تنخواہ کا سرٹیفکیٹ
آپ کے لیٹر ہیڈ پر باقاعدہ خط، PDF یا DOCX کی شکل میں۔ کمپنی کی تفصیلات اگلے مہینے کے لیے یاد رکھی جاتی ہیں، ملازم کی نہیں۔ دستخط کنندہ کی تفصیلات خالی چھوڑ کر بعد میں ہاتھ سے لکھی جا سکتی ہیں۔
ٹیمپلیٹ صرف طے شدہ وصول کنندہ یا کسی دوسرے ٹیمپلیٹ کی تجویز بدلتا ہے؛ جو آپ لکھ چکے ہیں اسے کبھی تبدیل نہیں کرتا۔
سرٹیفکیٹ کا پیش نظارہ دیکھیں ↓
تنخواہ کا سرٹیفکیٹ وہ خط ہے جس میں آجر تصدیق کرتا ہے کہ کوئی شخص اس کے ہاں کام کرتا ہے، کس عہدے پر اور کتنی ماہانہ تنخواہ پر۔ متحدہ عرب امارات میں بینک، سفارت خانے اور مالک مکان عموماً یہ سرٹیفکیٹ مانگتے ہیں، مثلاً قرض یا کریڈٹ کارڈ کی درخواست، ویزا کی درخواست یا کرایہ داری کے وقت۔ یہ صفحہ یہی خط آپ کی کمپنی کے لیٹر ہیڈ پر تیار کرتا ہے: آپ وصول کنندہ، کمپنی، ملازم اور چاہیں تو دستخط کنندہ کی تفصیلات بھرتے ہیں؛ فارم کے ساتھ دکھایا گیا خط آپ کے لکھے کے ساتھ ساتھ بدلتا ہے؛ اور آپ اسے PDF یا Word (DOCX) فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ سرٹیفکیٹ انگریزی میں جاری ہوتا ہے۔ نیچے: سرٹیفکیٹ میں عموماً کیا ہوتا ہے، اس صفحے کے تیار کردہ متن کا ہو بہو نمونہ، اسے بینک، سفارت خانے یا مالک مکان کے نام کیسے لکھیں، اور یہ تجربے کے سرٹیفکیٹ اور پے سلپ سے کیسے مختلف ہے۔
متحدہ عرب امارات میں تنخواہ کے سرٹیفکیٹ میں عموماً کیا ہوتا ہے
متحدہ عرب امارات کا کوئی قانون تنخواہ کے سرٹیفکیٹ کی کوئی شکل مقرر نہیں کرتا۔ محنت کے تعلقات کی تنظیم سے متعلق وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021 (Federal Decree-Law No. 33 of 2021)، اس کے انتظامی ضوابط (کابینہ کی قرارداد نمبر 1 بابت 2022 (Cabinet Resolution No. 1 of 2022)) اور اجرت کے تحفظ کے نظام کی قرارداد (وزارتی قرارداد نمبر 340 بابت 2026 (Ministerial Resolution No. 340 of 2026)) میں اس کا ذکر نہیں۔ اس میں کیا لکھا جائے، یہ اس بات سے طے ہوتا ہے کہ وصول کنندہ کیا مانگتا ہے اور آجر کس بات کی تصدیق کے لیے تیار ہے۔
اس صفحے کا تیار کردہ سرٹیفکیٹ یہ چیزیں رکھتا ہے: لیٹر ہیڈ (کمپنی کا لوگو، نام اور پتہ)؛ وصول کنندہ اور اس کا مقام؛ اجرا کی تاریخ؛ عنوان “Salary Certificate”؛ ملازم کا لقب اور پورا نام؛ پاسپورٹ نمبر، ایمریٹس آئی ڈی نمبر یا دونوں، اور اگر آپ درج کریں تو قومیت؛ اگر آپ درج کریں تو ملازمت شروع ہونے کی تاریخ؛ AED میں ماہانہ تنخواہ، ”تمام مقررہ الاؤنسز سمیت“؛ عہدہ؛ ایک جملہ کہ یہ خط مالی ضمانت نہیں؛ اور کمپنی کی جانب سے اختتامیہ، دستخط کی جگہ کے ساتھ۔
اختیاری حصے: دستخط کنندہ کا نام، عہدہ اور فون بھرنے پر دستخط کے نیچے چھپتے ہیں، اور خالی چھوڑ کر ہاتھ سے لکھے جا سکتے ہیں؛ فوٹر کی ایک سطر میں کمپنی کا پتہ، فون، ای میل اور ویب سائٹ آ سکتے ہیں۔ یہ صفحہ کوئی مہر یا دستخط کی تصویر نہیں لگاتا: خط پر اسی طرح دستخط کریں اور مہر لگائیں جیسے آپ کی کمپنی عموماً کرتی ہے۔
وصول کنندگان عموماً دیکھتے ہیں کہ خط کمپنی کے لیٹر ہیڈ پر ہو، دستخط شدہ، مہر شدہ اور حال ہی کی تاریخ کا ہو، اور نام اور پاسپورٹ یا ایمریٹس آئی ڈی نمبر درخواست دہندہ کی دستاویزات سے ملتے ہوں۔ وصول کنندہ سے پہلے ہی پوچھ لیں کہ کیا انہیں کچھ اور بھی چاہیے، جیسے تنخواہ کی تفصیل یا کسی خاص ادارے یا شخص کے نام خط۔
تنخواہ کے سرٹیفکیٹ کا نمونہ
ایک فرضی ملازم کے لیے اس صفحے کا تیار کردہ متن، اسی کوڈ سے بنا جس سے ڈاؤن لوڈ ہونے والی فائل بنتی ہے۔ نام، نمبر اور تاریخیں آپ کے اندراج کے مطابق بدلتی ہیں، اور Ms. اور Mrs. کے لیے He/His کی جگہ She/Her آ جاتا ہے؛ باقی الفاظ مقرر ہیں۔
Example Trading LLC
To Whom It May Concern
Date: 1 September 2026
Dubai, UAE
Salary Certificate
Dear Sir/Madam,
We hereby confirm that Ms. Sample Employee, holder of passport number X0000000, is officially an employee of our company since 1 February 2022.
She is currently receiving a monthly salary of AED 12,500 inclusive of all fixed allowances.
Her designation is Accountant.
Please note that this letter does not constitute a financial guarantee or commitment of any kind, including but not limited to repayment of any loan, overdraft, or credit card facility, on behalf of the company.
Thank You.
Yours sincerely,
On Behalf of Example Trading LLC
خالی اختیاری خانے جملے سے نکل جاتے ہیں اور کوئی خالی جگہ نہیں چھوڑتے: شروع کی تاریخ کے بغیر “since …” والا حصہ غائب ہو جاتا ہے، اور صرف ایمریٹس آئی ڈی ہو تو خط پاسپورٹ کے بجائے ایمریٹس آئی ڈی کا ذکر کرتا ہے۔
بینک، سفارت خانے یا مالک مکان کے نام
فارم کے اوپر چار بٹن (بینک، سفارت خانہ / ویزا، مالک مکان اور اپنی مرضی کا…) صرف مخاطب تجویز کرتے ہیں۔ بینک اور مالک مکان “To Whom It May Concern” تجویز کرتے ہیں؛ سفارت خانہ / ویزا “To the Embassy of …” تجویز کرتا ہے، جسے آپ ملک کے نام سے مکمل کریں، اور مقام “Dubai, UAE”؛ اپنی مرضی کا… کچھ تجویز نہیں کرتا۔ تجویز صرف خالی خانہ، فارم کا طے شدہ مخاطب یا کسی دوسرے بٹن کی تجویز بدلتی ہے، آپ کا لکھا کبھی نہیں۔ خط کا متن ایک ہی رہتا ہے، چاہے وہ کسی کے بھی نام ہو۔
بینک عموماً قرض، کریڈٹ کارڈ یا اکاؤنٹ کی درخواست کے ساتھ تنخواہ کا سرٹیفکیٹ مانگتا ہے۔ اسے بینک کے نام سے لکھیں، یا اگر بینک قبول کرے تو “To Whom It May Concern”۔ یہاں وہ مقررہ جملہ اہم ہے کہ یہ خط ”کسی بھی قسم کی مالی ضمانت یا عہد نہیں“: کمپنی ملازمت اور تنخواہ کی تصدیق کرتی ہے؛ وہ ملازم کے قرض کی ضامن نہیں بنتی۔
سفارت خانہ یا قونصل خانہ عموماً ویزا کی درخواست کے ساتھ یہ سرٹیفکیٹ مانگتا ہے، اس ثبوت کے طور پر کہ درخواست دہندہ متحدہ عرب امارات میں ملازم ہے اور تنخواہ پاتا ہے۔ اسے اس ملک کے سفارت خانے کے نام لکھیں جس کے لیے درخواست ہے، اس کے شہر کے ساتھ، اور تسلی کر لیں کہ نام اور پاسپورٹ نمبر جمع کرائے گئے پاسپورٹ سے ملتے ہیں۔
مالک مکان یا کرائے کا ایجنٹ عموماً کرایہ داری کی درخواست کے ساتھ آمدنی کے ثبوت کے طور پر یہ سرٹیفکیٹ مانگتا ہے۔ مالک مکان کا بٹن “To Whom It May Concern” تجویز کرتا ہے؛ مقام پراپرٹی کا شہر ہو سکتا ہے۔
بنیادی تنخواہ اور کل تنخواہ
لیبر قانون دو رقمیں متعین کرتا ہے۔ بنیادی اجرت وہ اجرت ہے جو ملازمت کے معاہدے میں درج ہو، کسی الاؤنس یا عینی مراعات کے بغیر۔ اجرت، بنیادی اجرت کے علاوہ وہ نقد الاؤنسز اور عینی مراعات ہیں جو معاہدے یا قانون کے تحت دی جاتی ہیں، جیسے رہائشی، ٹرانسپورٹ یا مہنگائی الاؤنس (وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021، آرٹیکل 1)۔ اجرت کی رقم یا قسم ملازمت کے معاہدے میں طے ہوتی ہے، اور تنخواہیں متحدہ عرب امارات کے درہم میں ادا ہوتی ہیں، سوائے اس کے کہ معاہدے میں کوئی اور کرنسی طے ہو (آرٹیکل 22(1) اور (3))۔
یہ سرٹیفکیٹ ایک ہی رقم بتاتا ہے: ماہانہ تنخواہ ”تمام مقررہ الاؤنسز سمیت“، یعنی کل تنخواہ، بنیادی تنخواہ نہیں۔ معاہدے میں درج مقررہ ماہانہ کل رقم درج کریں؛ اوور ٹائم یا کمیشن جیسی متغیر آمدنی ان الفاظ میں شامل نہیں۔
دونوں رقمیں مختلف کاموں میں آتی ہیں۔ مثال کے طور پر، کُل وقتی غیر ملکی کارکن کی گریجویٹی بنیادی اجرت پر حساب ہوتی ہے (آرٹیکل 51(2))۔ وصول کنندگان عموماً کل ماہانہ تنخواہ مانگتے ہیں؛ کچھ بنیادی تنخواہ بھی الگ سے دیکھنا چاہتے ہیں۔ اگر وصول کنندہ دونوں مانگے تو DOCX ڈاؤن لوڈ کریں اور دستخط سے پہلے بنیادی تنخواہ اور الاؤنسز شامل کر دیں، یا ساتھ پے سلپ لگا دیں، جس میں تفصیل ہوتی ہے۔
PDF یا DOCX، لوگو اور ایک ساتھ کئی سرٹیفکیٹ
PDF مکمل خط ہے، چھاپنے، دستخط کرنے اور مہر لگانے کے لیے تیار۔ DOCX وہی خط قابلِ ترمیم Word دستاویز کی شکل میں ہے، اس کمپنی کے لیے جو دستخط سے پہلے اپنے الفاظ، تنخواہ کی تفصیل یا حوالہ نمبر شامل کرتی ہے۔ دونوں ایک ہی متن سے بنتے ہیں، اور فارمیٹ کا انتخاب اس ڈیوائس پر یاد رکھا جاتا ہے۔
لوگو: زیادہ سے زیادہ 2 MB اور کم از کم 50×50 پکسل کی PNG یا JPG فائل اپ لوڈ کریں؛ اسے لیٹر ہیڈ پر 60×25 mm میں سمو دیا جاتا ہے۔ جس کمپنی کے پاس لوگو نہ ہو وہ لوگو جنریٹر سے ایک مسودہ بنا کر یہاں لگا سکتی ہے۔
کیا یاد رکھا جاتا ہے: کمپنی، دستخط کنندہ اور فوٹر کی تفصیلات اور لوگو اس براؤزر میں محفوظ ہوتے ہیں، تاکہ اگلے مہینے کا سرٹیفکیٹ انہی سے شروع ہو۔ ملازم کی تفصیلات اور وصول کنندہ محفوظ نہیں ہوتے۔ ”صاف کریں“ کا بٹن لوگو سمیت سب کچھ ہٹا دیتا ہے۔
خط کہاں بنتا ہے: تیار کرنے کا بٹن پاسپورٹ نمبر اور ایمریٹس آئی ڈی سمیت تفصیلات ہماری دستاویز سروس کو بھیجتا ہے، جو فائل بنا کر واپس کرتی ہے۔ سرٹیفکیٹ ہمارے سرورز پر محفوظ نہیں ہوتا؛ تفصیل پرائیویسی نوٹس میں ہے۔
فارم کے نیچے ”CSV سے ایک ساتھ کئی دستاویزات“: CSV ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں، ہر ملازم کے لیے ایک قطار بھریں (لقب، نام، قومیت، پاسپورٹ یا ایمریٹس آئی ڈی، شروع کی تاریخ، ماہانہ تنخواہ، عہدہ اور اختیاری طور پر وصول کنندہ)، اور صفحہ ہر قطار کے لیے منتخب فارمیٹ میں ایک سرٹیفکیٹ بنا کر سب کو ایک ZIP میں ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ ایک فائل میں زیادہ سے زیادہ 50 قطاریں؛ دستاویز سروس ہر قسم کی 100 دستاویزات فی ڈیوائس روزانہ قبول کرتی ہے۔
تنخواہ کا سرٹیفکیٹ، تجربے کا سرٹیفکیٹ اور پے سلپ
تنخواہ کا سرٹیفکیٹ کسی تیسرے فریق کے سامنے موجودہ ملازمت اور تنخواہ کی تصدیق کرتا ہے، جب تک ملازم ملازمت میں ہو۔ لیبر قانون میں اس کا ذکر نہیں، اور متحدہ عرب امارات کا کوئی قانون اس کی شکل مقرر نہیں کرتا۔
تجربے کا سرٹیفکیٹ وہ ہے جسے قانون لازم کرتا ہے۔ فرمانی قانون کا آرٹیکل 13(11) آجر کو پابند کرتا ہے کہ ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے پر کارکن کی درخواست پر یہ سرٹیفکیٹ مفت دے۔ اس میں کام شروع ہونے اور ختم ہونے کی تاریخ، ملازمت کی پوری مدت، عہدہ یا کام کی نوعیت، آخری اجرت اور معاہدہ ختم ہونے کی وجہ درج ہوتی ہے، اور اس میں کوئی ایسی بات نہیں ہو سکتی جو کارکن کی ساکھ کو نقصان پہنچائے یا نئی ملازمت ملنے کے امکانات کم کرے۔
پے سلپ ایک مہینے کی تنخواہ کا گوشوارہ ہے: بنیادی تنخواہ، ہر الاؤنس، اوور ٹائم، کٹوتیاں اور ادا کی گئی خالص رقم۔ اس میں وہ تفصیل ہوتی ہے جو تنخواہ کے سرٹیفکیٹ میں نہیں ہوتی، اور کچھ وصول کنندگان سرٹیفکیٹ کے ساتھ حالیہ پے سلپس بھی مانگتے ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا متحدہ عرب امارات کا قانون تنخواہ کا سرٹیفکیٹ لازم کرتا ہے؟
نہیں۔ وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021، اس کے انتظامی ضوابط اور اجرت کے تحفظ کے نظام کی قرارداد میں تنخواہ کے سرٹیفکیٹ کا ذکر نہیں، اور کوئی قانون اس کی شکل مقرر نہیں کرتا۔ یہ آجر کی اپنی تصدیق ہے، اور جو آجر اس پر دستخط کرتا ہے وہ اس کے مندرجات کا ذمہ دار ہے۔ جس سرٹیفکیٹ کو قانون لازم کرتا ہے وہ معاہدے کے اختتام پر تجربے کا سرٹیفکیٹ ہے (آرٹیکل 13(11))۔
متحدہ عرب امارات میں تنخواہ کے سرٹیفکیٹ کا فارمیٹ کیا ہے؟
کمپنی کے لیٹر ہیڈ پر ایک خط، تاریخ کے ساتھ اور وصول کنندہ کے نام، جو ملازم کا نام، پاسپورٹ یا ایمریٹس آئی ڈی نمبر، عہدہ، شروع کی تاریخ اور ماہانہ تنخواہ کی تصدیق کرتا ہے، اور جس پر کمپنی دستخط کرتی ہے اور عموماً مہر لگاتی ہے۔ اس صفحے پر دیا گیا نمونہ وہی متن ہے جو یہ صفحہ ہو بہو تیار کرتا ہے۔
سرٹیفکیٹ میں بنیادی تنخواہ ہو یا کل تنخواہ؟
یہ صفحہ کل ماہانہ تنخواہ چھاپتا ہے، تمام مقررہ الاؤنسز سمیت۔ بنیادی تنخواہ الاؤنسز کے بغیر معاہدے کی اجرت ہے (آرٹیکل 1)۔ اگر وصول کنندہ دونوں رقمیں مانگے تو DOCX ڈاؤن لوڈ کریں اور دستخط سے پہلے بنیادی تنخواہ اور الاؤنسز شامل کر دیں۔
کیا تنخواہ کا سرٹیفکیٹ عربی میں مل سکتا ہے؟
نہیں۔ اس سائٹ کے ہر زبان کے ورژن میں سرٹیفکیٹ انگریزی میں جاری ہوتا ہے، PDF یا DOCX میں۔ اگر وصول کنندہ کو عربی خط چاہیے تو کمپنی کو وہ متن خود تیار کرنا ہوگا، مثلاً DOCX سے شروع کر کے۔
تنخواہ کے سرٹیفکیٹ پر دستخط کون کرتا ہے؟
وہ شخص جسے کمپنی مجاز بنائے، مثلاً HR مینیجر۔ یہاں دستخط کنندہ کا نام، عہدہ اور فون اختیاری ہیں: بھرے جائیں تو دستخط کے نیچے چھپتے ہیں؛ خالی چھوڑے جائیں تو ہاتھ سے لکھے جانے والے نام کے لیے جگہ خالی رہتی ہے۔
کیا ملازم کی تفصیلات محفوظ کی جاتی ہیں؟
ہمارے سرورز پر نہیں۔ تفصیلات صرف فائل بنانے کے لیے ہماری دستاویز سروس کو بھیجی جاتی ہیں، اور فائل آپ کو واپس کر دی جاتی ہے، محفوظ نہیں کی جاتی۔ آپ کے براؤزر میں کمپنی، دستخط کنندہ اور فوٹر کی تفصیلات اور لوگو اگلی بار کے لیے محفوظ رہتے ہیں؛ ملازم کی تفصیلات اور وصول کنندہ نہیں۔
کیا کئی ملازمین کے سرٹیفکیٹ ایک ساتھ بن سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ فارم کے نیچے ”CSV سے ایک ساتھ کئی دستاویزات“ ایک فائل میں زیادہ سے زیادہ 50 قطاریں لیتا ہے اور ہر ملازم کا ایک سرٹیفکیٹ، آپ کے منتخب فارمیٹ میں، ایک ZIP میں دیتا ہے۔ کمپنی، لوگو، دستخط کنندہ اور فوٹر صفحے سے لیے جاتے ہیں؛ وصول کنندہ ہر قطار میں الگ دیا جا سکتا ہے یا صفحے سے لیا جا سکتا ہے۔
ماخذ
آخری جائزہ: 2026-09-27
- UAE Legislation — وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021 (آرٹیکلز 1، 13، 22 اور 51)
- MOHRE — وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 بابت 2021 اور اس کی ترامیم (یکجا انگریزی متن، PDF)
- UAE Legislation — کابینہ کی قرارداد نمبر 1 بابت 2022 (انتظامی ضوابط)
- MOHRE — اجرت کے تحفظ کے نظام سے متعلق وزارتی قرارداد نمبر 340 بابت 2026 (PDF)
ضروری وضاحت (ڈس کلیمر)
* آپ کے اعداد و شمار سے بھرا ہوا خط کا ٹیمپلیٹ، قانونی مشورہ نہیں۔ متحدہ عرب امارات کا کوئی قانون تنخواہ کے سرٹیفکیٹ کی شکل مقرر نہیں کرتا؛ اس میں اجرت سے متعلق اصطلاحات لیبر قانون کی تعریفوں کے مطابق ہیں، اور اس پر دستخط کرنے والا آجر اس کے مواد کا ذمہ دار ہے۔ ملازمت کا معاہدہ، اصل میں لاگو ہونے والا قانون (DIFC اور ADGM فری زونز کے اپنے الگ ملازمت کے قوانین ہیں) اور MOHRE یا کسی عدالت کا کوئی بھی فیصلہ اس ٹیمپلیٹ پر فوقیت رکھتے ہیں — جاری کرنے سے پہلے اسے MOHRE یا کسی مستند مشیر سے چیک کروا لیں۔