वेतन प्रमाणपत्र
आपके लेटरहेड पर औपचारिक पत्र, PDF या DOCX के रूप में। कंपनी का विवरण अगले महीने के लिए याद रखा जाता है; कर्मचारी का नहीं। हस्ताक्षरकर्ता का विवरण खाली छोड़ा जा सकता है और बाद में हाथ से जोड़ा जा सकता है।
टेम्पलेट केवल डिफ़ॉल्ट प्राप्तकर्ता या किसी दूसरे टेम्पलेट का सुझाव बदलता है; आपने जो लिखा है उसे कभी नहीं बदलता।
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वेतन प्रमाणपत्र वह पत्र है जिसमें नियोक्ता पुष्टि करता है कि कोई व्यक्ति उसके यहाँ काम करता है, किस पद पर और किस मासिक वेतन पर। UAE में बैंक, दूतावास और मकान मालिक आम तौर पर इसे माँगते हैं, जैसे ऋण या क्रेडिट कार्ड के आवेदन, वीज़ा आवेदन या किराये के अनुबंध के साथ। यह पेज आपकी कंपनी के लेटरहेड पर यही पत्र तैयार करता है: आप प्राप्तकर्ता, कंपनी, कर्मचारी और चाहें तो हस्ताक्षरकर्ता का विवरण भरते हैं; फ़ॉर्म के बगल का पत्र आपके टाइप करने के साथ बदलता है; और आप उसे PDF या Word (DOCX) फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करते हैं। प्रमाणपत्र अंग्रेज़ी में जारी होता है। नीचे: प्रमाणपत्र में आम तौर पर क्या होता है, यह पेज जो पाठ बनाता है उसका सटीक नमूना, इसे बैंक, दूतावास या मकान मालिक को कैसे संबोधित करें, और यह अनुभव प्रमाणपत्र और वेतन पर्ची से कैसे अलग है।
UAE वेतन प्रमाणपत्र में आम तौर पर क्या होता है
UAE का कोई भी कानून वेतन प्रमाणपत्र का प्रारूप तय नहीं करता। श्रम संबंधों के विनियमन पर संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021 (Federal Decree-Law No. 33 of 2021), उसका कार्यान्वयन विनियम (मंत्रिमंडल संकल्प संख्या 1/2022) और वेतन संरक्षण प्रणाली का संकल्प (मंत्री का संकल्प संख्या 340/2026) इसका उल्लेख नहीं करते। इसमें क्या लिखा जाए, यह इस पर निर्भर है कि प्राप्तकर्ता क्या माँगता है और नियोक्ता किस बात की पुष्टि करने को तैयार है।
यह पेज जो प्रमाणपत्र बनाता है उसमें होता है: लेटरहेड (कंपनी का लोगो, नाम और पता); प्राप्तकर्ता और उसका स्थान; जारी करने की तिथि; शीर्षक «Salary Certificate»; कर्मचारी का संबोधन और पूरा नाम; पासपोर्ट नंबर, Emirates ID नंबर या दोनों, और यदि आप दर्ज करें तो राष्ट्रीयता; यदि आप दर्ज करें तो नौकरी शुरू होने की तिथि; AED में मासिक वेतन, «सभी निश्चित भत्तों सहित»; पदनाम; एक वाक्य कि यह पत्र कोई वित्तीय गारंटी नहीं है; और कंपनी की ओर से समापन, हस्ताक्षर के लिए जगह के साथ।
वैकल्पिक हिस्से: हस्ताक्षरकर्ता का नाम, पद और फ़ोन भरने पर हस्ताक्षर के नीचे छपते हैं, और इन्हें खाली छोड़कर बाद में हाथ से लिखा जा सकता है; फ़ुटर की एक पंक्ति में कंपनी का पता, फ़ोन, ई-मेल और वेबसाइट दी जा सकती है। यह पेज न कोई मुहर जोड़ता है, न हस्ताक्षर की छवि: पत्र पर उसी तरह हस्ताक्षर करें और मुहर लगाएँ जैसे आपकी कंपनी आम तौर पर करती है।
प्राप्तकर्ता आम तौर पर जाँचते हैं कि पत्र कंपनी के लेटरहेड पर है, हस्ताक्षरित है, उस पर मुहर है और तिथि हाल की है, और नाम तथा पासपोर्ट या Emirates ID नंबर आवेदक के दस्तावेज़ों से मेल खाते हैं। प्राप्तकर्ता से पहले ही पूछ लें कि क्या उसे कुछ और चाहिए, जैसे वेतन का ब्योरा या कोई ख़ास संबोधित व्यक्ति।
वेतन प्रमाणपत्र का नमूना
एक काल्पनिक कर्मचारी के लिए यह पेज जो पाठ बनाता है, उसी कोड से तैयार जो डाउनलोड होने वाली फ़ाइल बनाता है। नाम, संख्याएँ और तिथियाँ आपकी प्रविष्टियों के साथ बदलती हैं, और Ms. या Mrs. चुनने पर He/His की जगह She/Her आता है; बाकी शब्द तय हैं।
Example Trading LLC
To Whom It May Concern
Date: 1 September 2026
Dubai, UAE
Salary Certificate
Dear Sir/Madam,
We hereby confirm that Ms. Sample Employee, holder of passport number X0000000, is officially an employee of our company since 1 February 2022.
She is currently receiving a monthly salary of AED 12,500 inclusive of all fixed allowances.
Her designation is Accountant.
Please note that this letter does not constitute a financial guarantee or commitment of any kind, including but not limited to repayment of any loan, overdraft, or credit card facility, on behalf of the company.
Thank You.
Yours sincerely,
On Behalf of Example Trading LLC
खाली वैकल्पिक फ़ील्ड ख़ाली जगह छोड़ने के बजाय वाक्य से हट जाते हैं: शुरुआत की तिथि न होने पर «since …» वाला अंश नहीं आता, और केवल Emirates ID होने पर पत्र पासपोर्ट की जगह Emirates ID का उल्लेख करता है।
बैंक, दूतावास या मकान मालिक को संबोधित करना
फ़ॉर्म के ऊपर के चार बटन (बैंक, दूतावास / वीज़ा, मकान मालिक और कस्टम…) केवल संबोधन सुझाते हैं। बैंक और मकान मालिक «To Whom It May Concern» सुझाते हैं; दूतावास / वीज़ा «To the Embassy of …» सुझाता है, जिसे आप देश के नाम से पूरा करें, और स्थान «Dubai, UAE»; कस्टम कुछ नहीं सुझाता। सुझाव केवल खाली फ़ील्ड, फ़ॉर्म का डिफ़ॉल्ट संबोधन या किसी दूसरे बटन का सुझाव बदलता है, आपके लिखे को कभी नहीं। पत्र का मुख्य पाठ एक जैसा रहता है, चाहे वह किसी को भी संबोधित हो।
बैंक आम तौर पर ऋण, क्रेडिट कार्ड या खाता खोलने के आवेदन के साथ वेतन प्रमाणपत्र माँगता है। इसे बैंक के नाम से संबोधित करें, या बैंक स्वीकार करे तो «To Whom It May Concern» लिखें। यहाँ वह तय वाक्य मायने रखता है कि पत्र «किसी भी प्रकार की वित्तीय गारंटी या प्रतिबद्धता नहीं है»: कंपनी नौकरी और वेतन की पुष्टि करती है; वह कर्मचारी के कर्ज़ की गारंटी नहीं देती।
दूतावास या वाणिज्य दूतावास आम तौर पर वीज़ा आवेदन के साथ इसे माँगता है, इस प्रमाण के रूप में कि आवेदक UAE में नौकरी करता है और उसे वेतन मिलता है। इसे उस देश के दूतावास को उसके शहर सहित संबोधित करें जिसके लिए आवेदन है, और जाँच लें कि नाम और पासपोर्ट नंबर जमा किए जाने वाले पासपोर्ट से मेल खाते हैं।
मकान मालिक या किराया एजेंट आम तौर पर किराये के आवेदन के साथ इसे आय के प्रमाण के रूप में माँगता है। मकान मालिक बटन «To Whom It May Concern» सुझाता है; स्थान संपत्ति का शहर हो सकता है।
मूल वेतन और कुल वेतन
श्रम कानून दो राशियाँ परिभाषित करता है। मूल वेतन वह वेतन है जो रोज़गार अनुबंध में लिखा है, बिना किसी भत्ते या वस्तु-रूप लाभ के। वेतन मूल वेतन के साथ अनुबंध या कानून के तहत दिए गए नकद भत्ते और वस्तु-रूप लाभ है, जैसे आवास, परिवहन या जीवन-यापन भत्ता (संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021, अनुच्छेद 1)। वेतन की राशि या प्रकार रोज़गार अनुबंध में तय होता है, और वेतन UAE दिरहम में दिया जाता है जब तक अनुबंध में कोई और मुद्रा तय न हो (अनुच्छेद 22(1) और (3))।
यह प्रमाणपत्र एक ही राशि बताता है: «सभी निश्चित भत्तों सहित» मासिक वेतन, यानी कुल वेतन, मूल वेतन नहीं। अनुबंध की निश्चित मासिक कुल राशि दर्ज करें; ओवरटाइम या कमीशन जैसा परिवर्तनशील भुगतान इस शब्दावली में नहीं आता।
दोनों राशियों का उपयोग अलग है। उदाहरण के लिए, पूर्णकालिक विदेशी कर्मचारी की सेवा-समाप्ति ग्रेच्युटी मूल वेतन पर गिनी जाती है (अनुच्छेद 51(2))। प्राप्तकर्ता आम तौर पर कुल मासिक वेतन माँगते हैं; कुछ मूल वेतन अलग से भी चाहते हैं। यदि प्राप्तकर्ता दोनों माँगे, तो DOCX डाउनलोड करें और हस्ताक्षर से पहले मूल वेतन और भत्ते जोड़ें, या ब्योरा दिखाने वाली वेतन पर्ची संलग्न करें।
PDF या DOCX, लोगो और एक साथ कई प्रमाणपत्र
PDF तैयार पत्र है, जिसे छापकर हस्ताक्षर करना और मुहर लगाना बाकी है। DOCX वही पत्र है, Word में संपादित किए जा सकने वाले दस्तावेज़ के रूप में, उस कंपनी के लिए जो हस्ताक्षर से पहले अपने शब्द, वेतन का ब्योरा या संदर्भ संख्या जोड़ती है। दोनों एक ही पाठ से बनते हैं, और चुना गया प्रारूप इस डिवाइस पर याद रखा जाता है।
लोगो: अधिकतम 2 MB और कम से कम 50×50 पिक्सेल की PNG या JPG फ़ाइल अपलोड करें; लेटरहेड पर यह 60×25 mm में समाने के लिए छोटा-बड़ा किया जाता है। जिस कंपनी के पास लोगो नहीं है, वह लोगो जनरेटर से एक मसौदा बनाकर यहाँ लगा सकती है।
क्या याद रखा जाता है: कंपनी, हस्ताक्षरकर्ता और फ़ुटर का विवरण और लोगो इस ब्राउज़र में सहेजे जाते हैं, ताकि अगले महीने का प्रमाणपत्र इन्हीं से शुरू हो। कर्मचारी का विवरण और प्राप्तकर्ता सहेजे नहीं जाते। «साफ़ करें» बटन लोगो सहित सब कुछ हटा देता है।
पत्र कहाँ बनता है: बनाने का बटन पासपोर्ट नंबर और Emirates ID सहित विवरण हमारी दस्तावेज़ सेवा को भेजता है, जो फ़ाइल बनाकर आपको लौटा देती है। प्रमाणपत्र हमारे सर्वरों पर संग्रहीत नहीं होता; विवरण गोपनीयता सूचना में है।
फ़ॉर्म के नीचे «CSV से एक साथ»: CSV टेम्पलेट डाउनलोड करें, हर कर्मचारी के लिए एक पंक्ति भरें (संबोधन, नाम, राष्ट्रीयता, पासपोर्ट या Emirates ID, शुरुआत की तिथि, मासिक वेतन, पदनाम और, वैकल्पिक रूप से, प्राप्तकर्ता), और पेज चुने गए प्रारूप में हर पंक्ति के लिए एक प्रमाणपत्र बनाकर सबको एक ZIP में डाउनलोड करता है। एक फ़ाइल में अधिकतम 50 पंक्तियाँ; दस्तावेज़ सेवा प्रति डिवाइस प्रति दिन हर प्रकार के 100 दस्तावेज़ स्वीकार करती है।
वेतन प्रमाणपत्र, अनुभव प्रमाणपत्र और वेतन पर्ची
वेतन प्रमाणपत्र किसी तीसरे पक्ष के सामने वर्तमान नौकरी और वेतन की पुष्टि करता है, जब तक कर्मचारी अभी नौकरी में है। श्रम कानून इसका उल्लेख नहीं करता, और UAE का कोई कानून इसका प्रारूप तय नहीं करता।
अनुभव प्रमाणपत्र वह है जिसे कानून अनिवार्य करता है। डिक्री-कानून का अनुच्छेद 13(11) नियोक्ता को बाध्य करता है कि रोज़गार अनुबंध समाप्त होने पर, कर्मचारी के अनुरोध पर, वह इसे बिना शुल्क दे। इसमें काम शुरू होने और समाप्त होने की तिथि, पूरी सेवा अवधि, पदनाम या काम का प्रकार, अंतिम वेतन और अनुबंध समाप्त होने का कारण लिखा होता है, और इसमें ऐसा कुछ नहीं हो सकता जो कर्मचारी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचाए या नई नौकरी पाने के उसके अवसर सीमित करे।
वेतन पर्ची एक महीने के भुगतान का विवरण है: मूल वेतन, हर भत्ता, ओवरटाइम, कटौतियाँ और भुगतान की गई शुद्ध राशि। इसमें वह ब्योरा दिखता है जो वेतन प्रमाणपत्र में नहीं होता, और कुछ प्राप्तकर्ता प्रमाणपत्र के साथ हाल की वेतन पर्चियाँ भी माँगते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या UAE का कानून वेतन प्रमाणपत्र अनिवार्य करता है?
नहीं। संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021, उसका कार्यान्वयन विनियम और वेतन संरक्षण प्रणाली का संकल्प वेतन प्रमाणपत्र का उल्लेख नहीं करते, और कोई कानून इसका प्रारूप तय नहीं करता। यह नियोक्ता की अपनी पुष्टि है, और इस पर हस्ताक्षर करने वाला नियोक्ता इसकी सामग्री के लिए ज़िम्मेदार है। कानून जिस प्रमाणपत्र को अनिवार्य करता है, वह अनुबंध समाप्त होने पर अनुभव प्रमाणपत्र है (अनुच्छेद 13(11))।
UAE में वेतन प्रमाणपत्र का प्रारूप क्या है?
कंपनी के लेटरहेड पर एक पत्र, तिथि के साथ और प्राप्तकर्ता को संबोधित, जो कर्मचारी का नाम, पासपोर्ट या Emirates ID नंबर, पद, शुरुआत की तिथि और मासिक वेतन की पुष्टि करता है, कंपनी के हस्ताक्षर के साथ और आम तौर पर उसकी मुहर के साथ। इस पेज का नमूना ठीक वही पाठ है जो यह पेज बनाता है।
प्रमाणपत्र में मूल वेतन दिखाना चाहिए या कुल वेतन?
यह पेज सभी निश्चित भत्तों सहित कुल मासिक वेतन छापता है। मूल वेतन भत्तों के बिना अनुबंध वाला वेतन है (अनुच्छेद 1)। यदि प्राप्तकर्ता दोनों राशियाँ माँगे, तो DOCX डाउनलोड करें और हस्ताक्षर से पहले मूल वेतन और भत्ते जोड़ें।
क्या वेतन प्रमाणपत्र अरबी में मिल सकता है?
नहीं। इस साइट के हर भाषा संस्करण में प्रमाणपत्र अंग्रेज़ी में, PDF या DOCX के रूप में जारी होता है। यदि प्राप्तकर्ता को अरबी में पत्र चाहिए, तो कंपनी को वह पाठ ख़ुद तैयार करना होगा, उदाहरण के लिए DOCX से शुरू करके।
वेतन प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर कौन करता है?
कंपनी द्वारा अधिकृत व्यक्ति, जैसे HR मैनेजर। यहाँ हस्ताक्षरकर्ता का नाम, पद और फ़ोन वैकल्पिक हैं: भरने पर वे हस्ताक्षर के नीचे छपते हैं; खाली छोड़ने पर वह जगह हाथ से लिखे नाम के लिए खाली रहती है।
क्या कर्मचारी का विवरण संग्रहीत होता है?
हमारे सर्वरों पर नहीं। विवरण हमारी दस्तावेज़ सेवा को केवल फ़ाइल बनाने के लिए भेजा जाता है, जो आपको लौटा दी जाती है और संग्रहीत नहीं होती। आपके ब्राउज़र में कंपनी, हस्ताक्षरकर्ता और फ़ुटर का विवरण और लोगो अगली बार के लिए सहेजे जाते हैं; कर्मचारी का विवरण और प्राप्तकर्ता नहीं।
क्या एक साथ कई कर्मचारियों के प्रमाणपत्र बनाए जा सकते हैं?
हाँ। फ़ॉर्म के नीचे «CSV से एक साथ» एक फ़ाइल में अधिकतम 50 पंक्तियाँ लेता है और हर कर्मचारी के लिए एक प्रमाणपत्र, आपके चुने प्रारूप में, एक ZIP में लौटाता है। कंपनी, लोगो, हस्ताक्षरकर्ता और फ़ुटर पेज से लिए जाते हैं; प्राप्तकर्ता हर पंक्ति में अलग दिया जा सकता है या पेज से लिया जा सकता है।
स्रोत
अंतिम समीक्षा: 2026-09-27
- UAE विधान पोर्टल: संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021 (अनुच्छेद 1, 13, 22 और 51)
- MOHRE: संघीय डिक्री-कानून संख्या 33/2021, संशोधनों सहित (समेकित अंग्रेज़ी पाठ, PDF)
- UAE विधान पोर्टल: मंत्रिमंडल संकल्प संख्या 1/2022 (कार्यान्वयन विनियम)
- MOHRE: वेतन संरक्षण प्रणाली पर मंत्री का संकल्प संख्या 340/2026 (PDF)
अस्वीकरण
* आपके आँकड़ों से भरा पत्र टेम्पलेट, कानूनी सलाह नहीं। UAE का कोई कानून वेतन प्रमाणपत्र का प्रारूप तय नहीं करता; इसके वेतन-संबंधी शब्द श्रम कानून की परिभाषाओं का पालन करते हैं, और इस पर हस्ताक्षर करने वाला नियोक्ता इसकी सामग्री के लिए ज़िम्मेदार है। रोज़गार अनुबंध, वास्तव में लागू कानून (DIFC और ADGM फ़्री ज़ोन के अपने रोज़गार कानून हैं) और MOHRE या न्यायालय का कोई भी निर्णय इस टेम्पलेट पर प्रभावी होता है — जारी करने से पहले MOHRE या किसी योग्य सलाहकार से इसकी जाँच कराएँ।