली बार के लिए याद रहते हैं; कर्मचारी के नहीं।
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अनुभव प्रमाणपत्र (experience certificate) वह पत्र है जिसमें नियोक्ता पुष्टि करता है कि किसी व्यक्ति ने उसके यहाँ काम किया: पद, काम शुरू होने की तारीख़ और समाप्त होने की तारीख़, सेवा की कुल अवधि और, अनुबंध समाप्त होने पर, अंतिम वेतन और अनुबंध समाप्ति का कारण। UAE में जब कर्मचारी अनुबंध समाप्त होने पर इसे माँगता है, तो नियोक्ता को इसे निःशुल्क देना होता है (संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021, अनुच्छेद 13(11))। यह पेज आपकी कंपनी के लेटरहेड पर अंग्रेज़ी में, PDF या DOCX में, प्रमाणपत्र बनाता है, एक नमूना दिखाता है और बताता है कि इसे कैसे माँगें और यह वेतन प्रमाणपत्र और NOC से कैसे अलग है।
अनुभव प्रमाणपत्र क्या है?
यह किसी व्यक्ति की सेवा का नियोक्ता द्वारा लिखित रिकॉर्ड है, जिसे सेवा प्रमाणपत्र या रोज़गार प्रमाणपत्र भी कहा जाता है। नया नियोक्ता आम तौर पर भर्ती के दौरान इसे माँगता है, और कुछ लाइसेंस और वीज़ा प्रक्रियाएँ पिछले काम का प्रमाण माँगती हैं।
यह वह एकमात्र प्रमाणपत्र है जिसे UAE श्रम कानून अनुबंध समाप्त होने पर नियोक्ता से देना अनिवार्य करता है: कर्मचारी माँगता है, और नियोक्ता को इसे बिना शुल्क और कानून में बताई गई सामग्री के साथ जारी करना होता है। जो कर्मचारी अभी सेवा में है, उसके लिए कंपनी यही पत्र मौजूदा रोज़गार की पुष्टि के रूप में जारी कर सकती है।
अनुभव प्रमाणपत्र का फ़ॉर्मेट
यहाँ बनने वाले प्रमाणपत्र में ये हिस्से इसी क्रम में होते हैं:
- कंपनी का लेटरहेड: नाम, पता और लोगो।
- प्राप्तकर्ता “To Whom It May Concern” (जिसके लिए भी प्रासंगिक हो) और जारी करने की तारीख़।
- शीर्षक “Experience Certificate” (अनुभव प्रमाणपत्र) और संबोधन।
- प्रमाणन: कर्मचारी का नाम, आपके दर्ज करने पर राष्ट्रीयता, कंपनी, पद, नौकरी शुरू करने और छोड़ने की तारीख़ें, और वर्षों, महीनों और दिनों में सेवा की कुल अवधि।
- AED में अंतिम मासिक वेतन और रोज़गार समाप्त होने का कारण, चार तटस्थ वाक्यों में से चुना गया: इस्तीफ़ा, अनुबंध की अवधि पूरी होना, नियोक्ता द्वारा समाप्ति या आपसी सहमति।
- एक वाक्य कि कर्मचारी का आचरण और प्रदर्शन संतोषजनक रहा, और यह कि प्रमाणपत्र कर्मचारी के अनुरोध पर जारी किया गया है।
- कंपनी की ओर से समापन और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का नाम और पद, हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर के लिए जगह के साथ।
जो कर्मचारी अभी सेवा में है, उसके लिए नौकरी छोड़ने की तारीख़ ख़ाली छोड़ें: तब पत्र कहता है कि व्यक्ति “remains in employment to date” (आज तक सेवा में है) और उसमें वेतन या कारण की पंक्ति नहीं होती। तारीख़ें पूरी लिखी जाती हैं, जैसे “15 March 2021”, ताकि हर देश में एक जैसी पढ़ी जाएँ।
अनुभव प्रमाणपत्र का नमूना
यह नमूना इसी पेज के जनरेटर ने काल्पनिक विवरणों से बनाया है: एक अकाउंटेंट जिसने पाँच साल बाद इस्तीफ़ा दिया।
Example Trading LLC
Office 000, Example Tower, Dubai, UAE
To: To Whom It May Concern
Date: 1 September 2026
Experience Certificate
Dear Sir/Madam,
This is to certify that Sample Employee was employed with Example Trading LLC as Accountant from 15 March 2021 to 31 August 2026, a total period of service of 5 years, 5 months and 17 days.
The employee's last monthly wage was AED 12,000. The employment ended on the resignation of the employee.
During the period of employment, the employee's conduct and performance have been satisfactory.
This certificate is issued at the request of the employee, for whatever purpose it may serve.
We wish the employee every success in future endeavours.
Yours sincerely,
On Behalf of Example Trading LLC
Sample Signatory
HR Manager
कारण की पंक्ति चार तय वाक्यों में से एक है और इसे अपनी मर्ज़ी से टाइप नहीं किया जा सकता, क्योंकि अनुच्छेद 13(11) प्रमाणपत्र में ऐसी किसी भी बात पर रोक लगाता है जो कर्मचारी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचा सकती है या नए काम के उसके अवसर कम कर सकती है।
अपने नियोक्ता से अनुभव प्रमाणपत्र कैसे माँगें
कानून अधिकार कर्मचारी को देता है और दायित्व नियोक्ता पर डालता है, इसलिए अनुरोध कंपनी को जाता है:
- अनुबंध समाप्त होने पर या उसके बाद HR से लिखित में, ईमेल या पत्र से, अनुरोध करें और उसकी एक प्रति रखें। अगर आप इस्तीफ़ा दे रहे हैं, तो इस्तीफ़ा पत्र में ही इसे माँग सकते हैं।
- बताएँ कि प्रमाणपत्र में क्या होना चाहिए: काम शुरू और समाप्त होने की तारीख़ें, कुल सेवा, पद, अंतिम वेतन और अनुबंध समाप्ति का कारण। अगर नए नियोक्ता या किसी प्राधिकरण को और जानकारी चाहिए, जैसे आपके कर्तव्य, तो वह भी बताएँ।
- मिला हुआ पत्र जाँचें: कंपनी का लेटरहेड, तारीख़, हस्ताक्षर और मुहर, आपका नाम पासपोर्ट के अनुसार, तारीख़ें और पद।
नियोक्ता इसके लिए शुल्क नहीं ले सकता। न डिक्री-कानून और न उसका कार्यान्वयन विनियम इसे जारी करने के लिए दिनों की संख्या तय करता है। अगर नियोक्ता इसे नहीं देता, तो कर्मचारी मानव संसाधन और अमीरातीकरण मंत्रालय (MOHRE) में आवेदन कर सकता है, जो डिक्री-कानून के तहत किसी भी अधिकार से जुड़े विवाद देखता है (अनुच्छेद 54(1)); रोज़गार समाप्त होने के दो साल से अधिक बाद दावे की सुनवाई नहीं होती (अनुच्छेद 54(9))।
UAE श्रम कानून क्या कहता है: अनुच्छेद 13(11)
संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021 नियोक्ता के दायित्वों में यह गिनाता है (आधिकारिक अंग्रेज़ी पाठ का अनुवाद): “कर्मचारी को, उसके अनुरोध पर और रोज़गार अनुबंध की अवधि समाप्त होने पर, बिना शुल्क अनुभव प्रमाणपत्र देना, जिसमें उसके काम शुरू करने की तारीख़, उसके समाप्त होने की तारीख़, उसकी पूरी सेवा अवधि, पद या वह जिस प्रकार का काम कर रहा था, उसे मिलने वाला अंतिम वेतन और रोज़गार अनुबंध की समाप्ति का कारण बताया गया हो, बशर्ते कि प्रमाणपत्र में ऐसा कुछ न हो जो कर्मचारी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचा सके या नए रोज़गार के अवसर पाने की उसकी संभावनाएँ सीमित कर सके।”
इससे तीन बातें निकलती हैं। कर्मचारी इसे माँगता है; नियोक्ता इसे अनुबंध समाप्त होने पर, बिना शुल्क देता है; और इसकी सामग्री अनुच्छेद तय करता है और यह कर्मचारी को नुकसान नहीं पहुँचा सकती। अनुच्छेद न कोई टेम्पलेट तय करता है और न कोई भाषा।
इस पेज का फ़ॉर्म अनुच्छेद का पालन करता है: नौकरी छोड़ने की तारीख़ होने पर यह अंतिम वेतन और रोज़गार समाप्ति का कारण अनिवार्य करता है, और केवल तटस्थ कारण देता है।
अनुभव प्रमाणपत्र बनाम वेतन प्रमाणपत्र बनाम NOC
अनुभव प्रमाणपत्र पिछली सेवा दर्ज करता है: तारीख़ें, पद, अंतिम वेतन और अनुबंध समाप्त होने का कारण। श्रम कानून अनुबंध समाप्त होने पर इसे अनिवार्य करता है।
वेतन प्रमाणपत्र बैंक, दूतावास या मकान मालिक के लिए मौजूदा रोज़गार और मासिक वेतन की पुष्टि करता है, जब कर्मचारी अभी काम कर रहा हो। UAE का कोई कानून इसका उल्लेख नहीं करता और न इसका स्वरूप तय करता है।
NOC (अनापत्ति प्रमाणपत्र) कहता है कि नियोक्ता को किसी बताए गए उद्देश्य पर आपत्ति नहीं है, जैसे वीज़ा आवेदन या दूसरी नौकरी। कोई कानून इसे निर्धारित नहीं करता, और श्रम कानून इसे नौकरी बदलने की शर्त नहीं बनाता।
रिलीविंग लेटर (कार्यमुक्ति पत्र) उस दिन की पुष्टि करता है जब कर्मचारी को कर्तव्यों से मुक्त किया गया। यह अनुभव प्रमाणपत्र की जगह नहीं लेता।
अनुभव प्रमाणपत्र का सत्यापन (attestation)
सत्यापन एक अलग कदम है, जिसकी ज़रूरत तब होती है जब प्रमाणपत्र पाने वाला पक्ष इसे माँगे, जैसे UAE का प्रमाणपत्र किसी दूसरे देश में इस्तेमाल करने के लिए। UAE में विदेश मंत्रालय (MOFA) दस्तावेज़ों का सत्यापन करता है; MOFA के अनुसार सत्यापन UAE के भीतर या बाहर जारी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षरों और मुहरों की प्रामाणिकता प्रमाणित करता है। MOFA की सेवा का पेज यह कहता है:
- UAE में जारी दस्तावेज़ के लिए आप UAE Pass से MOFA की वेबसाइट या ऐप पर आवेदन करते हैं, जारी करने वाला प्राधिकरण और दस्तावेज़ का प्रकार चुनते हैं, और साइट रास्ता तय करती है: समर्थित डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए डिजिटल सत्यापन, या किसी अनुमोदित कूरियर सेवा प्रदाता के ज़रिए सत्यापन।
- कूरियर वाले रास्ते के लिए MOFA अरबी या अंग्रेज़ी में मूल दस्तावेज़ माँगता है, या क़ानूनी रूप से प्रमाणित अनुवाद के साथ, और जहाँ लागू हो, संबंधित सक्षम प्राधिकरणों द्वारा प्रमाणित या सत्यापित। यहाँ बना प्रमाणपत्र अंग्रेज़ी में है।
- UAE के बाहर जारी दस्तावेज़ के लिए, जैसे विदेश में पिछले नियोक्ता का प्रमाणपत्र, MOFA विदेश में UAE मिशनों के ज़रिए सत्यापन की ओर भेजता है, जो चुनिंदा मिशनों में उपलब्ध है; अपने निवास वाले देश में UAE मिशन से पता करें।
MOFA के पेज पर अनुभव प्रमाणपत्र का नाम नहीं है, और न यह बताया गया है कि इसे पहले कौन-सा प्रमाणन चाहिए। जिस पक्ष को प्रमाणपत्र मिलेगा, उससे पूछें कि क्या उसे सत्यापन चाहिए और किससे, और आवेदन करने से पहले MOFA का आवेदन जाँच लें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अनुभव प्रमाणपत्र क्या है?
कंपनी के लेटरहेड पर एक पत्र जिसमें नियोक्ता किसी व्यक्ति की सेवा की पुष्टि करता है: पद, शुरू और समाप्ति की तारीख़ें, कुल सेवा और, अनुबंध समाप्त होने पर, अंतिम वेतन और अनुबंध समाप्ति का कारण। इस पर अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षर करता है।
क्या UAE में नियोक्ता के लिए अनुभव प्रमाणपत्र देना अनिवार्य है?
हाँ, जब कर्मचारी रोज़गार अनुबंध समाप्त होने पर इसे माँगे। संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021 का अनुच्छेद 13(11) नियोक्ता से इसे बिना शुल्क देना अनिवार्य करता है।
अनुभव प्रमाणपत्र में क्या-क्या होना चाहिए?
अनुच्छेद 13(11) के अनुसार: काम शुरू होने की तारीख़, समाप्त होने की तारीख़, कुल सेवा, पद या काम का प्रकार, अंतिम वेतन और अनुबंध समाप्ति का कारण। इसमें ऐसा कुछ नहीं हो सकता जो कर्मचारी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचा सके या नए काम के उसके अवसर कम कर सके।
अपने नियोक्ता से अनुभव प्रमाणपत्र कैसे माँगें?
अनुबंध समाप्त होने पर या उसके बाद HR से लिखित में, ईमेल या पत्र से, अनुरोध करें और उसकी एक प्रति रखें। अनुच्छेद 13(11) के तहत प्रमाणपत्र में जो होना चाहिए, उसकी सूची दें। अगर आप इस्तीफ़ा दे रहे हैं, तो यह अनुरोध अपने इस्तीफ़ा पत्र में शामिल कर सकते हैं।
अगर नियोक्ता अनुभव प्रमाणपत्र न दे तो मैं क्या कर सकता हूँ?
MOHRE में आवेदन करें, जो डिक्री-कानून के तहत किसी भी अधिकार से जुड़े विवाद देखता है (अनुच्छेद 54(1))। रोज़गार समाप्त होने के दो साल से अधिक बाद दावे की सुनवाई नहीं होती (अनुच्छेद 54(9))। कानून प्रमाणपत्र जारी करने के लिए दिनों की संख्या तय नहीं करता।
क्या नौकरी में रहते हुए अनुभव प्रमाणपत्र मिल सकता है?
कानूनी दायित्व अनुबंध समाप्त होने पर लागू होता है। रोज़गार जारी रहने के दौरान नियोक्ता अपनी शर्तों पर इसे जारी कर सकता है; तब यहाँ बना पत्र कहता है कि कर्मचारी “remains in employment to date” (आज तक सेवा में है)।
क्या अनुभव प्रमाणपत्र अंग्रेज़ी में जारी होता है?
हाँ। यहाँ बना प्रमाणपत्र इंटरफ़ेस की हर भाषा में अंग्रेज़ी में, PDF या DOCX में, जारी होता है। अनुच्छेद 13(11) कोई भाषा तय नहीं करता; अगर प्राप्तकर्ता को अरबी चाहिए, तो कंपनी वह पाठ ख़ुद तैयार करती है, जैसे DOCX से शुरू करके।
क्या अनुभव प्रमाणपत्र का सत्यापन (attestation) ज़रूरी है?
केवल तब, जब उसे पाने वाला पक्ष इसे माँगे। विदेश मंत्रालय (MOFA) दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षरों और मुहरों का सत्यापन करता है; कूरियर वाले रास्ते के लिए वह अरबी या अंग्रेज़ी में मूल दस्तावेज़ माँगता है, या क़ानूनी रूप से प्रमाणित अनुवाद के साथ। MOFA के पेज पर अनुभव प्रमाणपत्र का नाम नहीं है, इसलिए पहले आवेदन और पाने वाले पक्ष का नियम जाँच लें।
स्रोत
आधिकारिक पेजों से 2026-09-28 को मिलान किया गया।