অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট জেনারেটর (UAE)
আপনার লেটারহেডে চাকরির সার্টিফিকেট, যা পদ ও চাকরির তারিখ নিশ্চিত করে, PDF বা DOCX ফাইলে। কোম্পানি ও স্বাক্ষরকারীর তথ্য পরের বারের জন্য মনে রাখা হয়; কর্মীর তথ্য রাখা হয় না।
সব HR চিঠিচিঠির প্রিভিউ দেখুন ↓
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট এমন একটি চিঠি, যাতে নিয়োগকর্তা নিশ্চিত করেন যে একজন ব্যক্তি তাঁর কাছে কাজ করেছেন: পদ, কাজ শুরু ও শেষ হওয়ার তারিখ, মোট চাকরির মেয়াদ, এবং চুক্তি শেষে শেষ মজুরি ও চুক্তি শেষ হওয়ার কারণ। UAE-তে চুক্তি শেষে কর্মী চাইলে নিয়োগকর্তাকে এটি বিনামূল্যে দিতে হয় (2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন, অনুচ্ছেদ 13(11))। এই পাতা সার্টিফিকেটটি ইংরেজিতে আপনার কোম্পানির লেটারহেডে, PDF বা DOCX ফাইলে তৈরি করে, একটি নমুনা দেখায় এবং ব্যাখ্যা করে কীভাবে এটি চাইবেন এবং বেতন সার্টিফিকেট ও NOC থেকে এটি কীভাবে আলাদা।
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট কী?
এটি একজন ব্যক্তির চাকরির বিষয়ে নিয়োগকর্তার লিখিত রেকর্ড, যাকে সার্ভিস সার্টিফিকেট বা চাকরির সার্টিফিকেটও বলে। নতুন নিয়োগকর্তা সাধারণত নিয়োগের সময় এটি চান, আর লাইসেন্স ও ভিসার কিছু প্রক্রিয়ায় আগের কাজের প্রমাণ চাওয়া হয়।
UAE-র শ্রম আইন চুক্তি শেষে নিয়োগকর্তাকে যে একটিমাত্র সার্টিফিকেট দিতে বাধ্য করে, এটি সেটিই: কর্মী চান, আর নিয়োগকর্তাকে এটি কোনো ফি ছাড়া এবং আইনে বলা তথ্যসহ ইস্যু করতে হয়। যে কর্মী এখনো চাকরিতে আছেন, কোম্পানি তাঁকে বর্তমান চাকরির নিশ্চয়তা হিসেবে একই চিঠি দিতে পারে।
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেটের ফরম্যাট
এখানে তৈরি সার্টিফিকেটে এই অংশগুলো এই ক্রমে থাকে:
- কোম্পানির লেটারহেড: নাম, ঠিকানা ও লোগো।
- প্রাপক “To Whom It May Concern” (সংশ্লিষ্ট সকলের প্রতি) এবং ইস্যুর তারিখ।
- শিরোনাম “Experience Certificate” (অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট) এবং সম্ভাষণ।
- প্রত্যয়ন: কর্মীর নাম, আপনি লিখলে জাতীয়তা, কোম্পানি, পদ, যোগদান ও চাকরি ছাড়ার তারিখ, এবং বছর, মাস ও দিনে মোট চাকরির মেয়াদ।
- AED-তে শেষ মাসিক মজুরি এবং চাকরি শেষ হওয়ার কারণ, যা চারটি নিরপেক্ষ বাক্য থেকে বেছে নেওয়া হয়: পদত্যাগ, চুক্তির মেয়াদ শেষ, নিয়োগকর্তার চুক্তি অবসান বা পারস্পরিক সম্মতি।
- একটি বাক্য যে কর্মীর আচরণ ও কাজ সন্তোষজনক ছিল, এবং সার্টিফিকেটটি কর্মীর অনুরোধে ইস্যু করা হয়েছে।
- কোম্পানির পক্ষে সমাপ্তি অংশ এবং অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর নাম ও পদবি, স্বাক্ষর ও কোম্পানির সিলের জায়গাসহ।
যে কর্মী এখনো চাকরিতে আছেন, তাঁর জন্য চাকরি ছাড়ার তারিখ খালি রাখুন: তখন চিঠিতে লেখা থাকে তিনি “remains in employment to date” (আজ পর্যন্ত চাকরিতে আছেন), এবং মজুরি বা কারণের লাইন থাকে না। তারিখগুলো পুরো লেখা হয়, যেমন “15 March 2021”, যাতে প্রতিটি দেশে একইভাবে পড়া যায়।
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেটের নমুনা
এই নমুনাটি এই পাতার জেনারেটরই কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি করেছে: একজন হিসাবরক্ষক, যিনি পাঁচ বছর পর পদত্যাগ করেছেন।
Example Trading LLC
Office 000, Example Tower, Dubai, UAE
To: To Whom It May Concern
Date: 1 September 2026
Experience Certificate
Dear Sir/Madam,
This is to certify that Sample Employee was employed with Example Trading LLC as Accountant from 15 March 2021 to 31 August 2026, a total period of service of 5 years, 5 months and 17 days.
The employee's last monthly wage was AED 12,000. The employment ended on the resignation of the employee.
During the period of employment, the employee's conduct and performance have been satisfactory.
This certificate is issued at the request of the employee, for whatever purpose it may serve.
We wish the employee every success in future endeavours.
Yours sincerely,
On Behalf of Example Trading LLC
Sample Signatory
HR Manager
কারণের লাইনটি চারটি নির্দিষ্ট বাক্যের একটি এবং তা নিজে লেখা যায় না, কারণ অনুচ্ছেদ 13(11) সার্টিফিকেটে এমন কিছু রাখা নিষেধ করে যা কর্মীর সুনাম ক্ষুণ্ণ করতে পারে বা নতুন কাজের সুযোগ কমাতে পারে।
নিয়োগকর্তার কাছে কীভাবে অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট চাইবেন
আইন অধিকারটি কর্মীকে দেয় এবং দায়িত্বটি নিয়োগকর্তার ওপর রাখে, তাই অনুরোধটি কোম্পানির কাছেই যায়:
- চুক্তি শেষে বা তার পরে HR-এর কাছে লিখিতভাবে, ইমেইল বা চিঠিতে অনুরোধ করুন এবং একটি কপি রেখে দিন। আপনি পদত্যাগ করলে পদত্যাগপত্রেই এটি চাইতে পারেন।
- সার্টিফিকেটে কী থাকতেই হবে তা বলুন: আপনার শুরু ও শেষের তারিখ, মোট চাকরির মেয়াদ, পদ, শেষ মজুরি এবং চুক্তি শেষ হওয়ার কারণ। নতুন নিয়োগকর্তা বা কোনো কর্তৃপক্ষের আরও কিছু দরকার হলে, যেমন আপনার দায়িত্বগুলো, তা-ও জানান।
- যে চিঠি পাবেন তা যাচাই করুন: কোম্পানির লেটারহেড, তারিখ, স্বাক্ষর ও সিল, পাসপোর্টের মতো বানানে আপনার নাম, তারিখগুলো ও পদ।
নিয়োগকর্তা এর জন্য কোনো ফি নিতে পারেন না। ডিক্রি-আইন বা এর বাস্তবায়ন বিধিমালা, কোনোটিই এটি ইস্যু করার জন্য দিনের কোনো সংখ্যা নির্ধারণ করে না। নিয়োগকর্তা এটি না দিলে কর্মী মানবসম্পদ ও এমিরাটাইজেশন মন্ত্রণালয়ে (MOHRE) আবেদন করতে পারেন, যা ডিক্রি-আইনের অধীন যেকোনো অধিকার নিয়ে বিরোধ নিষ্পত্তি করে (অনুচ্ছেদ 54(1)); চাকরি শেষ হওয়ার দুই বছর পরে কোনো দাবি শোনা হয় না (অনুচ্ছেদ 54(9))।
UAE-র শ্রম আইন কী বলে: অনুচ্ছেদ 13(11)
2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন নিয়োগকর্তার দায়িত্বের মধ্যে উল্লেখ করে: “কর্মীকে, তাঁর অনুরোধে এবং চাকরির চুক্তির মেয়াদ শেষে, কোনো ফি ছাড়া একটি অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট দেওয়া, যাতে তাঁর কাজ শুরুর তারিখ, তা শেষ হওয়ার তারিখ, তাঁর মোট চাকরির মেয়াদ, পদবি বা তিনি যে ধরনের কাজ করছিলেন, তিনি যে শেষ মজুরি পাচ্ছিলেন এবং চাকরির চুক্তি অবসানের কারণ উল্লেখ থাকবে, শর্ত এই যে সার্টিফিকেটে এমন কিছু থাকবে না যা কর্মীর সুনাম ক্ষুণ্ণ করতে পারে বা নতুন চাকরির সুযোগ খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা সীমিত করতে পারে।”
এ থেকে তিনটি বিষয় বোঝা যায়। কর্মী এটি চান; নিয়োগকর্তা চুক্তি শেষে কোনো ফি ছাড়া এটি দেন; এবং এর বিষয়বস্তু অনুচ্ছেদটি ঠিক করে দেয় এবং তা কর্মীর ক্ষতি করতে পারে না। অনুচ্ছেদটি কোনো টেমপ্লেট বা কোনো ভাষা নির্ধারণ করে না।
এই পাতার ফর্মটি অনুচ্ছেদটি মেনে চলে: চাকরি ছাড়ার তারিখ দিলে এটি শেষ মজুরি ও চাকরি শেষ হওয়ার কারণ বাধ্যতামূলকভাবে চায়, এবং শুধু নিরপেক্ষ কারণই দেখায়।
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট, বেতন সার্টিফিকেট ও NOC
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট অতীতের চাকরির রেকর্ড: তারিখ, কাজ, শেষ মজুরি এবং চুক্তি কেন শেষ হলো। শ্রম আইন চুক্তি শেষে এটি বাধ্যতামূলক করে।
বেতন সার্টিফিকেট কর্মী চাকরিতে থাকা অবস্থায় ব্যাংক, দূতাবাস বা বাড়িওয়ালার কাছে বর্তমান চাকরি ও মাসিক বেতন নিশ্চিত করে। UAE-র কোনো আইনে এর উল্লেখ নেই, এবং কোনো আইন এর রূপ নির্ধারণ করে না।
NOC (অনাপত্তি পত্র) জানায় যে একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে নিয়োগকর্তার কোনো আপত্তি নেই, যেমন ভিসার আবেদন বা দ্বিতীয় চাকরি। কোনো আইন এটি নির্ধারণ করে না, এবং শ্রম আইন চাকরি বদলের জন্য এটিকে শর্ত করে না।
রিলিভিং লেটার নিশ্চিত করে কোন দিন কর্মীকে দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দেওয়া হয়েছে। এটি অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেটের বিকল্প নয়।
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেটের সত্যায়ন (attestation)
সত্যায়ন একটি আলাদা ধাপ, যা লাগে যখন সার্টিফিকেট গ্রহণকারী পক্ষ তা চায়, যেমন UAE-র সার্টিফিকেট অন্য দেশে ব্যবহার করতে। UAE-তে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় (MOFA) ডকুমেন্ট সত্যায়ন করে; MOFA-র ভাষায়, সত্যায়ন “UAE-র ভেতরে বা বাইরে ইস্যু করা ডকুমেন্টের স্বাক্ষর ও সিলের সত্যতা প্রত্যয়ন করে”। MOFA-র সার্ভিস পাতায় যা বলা আছে:
- UAE-তে ইস্যু করা ডকুমেন্টের জন্য আপনি MOFA-র ওয়েবসাইট বা অ্যাপে UAE Pass দিয়ে আবেদন করেন, ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ ও ডকুমেন্টের ধরন বেছে নেন, এবং সাইটটি পথ ঠিক করে: সমর্থিত ডিজিটাল ডকুমেন্টের জন্য ডিজিটাল সত্যায়ন, অথবা অনুমোদিত কুরিয়ার সার্ভিস প্রদানকারীর মাধ্যমে সত্যায়ন।
- কুরিয়ারের পথে MOFA আরবি বা ইংরেজিতে মূল ডকুমেন্ট চায়, অথবা আইনগতভাবে প্রত্যয়িত অনুবাদসহ, এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়িত বা সত্যায়িত। এখানে তৈরি সার্টিফিকেট ইংরেজিতে।
- UAE-র বাইরে ইস্যু করা ডকুমেন্টের জন্য, যেমন বিদেশে আগের কোনো নিয়োগকর্তার সার্টিফিকেট, MOFA বিদেশে UAE মিশনগুলোর মাধ্যমে সত্যায়নের কথা বলে, যা নির্বাচিত মিশনে পাওয়া যায়; আপনি যে দেশে থাকেন সেখানকার UAE মিশনে খোঁজ নিন।
MOFA-র পাতায় অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেটের নাম নেই, এবং এর জন্য আগে কোন প্রত্যয়ন লাগবে তা-ও বলা নেই। সার্টিফিকেট যে পক্ষ গ্রহণ করবে তাদের জিজ্ঞেস করুন সত্যায়ন লাগবে কি না এবং কার দ্বারা, আর আবেদনের আগে MOFA-র আবেদনটি দেখে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট কী?
কোম্পানির লেটারহেডে একটি চিঠি, যাতে নিয়োগকর্তা একজন ব্যক্তির চাকরি নিশ্চিত করেন: পদ, শুরু ও শেষের তারিখ, মোট চাকরির মেয়াদ, এবং চুক্তি শেষে শেষ মজুরি ও চুক্তি শেষ হওয়ার কারণ। এতে একজন অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী স্বাক্ষর করেন।
UAE-তে নিয়োগকর্তা কি অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট দিতে বাধ্য?
হ্যাঁ, যখন কর্মী চাকরির চুক্তি শেষে এটি চান। 2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইনের অনুচ্ছেদ 13(11) নিয়োগকর্তাকে এটি কোনো ফি ছাড়া দিতে বাধ্য করে।
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেটে কী থাকতেই হবে?
অনুচ্ছেদ 13(11) অনুযায়ী: কাজ শুরুর তারিখ, শেষ হওয়ার তারিখ, মোট চাকরির মেয়াদ, পদবি বা কাজের ধরন, শেষ মজুরি এবং চুক্তি শেষ হওয়ার কারণ। এতে এমন কিছু থাকতে পারে না যা কর্মীর সুনাম ক্ষুণ্ণ করতে পারে বা নতুন কাজের সুযোগ কমাতে পারে।
নিয়োগকর্তার কাছে কীভাবে অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট চাইব?
চুক্তি শেষে বা তার পরে HR-এর কাছে লিখিতভাবে, ইমেইল বা চিঠিতে অনুরোধ করুন এবং একটি কপি রেখে দিন। অনুচ্ছেদ 13(11) অনুযায়ী সার্টিফিকেটে যা থাকতে হবে তা উল্লেখ করুন। আপনি পদত্যাগ করলে অনুরোধটি পদত্যাগপত্রেই রাখতে পারেন।
নিয়োগকর্তা অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট না দিলে আমি কী করতে পারি?
MOHRE-তে আবেদন করুন, যা ডিক্রি-আইনের অধীন যেকোনো অধিকার নিয়ে বিরোধ নিষ্পত্তি করে (অনুচ্ছেদ 54(1))। চাকরি শেষ হওয়ার দুই বছর পরে কোনো দাবি শোনা হয় না (অনুচ্ছেদ 54(9))। সার্টিফিকেট ইস্যুর জন্য আইন দিনের কোনো সংখ্যা নির্ধারণ করে না।
চাকরিতে থাকা অবস্থায় কি অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট পাওয়া যায়?
আইনি দায়িত্ব চুক্তি শেষে প্রযোজ্য। চাকরি চলাকালে নিয়োগকর্তা নিজের শর্তে এটি দিতে পারেন; তখন এখানে তৈরি চিঠিতে লেখা থাকে কর্মী “remains in employment to date” (আজ পর্যন্ত চাকরিতে আছেন)।
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট কি ইংরেজিতে তৈরি হয়?
হ্যাঁ। এখানে তৈরি সার্টিফিকেট ইন্টারফেসের প্রতিটি ভাষাতেই ইংরেজিতে হয়, PDF বা DOCX ফাইলে। অনুচ্ছেদ 13(11) কোনো ভাষা নির্ধারণ করে না; গ্রহণকারীর আরবি লাগলে কোম্পানি নিজেই সেই লেখা তৈরি করে, যেমন DOCX ফাইল থেকে শুরু করে।
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেটের কি সত্যায়ন (attestation) লাগে?
শুধু তখনই, যখন গ্রহণকারী পক্ষ তা চায়। পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় (MOFA) ডকুমেন্টের স্বাক্ষর ও সিল সত্যায়ন করে; কুরিয়ারের পথে এটি আরবি বা ইংরেজিতে মূল ডকুমেন্ট চায়, অথবা আইনগতভাবে প্রত্যয়িত অনুবাদসহ। MOFA-র পাতায় অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেটের নাম নেই, তাই আগে আবেদনটি এবং গ্রহণকারী পক্ষের নিয়ম দেখে নিন।
সূত্র
2026-09-28 তারিখে সরকারি পাতাগুলোর সাথে মিলিয়ে দেখা হয়েছে।