பணி அனுபவச் சான்றிதழ் உருவாக்கி (UAE)
பதவியையும் வேலைவாய்ப்புத் தேதிகளையும் உறுதிப்படுத்தும் பணிச் சான்றிதழ், உங்கள் நிறுவனக் கடிதத் தலைப்பில், PDF அல்லது DOCX வடிவில். நிறுவன மற்றும் கையொப்பமிடுபவர் விவரங்கள் அடுத்த முறைக்காக நினைவில் வைக்கப்படும்; பணியாளரின் விவரங்கள் வைக்கப்படாது.
அனைத்து HR கடிதங்களும்கடிதத்தின் முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும் ↓
பணி அனுபவச் சான்றிதழ் (Experience Certificate) என்பது, ஒருவர் தன்னிடம் வேலை செய்தார் என்று வேலை வழங்குநர் உறுதிப்படுத்தும் கடிதம்: பதவி, வேலை தொடங்கிய தேதி, முடிந்த தேதி, மொத்தப் பணிக்காலம், ஒப்பந்தம் முடியும்போது கடைசி ஊதியமும் ஒப்பந்தம் முடிந்த காரணமும். அமீரகத்தில், ஒப்பந்தம் முடியும்போது பணியாளர் கேட்டால், வேலை வழங்குநர் அதைக் கட்டணமின்றி வழங்க வேண்டும் (கூட்டாட்சி ஆணைச் சட்டம் எண் 33/2021, பிரிவு 13(11)). இந்தப் பக்கம் சான்றிதழை ஆங்கிலத்தில், உங்கள் நிறுவனக் கடிதத் தலைப்பில், PDF அல்லது DOCX வடிவில் உருவாக்குகிறது; ஒரு மாதிரியைக் காட்டுகிறது; அதை எப்படிக் கேட்பது, சம்பளச் சான்றிதழிலிருந்தும் NOC-யிலிருந்தும் அது எப்படி வேறுபடுகிறது என்பதை விளக்குகிறது.
பணி அனுபவச் சான்றிதழ் என்றால் என்ன?
இது ஒருவரின் பணியைப் பற்றி வேலை வழங்குநர் எழுதித் தரும் பதிவு; பணிச் சான்றிதழ் அல்லது வேலைவாய்ப்புச் சான்றிதழ் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. புதிய வேலை வழங்குநர் பணியமர்த்தும்போது வழக்கமாக இதைக் கேட்கிறார்; சில உரிம மற்றும் விசா நடைமுறைகள் முந்தைய வேலைக்கான சான்றைக் கேட்கின்றன.
ஒப்பந்தம் முடியும்போது வேலை வழங்குநர் வழங்க வேண்டும் என்று அமீரகத் தொழிலாளர் சட்டம் கோரும் ஒரே சான்றிதழ் இதுதான்: பணியாளர் கேட்கிறார்; வேலை வழங்குநர் கட்டணமின்றி, சட்டம் பட்டியலிடும் விவரங்களுடன் அதை வழங்க வேண்டும். இன்னும் பணியில் உள்ள பணியாளருக்கு, தற்போதைய வேலையை உறுதிப்படுத்த நிறுவனம் இதே கடிதத்தை வழங்கலாம்.
பணி அனுபவச் சான்றிதழ் வடிவம்
இங்கு உருவாக்கப்படும் சான்றிதழில் இந்தப் பகுதிகள் இந்த வரிசையில் உள்ளன:
- நிறுவனக் கடிதத் தலைப்பு: பெயர், முகவரி, லோகோ.
- “To Whom It May Concern” (சம்பந்தப்பட்டவர்களுக்கு) என்ற முகவரியும் வழங்கிய தேதியும்.
- “Experience Certificate” என்ற தலைப்பும் ஒரு விளிப்பும்.
- சான்றளிப்பு: பணியாளரின் பெயர், நீங்கள் உள்ளிட்டால் தேசியம், நிறுவனம், பதவி, சேர்ந்த மற்றும் விலகிய தேதிகள், ஆண்டுகள், மாதங்கள், நாட்களில் மொத்தப் பணிக்காலம்.
- AED-யில் கடைசி மாத ஊதியமும் வேலை முடிந்த காரணமும்; காரணம் நான்கு நடுநிலை வாக்கியங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யப்படுகிறது: ராஜினாமா, ஒப்பந்தக் காலம் முடிதல், வேலை வழங்குநரின் பணிநீக்கம், அல்லது இருதரப்பு ஒப்பந்தம்.
- பணியாளரின் நடத்தையும் செயல்பாடும் திருப்திகரமாக இருந்தன என்றும், பணியாளரின் கோரிக்கையின் பேரில் சான்றிதழ் வழங்கப்படுகிறது என்றும் ஒரு வாக்கியம்.
- நிறுவனத்தின் சார்பில் முடிவுரை, அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிடுபவரின் பெயரும் பதவியும், கையொப்பத்துக்கும் நிறுவன முத்திரைக்கும் இடம்.
இன்னும் பணியில் உள்ள பணியாளருக்கு, விலகிய தேதியைக் காலியாக விடுங்கள்: அப்போது அந்த நபர் “remains in employment to date” (இன்றுவரை பணியில் தொடர்கிறார்) என்று கடிதம் கூறும்; ஊதிய, காரண வரி இருக்காது. தேதிகள் “15 March 2021” போல முழுமையாக எழுதப்படுகின்றன; எனவே எல்லா நாடுகளிலும் ஒரே மாதிரிப் படிக்கப்படும்.
பணி அனுபவச் சான்றிதழ் மாதிரி
இந்த மாதிரி, இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள உருவாக்கியால் கற்பனை விவரங்களைக் கொண்டு உருவாக்கப்பட்டது: ஐந்து ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு ராஜினாமா செய்த ஒரு கணக்காளர்.
Example Trading LLC
Office 000, Example Tower, Dubai, UAE
To: To Whom It May Concern
Date: 1 September 2026
Experience Certificate
Dear Sir/Madam,
This is to certify that Sample Employee was employed with Example Trading LLC as Accountant from 15 March 2021 to 31 August 2026, a total period of service of 5 years, 5 months and 17 days.
The employee's last monthly wage was AED 12,000. The employment ended on the resignation of the employee.
During the period of employment, the employee's conduct and performance have been satisfactory.
This certificate is issued at the request of the employee, for whatever purpose it may serve.
We wish the employee every success in future endeavours.
Yours sincerely,
On Behalf of Example Trading LLC
Sample Signatory
HR Manager
காரண வரி நான்கு நிலையான வாக்கியங்களில் ஒன்று; அதைச் சுதந்திரமாகத் தட்டச்சு செய்ய முடியாது. பணியாளரின் நற்பெயருக்குத் தீங்கு விளைவிக்கும் அல்லது புதிய வேலை வாய்ப்புகளைக் குறைக்கும் எதையும் சான்றிதழில் சேர்க்கப் பிரிவு 13(11) தடை செய்வதே இதற்குக் காரணம்.
வேலை வழங்குநரிடம் சான்றிதழைக் கேட்பது எப்படி
சட்டம் உரிமையைப் பணியாளருக்கும் கடமையை வேலை வழங்குநருக்கும் தருகிறது; எனவே கோரிக்கை நிறுவனத்திடம் செல்கிறது:
- உங்கள் ஒப்பந்தம் முடியும்போது அல்லது அதன் பிறகு, HR பிரிவிடம் மின்னஞ்சல் அல்லது கடிதம் மூலம் எழுத்துமூலம் கேளுங்கள்; ஒரு நகலை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ராஜினாமா செய்தால், ராஜினாமாக் கடிதத்திலேயே அதைக் கேட்கலாம்.
- சான்றிதழில் என்ன இருக்க வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள்: வேலை தொடங்கிய, முடிந்த தேதிகள், மொத்தப் பணிக்காலம், பதவி, கடைசி ஊதியம், ஒப்பந்தம் முடிந்த காரணம். புதிய வேலை வழங்குநருக்கோ ஓர் அதிகார அமைப்புக்கோ உங்கள் பணிப்பொறுப்புகள் போன்ற கூடுதல் விவரங்கள் தேவைப்பட்டால், அதையும் சொல்லுங்கள்.
- பெறும் கடிதத்தைச் சரிபாருங்கள்: நிறுவனக் கடிதத் தலைப்பு, தேதி, கையொப்பம், முத்திரை, கடவுச்சீட்டில் உள்ளபடி எழுதப்பட்ட உங்கள் பெயர், தேதிகள், பதவி.
இதற்கு வேலை வழங்குநர் கட்டணம் வசூலிக்கக் கூடாது. இதை வழங்குவதற்கான நாட்களின் எண்ணிக்கையை ஆணைச் சட்டமோ அதன் நிறைவேற்று விதிமுறைகளோ நிர்ணயிக்கவில்லை. வேலை வழங்குநர் இதை வழங்காவிட்டால், ஆணைச் சட்டத்தின் கீழ் உள்ள எந்த உரிமை தொடர்பான தகராறுகளையும் கையாளும் மனிதவள மற்றும் எமிரேட்டைசேஷன் அமைச்சகத்திடம் (MOHRE) பணியாளர் விண்ணப்பிக்கலாம் (பிரிவு 54(1)); வேலை முடிந்து இரண்டு ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு கோரிக்கை விசாரிக்கப்படாது (பிரிவு 54(9)).
அமீரகத் தொழிலாளர் சட்டம் கூறுவது: பிரிவு 13(11)
கூட்டாட்சி ஆணைச் சட்டம் எண் 33/2021, வேலை வழங்குநரின் கடமைகளில் இதைப் பட்டியலிடுகிறது: “பணியாளரின் கோரிக்கையின் பேரிலும் வேலை ஒப்பந்தம் முடியும்போதும், கட்டணமின்றி, அவர் வேலையில் சேர்ந்த தேதி, அது முடிந்த தேதி, அவரது மொத்தப் பணிக்காலம், அவர் செய்து வந்த வேலையின் பதவி அல்லது வகை, அவர் பெற்று வந்த கடைசி ஊதியம், வேலை ஒப்பந்தம் முடிந்ததற்கான காரணம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடும் அனுபவச் சான்றிதழை அவருக்கு வழங்குதல்; பணியாளரின் நற்பெயருக்குத் தீங்கு விளைவிக்கக்கூடிய அல்லது புதிய வேலை வாய்ப்புகளைக் கண்டறிவதற்கான அவரது வாய்ப்புகளைக் கட்டுப்படுத்தக்கூடிய எதையும் சான்றிதழ் கொண்டிருக்கக் கூடாது.”
இதிலிருந்து மூன்று விஷயங்கள் தெளிவாகின்றன. பணியாளர் அதைக் கேட்கிறார்; ஒப்பந்தம் முடியும்போது வேலை வழங்குநர் கட்டணமின்றி அதை வழங்குகிறார்; அதன் உள்ளடக்கத்தைப் பிரிவு நிர்ணயிக்கிறது, அது பணியாளருக்குத் தீங்கு செய்யக் கூடாது. பிரிவு எந்த மாதிரிப் படிவத்தையும் மொழியையும் நிர்ணயிக்கவில்லை.
இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள படிவம் பிரிவைப் பின்பற்றுகிறது: விலகிய தேதி உள்ளிட்டால் கடைசி ஊதியமும் வேலை முடிந்த காரணமும் கட்டாயம்; நடுநிலைக் காரணங்களை மட்டுமே அது வழங்குகிறது.
அனுபவச் சான்றிதழ், சம்பளச் சான்றிதழ், NOC
பணி அனுபவச் சான்றிதழ் கடந்த பணியைப் பதிவு செய்கிறது: தேதிகள், வேலை, கடைசி ஊதியம், ஒப்பந்தம் முடிந்த காரணம். ஒப்பந்தம் முடியும்போது தொழிலாளர் சட்டம் இதைக் கட்டாயமாக்குகிறது.
பணியாளர் இன்னும் வேலையில் இருக்கும்போது, தற்போதைய வேலையையும் மாதச் சம்பளத்தையும் ஒரு வங்கி, தூதரகம் அல்லது வீட்டு உரிமையாளருக்கு உறுதிப்படுத்துவது சம்பளச் சான்றிதழ். அமீரகத்தின் எந்தச் சட்டமும் அதைக் குறிப்பிடவோ அதன் வடிவத்தை நிர்ணயிக்கவோ இல்லை.
விசா விண்ணப்பம் அல்லது இரண்டாவது வேலை போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்துக்குத் தனக்கு ஆட்சேபனை இல்லை என்று வேலை வழங்குநர் கூறுவது NOC (ஆட்சேபனையில்லாச் சான்றிதழ்). எந்தச் சட்டமும் அதை நிர்ணயிக்கவில்லை; வேலை மாறுவதற்குத் தொழிலாளர் சட்டம் அதை ஒரு நிபந்தனையாக்கவுமில்லை.
பணியாளர் பணிப்பொறுப்புகளிலிருந்து விடுவிக்கப்பட்ட நாளை ரிலீவிங் லெட்டர் உறுதிப்படுத்துகிறது. அது பணி அனுபவச் சான்றிதழுக்கு மாற்றாகாது.
அனுபவச் சான்றிதழ் அட்டெஸ்டேஷன்
அட்டெஸ்டேஷன் (சான்றொப்பம்) ஒரு தனிப் படி; சான்றிதழைப் பெறும் தரப்பு கேட்கும்போது அது தேவைப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக அமீரகச் சான்றிதழை வேறொரு நாட்டில் பயன்படுத்த. அமீரகத்தில் வெளியுறவு அமைச்சகம் (MOFA) ஆவணங்களைச் சான்றொப்பமிடுகிறது; MOFA-வின் கூற்றுப்படி, அட்டெஸ்டேஷன் “அமீரகத்துக்கு உள்ளேயோ வெளியேயோ வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களில் உள்ள கையொப்பங்கள் மற்றும் முத்திரைகளின் நம்பகத்தன்மையைச் சான்றளிக்கிறது”. MOFA-வின் சேவைப் பக்கம் கூறுவது:
- அமீரகத்தில் வழங்கப்பட்ட ஆவணத்துக்கு, UAE Pass மூலம் MOFA இணையதளத்திலோ செயலியிலோ விண்ணப்பித்து, வழங்கிய அதிகார அமைப்பையும் ஆவண வகையையும் தேர்வு செய்கிறீர்கள்; வழியைத் தளமே முடிவு செய்கிறது: ஆதரிக்கப்படும் டிஜிட்டல் ஆவணங்களுக்கு டிஜிட்டல் அட்டெஸ்டேஷன், அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட கூரியர் சேவை வழங்குநர் மூலம் அட்டெஸ்டேஷன்.
- கூரியர் வழிக்கு MOFA கேட்பது: அரபு அல்லது ஆங்கிலத்தில் உள்ள அசல் ஆவணம், அல்லது சட்டப்படி சான்றளிக்கப்பட்ட மொழிபெயர்ப்புடன் கூடியது; பொருந்தும் இடங்களில் உரிய அதிகார அமைப்புகளால் சான்றளிக்கப்பட்டது அல்லது அட்டெஸ்ட் செய்யப்பட்டது. இங்கு உருவாக்கப்படும் சான்றிதழ் ஆங்கிலத்தில் உள்ளது.
- வெளிநாட்டில் உள்ள முந்தைய வேலை வழங்குநரின் சான்றிதழ் போன்ற, அமீரகத்துக்கு வெளியே வழங்கப்பட்ட ஆவணத்துக்கு, வெளிநாடுகளில் உள்ள அமீரகத் தூதரகங்கள் மூலம் அட்டெஸ்டேஷனை MOFA சுட்டுகிறது; இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தூதரகங்களில் கிடைக்கிறது; நீங்கள் வசிக்கும் நாட்டில் உள்ள அமீரகத் தூதரகத்திடம் உறுதி செய்யுங்கள்.
MOFA-வின் பக்கம் பணி அனுபவச் சான்றிதழைப் பெயரிட்டுக் குறிப்பிடவில்லை; அதற்கு முன்கூட்டியே எந்தச் சான்றளிப்பு தேவை என்றும் கூறவில்லை. சான்றிதழைப் பெறும் தரப்பிடம் அட்டெஸ்டேஷன் தேவையா, யாருடையது தேவை என்று கேளுங்கள்; விண்ணப்பிக்கும் முன் MOFA விண்ணப்பத்தைச் சரிபாருங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பணி அனுபவச் சான்றிதழ் என்றால் என்ன?
ஒருவரின் பணியை வேலை வழங்குநர் உறுதிப்படுத்தும், நிறுவனக் கடிதத் தலைப்பில் உள்ள கடிதம்: பதவி, தொடக்க மற்றும் முடிவுத் தேதிகள், மொத்தப் பணிக்காலம், ஒப்பந்தம் முடியும்போது கடைசி ஊதியமும் ஒப்பந்தம் முடிந்த காரணமும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிடுபவர் இதில் கையொப்பமிடுகிறார்.
அமீரகத்தில் பணி அனுபவச் சான்றிதழ் வழங்க வேலை வழங்குநர் கடமைப்பட்டவரா?
ஆம், வேலை ஒப்பந்தம் முடியும்போது பணியாளர் கேட்டால். கூட்டாட்சி ஆணைச் சட்டம் எண் 33/2021-இன் பிரிவு 13(11), அதைக் கட்டணமின்றி வழங்க வேலை வழங்குநரைக் கோருகிறது.
பணி அனுபவச் சான்றிதழில் என்ன இருக்க வேண்டும்?
பிரிவு 13(11)-இன்படி: வேலை தொடங்கிய தேதி, அது முடிந்த தேதி, மொத்தப் பணிக்காலம், பதவி அல்லது வேலையின் வகை, கடைசி ஊதியம், ஒப்பந்தம் முடிந்த காரணம். பணியாளரின் நற்பெயருக்குத் தீங்கு விளைவிக்கும் அல்லது புதிய வேலை வாய்ப்புகளைக் குறைக்கும் எதையும் அதில் சேர்க்கக் கூடாது.
வேலை வழங்குநரிடம் பணி அனுபவச் சான்றிதழைக் கேட்பது எப்படி?
உங்கள் ஒப்பந்தம் முடியும்போது அல்லது அதன் பிறகு, HR பிரிவிடம் மின்னஞ்சல் அல்லது கடிதம் மூலம் எழுத்துமூலம் கேளுங்கள்; ஒரு நகலை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். பிரிவு 13(11)-இன்படி சான்றிதழில் இருக்க வேண்டியவற்றைப் பட்டியலிடுங்கள். நீங்கள் ராஜினாமா செய்தால், இந்தக் கோரிக்கையை ராஜினாமாக் கடிதத்திலேயே சேர்க்கலாம்.
வேலை வழங்குநர் பணி அனுபவச் சான்றிதழைத் தராவிட்டால் என்ன செய்யலாம்?
ஆணைச் சட்டத்தின் கீழ் உள்ள எந்த உரிமை தொடர்பான தகராறுகளையும் கையாளும் MOHRE-இடம் விண்ணப்பியுங்கள் (பிரிவு 54(1)). வேலை முடிந்து இரண்டு ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு கோரிக்கை விசாரிக்கப்படாது (பிரிவு 54(9)). சான்றிதழை வழங்குவதற்கான நாட்களின் எண்ணிக்கையைச் சட்டம் நிர்ணயிக்கவில்லை.
வேலையில் இருக்கும்போதே பணி அனுபவச் சான்றிதழ் பெற முடியுமா?
சட்டப்படியான கடமை ஒப்பந்தம் முடியும்போதுதான் பொருந்தும். வேலை தொடரும்போது வேலை வழங்குநர் தன் சொந்த விதிமுறைகளில் அதை வழங்கலாம்; அப்போது இங்கு உருவாக்கப்படும் கடிதம், பணியாளர் “remains in employment to date” (இன்றுவரை பணியில் தொடர்கிறார்) என்று கூறும்.
பணி அனுபவச் சான்றிதழ் ஆங்கிலத்தில் வழங்கப்படுகிறதா?
ஆம். இடைமுகம் எந்த மொழியில் இருந்தாலும், இங்கு உருவாக்கப்படும் சான்றிதழ் ஆங்கிலத்தில், PDF அல்லது DOCX வடிவில் இருக்கும். பிரிவு 13(11) எந்த மொழியையும் நிர்ணயிக்கவில்லை; பெறுபவருக்கு அரபு தேவைப்பட்டால், நிறுவனமே அந்த உரையைத் தயாரிக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக DOCX கோப்பிலிருந்து தொடங்கி.
பணி அனுபவச் சான்றிதழுக்கு அட்டெஸ்டேஷன் தேவையா?
அதைப் பெறும் தரப்பு கேட்டால் மட்டுமே. வெளியுறவு அமைச்சகம் (MOFA) ஆவணங்களில் உள்ள கையொப்பங்களையும் முத்திரைகளையும் சான்றொப்பமிடுகிறது; கூரியர் வழிக்கு அரபு அல்லது ஆங்கிலத்தில் உள்ள அசல், அல்லது சட்டப்படி சான்றளிக்கப்பட்ட மொழிபெயர்ப்புடன் கூடியதைக் கேட்கிறது. MOFA-வின் பக்கம் பணி அனுபவச் சான்றிதழைப் பெயரிட்டுக் குறிப்பிடவில்லை; எனவே முதலில் விண்ணப்பத்தையும் பெறும் தரப்பின் விதியையும் சரிபாருங்கள்.
ஆதாரங்கள்
2026-09-28 அன்று அதிகாரப்பூர்வப் பக்கங்களுடன் சரிபார்க்கப்பட்டது.