تجربے کا سرٹیفکیٹ جنریٹر: فارمیٹ اور نمونہ
آپ کے لیٹر ہیڈ پر ملازمت کا سرٹیفکیٹ جو عہدے اور ملازمت کی تاریخوں کی تصدیق کرتا ہے، PDF یا DOCX میں۔ کمپنی اور دستخط کنندہ کی تفصیلات اگلی بار کے لیے محفوظ رہتی ہیں؛ ملازم کی نہیں۔
تمام HR خطوطخط کا پیش منظر دیکھیں ↓
تجربے کا سرٹیفکیٹ وہ خط ہے جس میں آجر تصدیق کرتا ہے کہ کوئی شخص اس کے ہاں کام کرتا رہا: عہدہ، کام شروع ہونے اور ختم ہونے کی تاریخ، ملازمت کی کل مدت، اور معاہدہ ختم ہونے پر آخری اجرت اور معاہدہ ختم ہونے کی وجہ۔ متحدہ عرب امارات میں جب کارکن معاہدہ ختم ہونے پر یہ مانگے تو آجر کو یہ مفت دینا ہوتا ہے (وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021، آرٹیکل 13(11))۔ یہ صفحہ سرٹیفکیٹ انگریزی میں آپ کی کمپنی کے لیٹر ہیڈ پر، PDF یا DOCX میں بناتا ہے، ایک نمونہ دکھاتا ہے، اور بتاتا ہے کہ اسے کیسے مانگیں اور یہ تنخواہ کے سرٹیفکیٹ اور NOC سے کیسے مختلف ہے۔
تجربے کا سرٹیفکیٹ کیا ہے؟
یہ کسی شخص کی ملازمت کا آجر کی طرف سے تحریری ریکارڈ ہے، جسے سروس سرٹیفکیٹ یا ملازمت کا سرٹیفکیٹ بھی کہتے ہیں۔ نیا آجر عام طور پر بھرتی کے دوران یہ مانگتا ہے، اور لائسنسنگ اور ویزا کے بعض طریقۂ کار پچھلی ملازمت کا ثبوت مانگتے ہیں۔
یہ وہ واحد سرٹیفکیٹ ہے جو متحدہ عرب امارات کا لیبر قانون آجر پر معاہدہ ختم ہونے پر دینا لازم کرتا ہے: کارکن مانگتا ہے، اور آجر کو یہ بغیر فیس کے اور قانون میں درج مندرجات کے ساتھ جاری کرنا ہوتا ہے۔ جو ملازم ابھی ملازمت میں ہے، کمپنی اسے یہی خط موجودہ ملازمت کی تصدیق کے طور پر جاری کر سکتی ہے۔
تجربے کے سرٹیفکیٹ کا فارمیٹ
یہاں بننے والے سرٹیفکیٹ میں یہ حصے اسی ترتیب سے ہوتے ہیں:
- کمپنی کا لیٹر ہیڈ: نام، پتہ اور لوگو۔
- مکتوب الیہ “To Whom It May Concern” (جس کسی سے متعلق ہو) اور جاری ہونے کی تاریخ۔
- عنوان “Experience Certificate” (تجربے کا سرٹیفکیٹ) اور خطاب کا جملہ۔
- تصدیق: ملازم کا نام، قومیت اگر آپ درج کریں، کمپنی، عہدہ، شمولیت اور رخصت کی تاریخیں، اور ملازمت کی کل مدت سالوں، مہینوں اور دنوں میں۔
- آخری ماہانہ اجرت AED میں اور ملازمت ختم ہونے کی وجہ، جو چار غیر جانبدار جملوں میں سے چنی جاتی ہے: استعفیٰ، معاہدے کی مدت کا خاتمہ، آجر کی طرف سے برطرفی یا باہمی رضامندی۔
- ایک جملہ کہ ملازم کا طرزِ عمل اور کارکردگی تسلی بخش رہی، اور یہ کہ سرٹیفکیٹ ملازم کی درخواست پر جاری کیا گیا ہے۔
- کمپنی کی طرف سے اختتامی کلمات اور مجاز دستخط کنندہ کا نام اور عہدہ، دستخط اور کمپنی کی مہر کی جگہ کے ساتھ۔
جو ملازم ابھی ملازمت میں ہے، اس کے لیے رخصت کی تاریخ خالی چھوڑ دیں: تب خط میں لکھا ہوتا ہے کہ وہ “remains in employment to date” (آج تک ملازمت میں ہے) اور اجرت یا وجہ کی سطر نہیں ہوتی۔ تاریخیں پوری لکھی جاتی ہیں، جیسے “15 March 2021”، تاکہ ہر ملک میں ایک ہی طرح پڑھی جائیں۔
تجربے کے سرٹیفکیٹ کا نمونہ
یہ نمونہ اسی صفحے کے جنریٹر نے فرضی تفصیلات سے بنایا ہے: ایک اکاؤنٹنٹ جس نے پانچ سال بعد استعفیٰ دیا۔
Example Trading LLC
Office 000, Example Tower, Dubai, UAE
To: To Whom It May Concern
Date: 1 September 2026
Experience Certificate
Dear Sir/Madam,
This is to certify that Sample Employee was employed with Example Trading LLC as Accountant from 15 March 2021 to 31 August 2026, a total period of service of 5 years, 5 months and 17 days.
The employee's last monthly wage was AED 12,000. The employment ended on the resignation of the employee.
During the period of employment, the employee's conduct and performance have been satisfactory.
This certificate is issued at the request of the employee, for whatever purpose it may serve.
We wish the employee every success in future endeavours.
Yours sincerely,
On Behalf of Example Trading LLC
Sample Signatory
HR Manager
وجہ کی سطر چار مقررہ جملوں میں سے ایک ہے اور اسے آزادانہ ٹائپ نہیں کیا جا سکتا، کیونکہ آرٹیکل 13(11) سرٹیفکیٹ میں ایسی کسی بات کی ممانعت کرتا ہے جو کارکن کی ساکھ کو نقصان پہنچائے یا نئے کام کے مواقع کم کرے۔
اپنے آجر سے تجربے کا سرٹیفکیٹ کیسے مانگیں
قانون حق کارکن کو دیتا ہے اور ذمہ داری آجر پر ڈالتا ہے، اس لیے درخواست کمپنی کو جاتی ہے:
- معاہدہ ختم ہونے پر یا اس کے بعد HR سے تحریری طور پر، ای میل یا خط کے ذریعے، درخواست کریں اور اس کی ایک نقل رکھیں۔ اگر آپ استعفیٰ دے رہے ہیں تو استعفیٰ کے خط ہی میں یہ مانگ سکتے ہیں۔
- بتائیں کہ سرٹیفکیٹ میں کیا درج ہونا لازم ہے: آپ کی شروع اور اختتام کی تاریخیں، کل مدتِ ملازمت، عہدہ، آخری اجرت اور معاہدہ ختم ہونے کی وجہ۔ اگر کسی نئے آجر یا ادارے کو مزید تفصیل چاہیے، جیسے آپ کے فرائض، تو یہ بھی بتائیں۔
- ملنے والا خط جانچ لیں: کمپنی کا لیٹر ہیڈ، تاریخ، دستخط اور مہر، آپ کا نام اسی ہجے میں جیسا پاسپورٹ میں ہے، تاریخیں اور عہدہ۔
آجر اس کی فیس نہیں لے سکتا۔ نہ فرمانی قانون اور نہ اس کے انتظامی ضوابط اسے جاری کرنے کے لیے دنوں کی کوئی تعداد مقرر کرتے ہیں۔ اگر آجر یہ نہ دے تو کارکن وزارتِ انسانی وسائل و ایمریٹائزیشن (MOHRE) کو درخواست دے سکتا ہے، جو فرمانی قانون کے تحت کسی بھی حق سے متعلق تنازعات نمٹاتی ہے (آرٹیکل 54(1))؛ ملازمت ختم ہونے کے دو سال بعد کوئی دعویٰ نہیں سنا جاتا (آرٹیکل 54(9))۔
متحدہ عرب امارات کا لیبر قانون کیا کہتا ہے: آرٹیکل 13(11)
وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021 آجر کی ذمہ داریوں میں یہ درج کرتا ہے: “کارکن کو، اس کی درخواست پر اور ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے پر، بغیر فیس کے تجربے کا سرٹیفکیٹ دینا، جس میں اس کے کام شروع کرنے کی تاریخ، اس کے ختم ہونے کی تاریخ، اس کی کل مدتِ ملازمت، عہدہ یا وہ کام جو وہ انجام دے رہا تھا، آخری اجرت جو وہ وصول کر رہا تھا اور ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے کی وجہ بیان ہو، بشرطیکہ سرٹیفکیٹ میں ایسی کوئی بات شامل نہ ہو جو کارکن کی ساکھ کو نقصان پہنچائے یا نئی ملازمت کے مواقع تلاش کرنے کے امکانات کو محدود کرے۔”
اس سے تین باتیں نکلتی ہیں۔ کارکن اسے مانگتا ہے؛ آجر اسے معاہدہ ختم ہونے پر بغیر فیس کے دیتا ہے؛ اور اس کے مندرجات آرٹیکل طے کرتا ہے اور وہ کارکن کو نقصان نہیں پہنچا سکتے۔ آرٹیکل نہ کوئی ٹیمپلیٹ مقرر کرتا ہے اور نہ کوئی زبان۔
اس صفحے کا فارم آرٹیکل کی پیروی کرتا ہے: رخصت کی تاریخ کے ساتھ یہ آخری اجرت اور ملازمت ختم ہونے کی وجہ لازمی مانگتا ہے، اور صرف غیر جانبدار وجوہات پیش کرتا ہے۔
تجربے کا سرٹیفکیٹ، تنخواہ کا سرٹیفکیٹ اور NOC
تجربے کا سرٹیفکیٹ گزری ہوئی ملازمت کا ریکارڈ ہے: تاریخیں، کام، آخری اجرت اور معاہدہ ختم ہونے کی وجہ۔ لیبر قانون اسے معاہدہ ختم ہونے پر لازم کرتا ہے۔
تنخواہ کا سرٹیفکیٹ کسی بینک، سفارت خانے یا مالک مکان کے سامنے موجودہ ملازمت اور ماہانہ تنخواہ کی تصدیق کرتا ہے، جب ملازم ابھی ملازمت میں ہو۔ متحدہ عرب امارات کا کوئی قانون نہ اس کا ذکر کرتا ہے اور نہ اس کی شکل مقرر کرتا ہے۔
NOC (عدم اعتراض کا سرٹیفکیٹ) بیان کرتا ہے کہ آجر کو کسی متعین مقصد پر کوئی اعتراض نہیں، جیسے ویزا کی درخواست یا دوسری ملازمت۔ کوئی قانون اسے مقرر نہیں کرتا، اور لیبر قانون اسے ملازمت بدلنے کی شرط نہیں بناتا۔
ریلیونگ لیٹر اس دن کی تصدیق کرتا ہے جس دن ملازم کو فرائض سے فارغ کیا گیا۔ یہ تجربے کے سرٹیفکیٹ کی جگہ نہیں لیتا۔
تجربے کے سرٹیفکیٹ کی تصدیق (attestation)
تصدیق ایک الگ مرحلہ ہے، جس کی ضرورت تب ہوتی ہے جب سرٹیفکیٹ وصول کرنے والا فریق اسے مانگے، مثلاً متحدہ عرب امارات کا سرٹیفکیٹ کسی دوسرے ملک میں استعمال کرنے کے لیے۔ متحدہ عرب امارات میں وزارتِ خارجہ (MOFA) دستاویزات کی تصدیق کرتی ہے؛ MOFA کے مطابق تصدیق “متحدہ عرب امارات کے اندر یا باہر جاری ہونے والی دستاویزات پر دستخطوں اور مہروں کے مستند ہونے کی تصدیق کرتی ہے”۔ MOFA کا سروس صفحہ یہ کہتا ہے:
- متحدہ عرب امارات میں جاری ہونے والی دستاویز کے لیے آپ MOFA کی ویب سائٹ یا ایپ پر UAE Pass کے ساتھ درخواست دیتے ہیں، جاری کرنے والا ادارہ اور دستاویز کی قسم چنتے ہیں، اور سائٹ راستہ طے کرتی ہے: معاون ڈیجیٹل دستاویزات کے لیے ڈیجیٹل تصدیق، یا کسی منظور شدہ کورئیر سروس فراہم کنندہ کے ذریعے تصدیق۔
- کورئیر والے راستے کے لیے MOFA اصل دستاویز عربی یا انگریزی میں، یا قانونی طور پر تصدیق شدہ ترجمے کے ساتھ مانگتی ہے، اور جہاں لاگو ہو وہاں متعلقہ مجاز اداروں سے تصدیق شدہ۔ یہاں بننے والا سرٹیفکیٹ انگریزی میں ہے۔
- متحدہ عرب امارات سے باہر جاری ہونے والی دستاویز کے لیے، جیسے بیرونِ ملک کسی سابق آجر کا سرٹیفکیٹ، MOFA بیرونِ ملک متحدہ عرب امارات کے مشنز کے ذریعے تصدیق کی طرف رہنمائی کرتی ہے، جو منتخب مشنز میں دستیاب ہے؛ اپنے ملکِ رہائش میں متحدہ عرب امارات کے مشن سے معلوم کریں۔
MOFA کا صفحہ تجربے کے سرٹیفکیٹ کا نام نہیں لیتا اور نہ یہ بتاتا ہے کہ اس کے لیے پہلے کون سی تصدیق درکار ہے۔ سرٹیفکیٹ وصول کرنے والے فریق سے پوچھیں کہ کیا اسے تصدیق چاہیے اور کس سے، اور درخواست دینے سے پہلے MOFA کی درخواست دیکھ لیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
تجربے کا سرٹیفکیٹ کیا ہے؟
کمپنی کے لیٹر ہیڈ پر ایک خط جس میں آجر کسی شخص کی ملازمت کی تصدیق کرتا ہے: عہدہ، شروع اور اختتام کی تاریخیں، کل مدتِ ملازمت، اور معاہدہ ختم ہونے پر آخری اجرت اور معاہدہ ختم ہونے کی وجہ۔ اس پر مجاز دستخط کنندہ کے دستخط ہوتے ہیں۔
کیا متحدہ عرب امارات میں آجر پر تجربے کا سرٹیفکیٹ دینا لازم ہے؟
ہاں، جب کارکن ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے پر اسے مانگے۔ وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021 کا آرٹیکل 13(11) آجر پر اسے بغیر فیس کے دینا لازم کرتا ہے۔
تجربے کے سرٹیفکیٹ میں کیا شامل ہونا لازم ہے؟
آرٹیکل 13(11) کے تحت: کام شروع ہونے کی تاریخ، ختم ہونے کی تاریخ، کل مدتِ ملازمت، عہدہ یا کام کی نوعیت، آخری اجرت اور معاہدہ ختم ہونے کی وجہ۔ اس میں ایسی کوئی بات شامل نہیں ہو سکتی جو کارکن کی ساکھ کو نقصان پہنچائے یا نئے کام کے مواقع کم کرے۔
میں اپنے آجر سے تجربے کا سرٹیفکیٹ کیسے مانگوں؟
معاہدہ ختم ہونے پر یا اس کے بعد HR سے تحریری طور پر، ای میل یا خط کے ذریعے، درخواست کریں اور ایک نقل رکھیں۔ وہ باتیں لکھیں جو آرٹیکل 13(11) کے تحت سرٹیفکیٹ میں درج ہونا لازم ہیں۔ اگر آپ استعفیٰ دے رہے ہیں تو یہ درخواست استعفیٰ کے خط میں شامل کر سکتے ہیں۔
اگر میرا آجر مجھے تجربے کا سرٹیفکیٹ نہ دے تو میں کیا کر سکتا ہوں؟
MOHRE کو درخواست دیں، جو فرمانی قانون کے تحت کسی بھی حق سے متعلق تنازعات نمٹاتی ہے (آرٹیکل 54(1))۔ ملازمت ختم ہونے کے دو سال بعد کوئی دعویٰ نہیں سنا جاتا (آرٹیکل 54(9))۔ قانون سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے لیے دنوں کی کوئی تعداد مقرر نہیں کرتا۔
کیا ملازمت کے دوران تجربے کا سرٹیفکیٹ مل سکتا ہے؟
قانونی ذمہ داری معاہدہ ختم ہونے پر لاگو ہوتی ہے۔ ملازمت جاری رہنے کے دوران آجر اپنی شرائط پر یہ جاری کر سکتا ہے؛ تب یہاں بننے والے خط میں لکھا ہوتا ہے کہ ملازم “remains in employment to date” (آج تک ملازمت میں ہے)۔
کیا تجربے کا سرٹیفکیٹ انگریزی میں جاری ہوتا ہے؟
ہاں۔ یہاں بننے والا سرٹیفکیٹ انٹرفیس کی ہر زبان میں انگریزی میں ہوتا ہے، PDF یا DOCX میں۔ آرٹیکل 13(11) کوئی زبان مقرر نہیں کرتا؛ اگر وصول کنندہ کو عربی چاہیے تو کمپنی وہ عبارت خود تیار کرتی ہے، مثلاً DOCX سے شروع کر کے۔
کیا تجربے کے سرٹیفکیٹ کی تصدیق (attestation) ضروری ہے؟
صرف اس صورت میں جب اسے وصول کرنے والا فریق مانگے۔ وزارتِ خارجہ (MOFA) دستاویزات پر دستخطوں اور مہروں کی تصدیق کرتی ہے؛ کورئیر والے راستے کے لیے وہ اصل دستاویز عربی یا انگریزی میں، یا قانونی طور پر تصدیق شدہ ترجمے کے ساتھ مانگتی ہے۔ MOFA کا صفحہ تجربے کے سرٹیفکیٹ کا نام نہیں لیتا، اس لیے پہلے درخواست اور وصول کرنے والے فریق کا ضابطہ دیکھ لیں۔
ماخذ
سرکاری صفحات سے 2026-09-28 کو جانچا گیا۔