বেতন সার্টিফিকেট
আপনার লেটারহেডে আনুষ্ঠানিক চিঠি, PDF বা DOCX ফাইলে। কোম্পানির তথ্য পরের মাসের জন্য মনে রাখা হয়; কর্মীর তথ্য রাখা হয় না। স্বাক্ষরকারীর তথ্য খালি রেখে পরে হাতে লিখে দেওয়া যায়।
টেমপ্লেট শুধু ডিফল্ট প্রাপক বা অন্য টেমপ্লেটের প্রস্তাব বদলায়; আপনি যা লিখেছেন, তা কখনো বদলায় না।
বেতন সার্টিফিকেট এমন একটি চিঠি, যেখানে নিয়োগকর্তা নিশ্চিত করেন যে একজন ব্যক্তি তাঁর প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন, কোন পদে এবং কত মাসিক বেতনে। UAE-তে ব্যাংক, দূতাবাস ও বাড়িওয়ালারা সাধারণত এটি চান, যেমন লোন বা ক্রেডিট কার্ডের আবেদন, ভিসার আবেদন বা বাসা ভাড়ার সময়। এই পাতা আপনার কোম্পানির লেটারহেডে সেই চিঠি লেখে: আপনি প্রাপক, কোম্পানি, কর্মী এবং চাইলে স্বাক্ষরকারীর তথ্য লেখেন; ফর্মের পাশের চিঠি আপনার লেখার সঙ্গে সঙ্গে বদলায়; তারপর আপনি এটি PDF বা Word (DOCX) ফাইলে ডাউনলোড করেন। সার্টিফিকেটটি ইংরেজিতে তৈরি হয়। নিচে আছে: সার্টিফিকেটে সাধারণত কী থাকে, এই পাতা হুবহু যে লেখা তৈরি করে তার নমুনা, ব্যাংক, দূতাবাস বা বাড়িওয়ালার কাছে কীভাবে পাঠাবেন, আর অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট ও পে-স্লিপের সঙ্গে এর পার্থক্য।
UAE বেতন সার্টিফিকেটে সাধারণত যা থাকে
UAE-এর কোনো আইন বেতন সার্টিফিকেটের কোনো ফরম্যাট ঠিক করে দেয়নি। শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ বিষয়ে 2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন (Federal Decree-Law No. 33 of 2021), এর বাস্তবায়ন প্রবিধান (2022 সালের 1 নম্বর মন্ত্রিসভার সিদ্ধান্ত) এবং WPS (মজুরি সুরক্ষা ব্যবস্থা) বিষয়ে সিদ্ধান্ত (2026 সালের 340 নম্বর মন্ত্রীর সিদ্ধান্ত) — কোনোটিতেই এর উল্লেখ নেই। এতে কী লেখা থাকবে, তা ঠিক হয় প্রাপক কী চান আর নিয়োগকর্তা কী নিশ্চিত করতে রাজি, তা দিয়ে।
এই পাতা যে সার্টিফিকেট তৈরি করে, তাতে থাকে: লেটারহেড (কোম্পানির লোগো, নাম ও ঠিকানা); প্রাপক ও তাঁর স্থান; ইস্যুর তারিখ; শিরোনাম “Salary Certificate”; কর্মীর সম্বোধন ও পুরো নাম; পাসপোর্ট নম্বর, এমিরেটস আইডি নম্বর বা দুটোই, আর আপনি লিখলে জাতীয়তা; আপনি লিখলে চাকরি শুরুর তারিখ; AED-তে মাসিক বেতন, “সব নির্দিষ্ট ভাতাসহ”; পদবি; একটি বাক্য যে চিঠিটি কোনো আর্থিক গ্যারান্টি নয়; এবং কোম্পানির পক্ষ থেকে সমাপ্তি, স্বাক্ষরের জায়গাসহ।
ঐচ্ছিক অংশ: স্বাক্ষরকারীর নাম, পদবি ও ফোন লিখলে সেগুলো স্বাক্ষরের নিচে ছাপা হয়, আর খালি রাখলে পরে হাতে লেখা যায়; নিচের অংশের একটি লাইনে কোম্পানির ঠিকানা, ফোন, ইমেইল ও ওয়েবসাইট থাকতে পারে। এই পাতা কোনো সিল বা স্বাক্ষরের ছবি যোগ করে না: আপনার কোম্পানি সাধারণত যেভাবে করে, সেভাবে চিঠিতে স্বাক্ষর ও সিল দিন।
প্রাপকেরা সাধারণত দেখেন চিঠিটি কোম্পানির লেটারহেডে কি না, স্বাক্ষর ও সিল আছে কি না, তারিখ সাম্প্রতিক কি না, এবং নাম ও পাসপোর্ট বা এমিরেটস আইডি নম্বর আবেদনকারীর কাগজের সঙ্গে মেলে কি না। আগেই প্রাপককে জিজ্ঞেস করুন তাঁদের আর কিছু লাগবে কি না, যেমন বেতনের ভাগ ভাগ হিসাব বা নির্দিষ্ট কারও নামে চিঠি।
বেতন সার্টিফিকেটের নমুনা
একজন কাল্পনিক কর্মীর জন্য এই পাতা যে লেখা তৈরি করে, ডাউনলোড করা ফাইলের মতো একই কোড দিয়ে বানানো। নাম, নম্বর ও তারিখ আপনার লেখা অনুযায়ী বদলায়, আর Ms. ও Mrs.-এর বেলায় He/His হয়ে যায় She/Her; বাকি লেখা নির্দিষ্ট।
Example Trading LLC
To Whom It May Concern
Date: 1 September 2026
Dubai, UAE
Salary Certificate
Dear Sir/Madam,
We hereby confirm that Ms. Sample Employee, holder of passport number X0000000, is officially an employee of our company since 1 February 2022.
She is currently receiving a monthly salary of AED 12,500 inclusive of all fixed allowances.
Her designation is Accountant.
Please note that this letter does not constitute a financial guarantee or commitment of any kind, including but not limited to repayment of any loan, overdraft, or credit card facility, on behalf of the company.
Thank You.
Yours sincerely,
On Behalf of Example Trading LLC
ঐচ্ছিক ঘর খালি থাকলে ফাঁকা জায়গা না রেখে সেই অংশটি বাক্য থেকে বাদ যায়: শুরুর তারিখ না দিলে “since …” অংশটি থাকে না, আর শুধু এমিরেটস আইডি দিলে চিঠিতে পাসপোর্টের বদলে এমিরেটস আইডির উল্লেখ থাকে।
ব্যাংক, দূতাবাস বা বাড়িওয়ালার কাছে পাঠানো
ফর্মের ওপরের চারটি বোতাম (ব্যাংক, দূতাবাস / ভিসা, বাড়িওয়ালা এবং অন্য কেউ…) শুধু প্রাপকের নাম প্রস্তাব করে। ব্যাংক ও বাড়িওয়ালা প্রস্তাব করে “To Whom It May Concern”; দূতাবাস / ভিসা প্রস্তাব করে “To the Embassy of …”, যা আপনি দেশের নাম দিয়ে পূরণ করবেন, আর স্থান “Dubai, UAE”; অন্য কেউ… কিছুই প্রস্তাব করে না। প্রস্তাব শুধু খালি ঘর, ফর্মের ডিফল্ট প্রাপক বা অন্য বোতামের প্রস্তাব বদলায়; আপনি যা লিখেছেন তা কখনো বদলায় না। চিঠি যার কাছেই যাক, মূল লেখা একই থাকে।
ব্যাংক সাধারণত লোন, ক্রেডিট কার্ড বা অ্যাকাউন্ট খোলার আবেদনের সঙ্গে বেতন সার্টিফিকেট চায়। চিঠিটি ব্যাংকের নামে দিন, অথবা ব্যাংক মানলে “To Whom It May Concern” লিখুন। চিঠিটি “কোনো ধরনের আর্থিক গ্যারান্টি বা প্রতিশ্রুতি নয়” — এই নির্দিষ্ট বাক্যটি এখানে গুরুত্বপূর্ণ: কোম্পানি চাকরি ও বেতন নিশ্চিত করে; কর্মীর ধারের গ্যারান্টি দেয় না।
দূতাবাস বা কনস্যুলেট সাধারণত ভিসার আবেদনের সঙ্গে এটি চায়, প্রমাণ হিসেবে যে আবেদনকারী UAE-তে চাকরি করেন ও বেতন পান। যে দেশের জন্য আবেদন, সেই দেশের দূতাবাসের নামে ও শহরসহ চিঠিটি দিন, এবং দেখে নিন নাম ও পাসপোর্ট নম্বর জমা দেওয়া পাসপোর্টের সঙ্গে মেলে কি না।
বাড়িওয়ালা বা ভাড়ার এজেন্ট সাধারণত ভাড়ার আবেদনের সঙ্গে আয়ের প্রমাণ হিসেবে এটি চান। বাড়িওয়ালা বোতামটি “To Whom It May Concern” প্রস্তাব করে; স্থান হিসেবে বাসাটি যে শহরে, সেটি দেওয়া যায়।
মূল বেতন ও মোট বেতন
শ্রম আইন দুটি অঙ্ক সংজ্ঞায়িত করে। মূল মজুরি হলো চাকরির চুক্তিতে লেখা মজুরি, কোনো ভাতা বা বস্তুগত সুবিধা ছাড়া। মজুরি হলো মূল মজুরির সঙ্গে চুক্তি বা আইন অনুযায়ী দেওয়া নগদ ভাতা ও বস্তুগত সুবিধা, যেমন বাসা ভাড়া ভাতা, যাতায়াত ভাতা বা জীবনযাত্রার খরচের ভাতা (2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন, অনুচ্ছেদ 1)। মজুরির পরিমাণ বা ধরন চাকরির চুক্তিতে ঠিক করা থাকে, এবং চুক্তিতে অন্য মুদ্রা ঠিক না হলে বেতন দেওয়া হয় UAE দিরহামে (অনুচ্ছেদ 22(1) ও (3))।
এই সার্টিফিকেটে একটি অঙ্ক থাকে: মাসিক বেতন “সব নির্দিষ্ট ভাতাসহ”, অর্থাৎ মোট বেতন, মূল বেতন নয়। চুক্তি অনুযায়ী মাসের নির্দিষ্ট মোট অঙ্কটি লিখুন; ওভারটাইম বা কমিশনের মতো পরিবর্তনশীল আয় এই কথার মধ্যে পড়ে না।
দুটি অঙ্কের ব্যবহার আলাদা। যেমন, পূর্ণকালীন বিদেশি কর্মীর গ্র্যাচুইটি হিসাব হয় মূল মজুরির ভিত্তিতে (অনুচ্ছেদ 51(2))। প্রাপকেরা সাধারণত মোট মাসিক বেতন চান; কেউ কেউ মূল বেতন আলাদা করে দেখতে চান। প্রাপক দুটোই চাইলে DOCX ডাউনলোড করে স্বাক্ষরের আগে মূল বেতন ও ভাতাগুলো যোগ করুন, অথবা একটি পে-স্লিপ সঙ্গে দিন, যেখানে ভাগ ভাগ হিসাব থাকে।
PDF না DOCX, লোগো ও একসাথে অনেকগুলো
PDF হলো চূড়ান্ত চিঠি, ছাপা, স্বাক্ষর ও সিল দেওয়ার জন্য তৈরি। DOCX হলো একই চিঠি, Word-এ বদলানো যায় এমন ডকুমেন্ট — যে কোম্পানি স্বাক্ষরের আগে নিজের কথা, বেতনের ভাগ ভাগ হিসাব বা রেফারেন্স নম্বর যোগ করে, তার জন্য। দুটিই একই লেখা থেকে তৈরি, আর কোন ফরম্যাট বেছেছেন তা এই ডিভাইসে মনে রাখা হয়।
লোগো: সর্বোচ্চ 2 MB এবং কমপক্ষে 50×50 পিক্সেলের PNG বা JPG আপলোড করুন; লেটারহেডে এটি 60×25 mm মাপে বসানো হয়। যে কোম্পানির লোগো নেই, সে লোগো তৈরির টুলে একটি খসড়া বানিয়ে এখানে ব্যবহার করতে পারে।
যা মনে রাখা হয়: কোম্পানি, স্বাক্ষরকারী ও নিচের অংশের তথ্য এবং লোগো এই ব্রাউজারে সংরক্ষিত থাকে, তাই পরের মাসের সার্টিফিকেট এগুলো দিয়েই শুরু হয়। কর্মীর তথ্য ও প্রাপক সংরক্ষণ করা হয় না। মুছুন বোতাম লোগোসহ সবকিছু মুছে দেয়।
চিঠি কোথায় তৈরি হয়: তৈরি করুন বোতাম তথ্যগুলো (পাসপোর্ট নম্বর ও এমিরেটস আইডিসহ) আমাদের ডকুমেন্ট সার্ভিসে পাঠায়, যা ফাইলটি বানিয়ে ফেরত দেয়। সার্টিফিকেট আমাদের সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় না; বিস্তারিত গোপনীয়তা নোটিশে আছে।
ফর্মের নিচে “CSV থেকে একসাথে অনেকগুলো”: CSV টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন, প্রতিটি কর্মীর জন্য একটি সারি পূরণ করুন (সম্বোধন, নাম, জাতীয়তা, পাসপোর্ট বা এমিরেটস আইডি, শুরুর তারিখ, মাসিক বেতন, পদবি এবং চাইলে প্রাপক), তারপর পাতাটি বেছে নেওয়া ফরম্যাটে প্রতি সারির জন্য একটি সার্টিফিকেট তৈরি করে সবগুলো একটি ZIP ফাইলে ডাউনলোড করে। প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 50টি সারি; ডকুমেন্ট সার্ভিস প্রতি ডিভাইস থেকে প্রতিদিন প্রতিটি ধরনের 100টি ডকুমেন্ট নেয়।
বেতন সার্টিফিকেট, অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট ও পে-স্লিপ
বেতন সার্টিফিকেট কর্মী চাকরিতে থাকা অবস্থায় তৃতীয় পক্ষের কাছে বর্তমান চাকরি ও বেতন নিশ্চিত করে। শ্রম আইনে এর উল্লেখ নেই, আর UAE-এর কোনো আইন এর ফরম্যাট ঠিক করে দেয়নি।
অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট হলো সেটি, যা আইন বাধ্যতামূলক করেছে। ডিক্রি-আইনের অনুচ্ছেদ 13(11) অনুযায়ী চাকরির চুক্তি শেষ হলে কর্মী চাইলে নিয়োগকর্তাকে বিনা খরচে এটি দিতে হয়। এতে থাকে কাজ শুরুর ও শেষের তারিখ, চাকরির পুরো মেয়াদ, পদবি বা কাজের ধরন, শেষ মজুরি এবং চুক্তি শেষ হওয়ার কারণ; এতে এমন কিছু থাকতে পারে না, যা কর্মীর সুনাম নষ্ট করে বা নতুন কাজ পাওয়ার সুযোগ কমায়।
পে-স্লিপ হলো এক মাসের বেতনের বিবরণ: মূল বেতন, প্রতিটি ভাতা, ওভারটাইম, কর্তন এবং হাতে পাওয়া অঙ্ক। বেতন সার্টিফিকেটে যে ভাগ ভাগ হিসাব থাকে না, পে-স্লিপে তা থাকে; কিছু প্রাপক সার্টিফিকেটের সঙ্গে সাম্প্রতিক পে-স্লিপও চান।
সাধারণ প্রশ্ন
UAE-এর আইনে কি বেতন সার্টিফিকেট বাধ্যতামূলক?
না। 2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন, এর বাস্তবায়ন প্রবিধান এবং WPS বিষয়ে সিদ্ধান্তে বেতন সার্টিফিকেটের উল্লেখ নেই, আর কোনো আইন এর ফরম্যাট ঠিক করে দেয়নি। এটি নিয়োগকর্তার নিজের নিশ্চিতকরণ, আর যে নিয়োগকর্তা এতে স্বাক্ষর করেন, এর লেখার দায় তাঁর। আইন যে সার্টিফিকেট বাধ্যতামূলক করেছে, তা হলো চুক্তি শেষে অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট (অনুচ্ছেদ 13(11))।
UAE-তে বেতন সার্টিফিকেটের ফরম্যাট কেমন?
কোম্পানির লেটারহেডে একটি চিঠি, তারিখসহ এবং প্রাপকের নামে, যেখানে কর্মীর নাম, পাসপোর্ট বা এমিরেটস আইডি নম্বর, পদ, চাকরি শুরুর তারিখ ও মাসিক বেতন নিশ্চিত করা থাকে; কোম্পানি এতে স্বাক্ষর দেয় এবং সাধারণত সিলও দেয়। এই পাতার নমুনাটি হুবহু সেই লেখা, যা এই পাতা তৈরি করে।
সার্টিফিকেটে মূল বেতন দেখাবে, না মোট বেতন?
এই পাতা সব নির্দিষ্ট ভাতাসহ মোট মাসিক বেতন ছাপে। মূল বেতন হলো ভাতা ছাড়া চুক্তির মজুরি (অনুচ্ছেদ 1)। প্রাপক দুটো অঙ্কই চাইলে DOCX ডাউনলোড করে স্বাক্ষরের আগে মূল বেতন ও ভাতাগুলো যোগ করুন।
বেতন সার্টিফিকেট কি আরবিতে পাওয়া যায়?
না। এই সাইটের সব ভাষার সংস্করণেই সার্টিফিকেট ইংরেজিতে তৈরি হয়, PDF বা DOCX ফাইলে। প্রাপকের আরবি চিঠি লাগলে কোম্পানিকে নিজেই সেই লেখা তৈরি করতে হবে, যেমন DOCX থেকে শুরু করে।
বেতন সার্টিফিকেটে কে স্বাক্ষর করেন?
কোম্পানি যাঁকে দায়িত্ব দেয়, যেমন HR ম্যানেজার। এখানে স্বাক্ষরকারীর নাম, পদবি ও ফোন ঐচ্ছিক: লিখলে এগুলো স্বাক্ষরের নিচে ছাপা হয়; খালি রাখলে হাতে নাম লেখার জন্য জায়গা ফাঁকা থাকে।
কর্মীর তথ্য কি সংরক্ষণ করা হয়?
আমাদের সার্ভারে নয়। তথ্য শুধু ফাইল বানানোর জন্য আমাদের ডকুমেন্ট সার্ভিসে পাঠানো হয়; ফাইলটি আপনাকে ফেরত দেওয়া হয় এবং সংরক্ষণ করা হয় না। আপনার ব্রাউজারে কোম্পানি, স্বাক্ষরকারী ও নিচের অংশের তথ্য এবং লোগো পরের বারের জন্য সংরক্ষিত থাকে; কর্মীর তথ্য ও প্রাপক থাকে না।
একসাথে কয়েকজন কর্মীর সার্টিফিকেট কি তৈরি করা যায়?
হ্যাঁ। ফর্মের নিচে “CSV থেকে একসাথে অনেকগুলো” প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 50টি সারি নেয় এবং আপনার বেছে নেওয়া ফরম্যাটে প্রতিটি কর্মীর জন্য একটি সার্টিফিকেট একটি ZIP ফাইলে দেয়। কোম্পানি, লোগো, স্বাক্ষরকারী ও নিচের অংশের তথ্য পাতা থেকে নেওয়া হয়; প্রাপক প্রতি সারিতে আলাদা দেওয়া যায় বা পাতা থেকে নেওয়া যায়।
সূত্র
সর্বশেষ যাচাই: 2026-09-27
- UAE Legislation: 2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন (Federal Decree-Law No. 33 of 2021), অনুচ্ছেদ 1, 13, 22 ও 51
- MOHRE: 2021 সালের 33 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন, সংশোধনীসহ (একত্রিত ইংরেজি পাঠ, PDF)
- UAE Legislation: 2022 সালের 1 নম্বর মন্ত্রিসভার সিদ্ধান্ত (বাস্তবায়ন প্রবিধান)
- MOHRE: WPS (মজুরি সুরক্ষা ব্যবস্থা) বিষয়ে 2026 সালের 340 নম্বর মন্ত্রীর সিদ্ধান্ত (PDF)
দায়মুক্তি
* আপনার সংখ্যা দিয়ে পূরণ করা একটি চিঠির টেমপ্লেট, আইনি পরামর্শ নয়। UAE-র কোনো আইন বেতন সার্টিফিকেটের কোনো নির্দিষ্ট ফর্ম ঠিক করে দেয়নি; এতে মজুরির শব্দগুলো শ্রম আইনের সংজ্ঞা অনুযায়ী, আর যে নিয়োগকর্তা এতে স্বাক্ষর করেন, এর বিষয়বস্তুর দায় তাঁর। চাকরির চুক্তি, আসলে যে আইন প্রযোজ্য (DIFC ও ADGM ফ্রি জোনের নিজস্ব শ্রম আইন আছে) এবং MOHRE বা আদালতের যেকোনো সিদ্ধান্ত এই টেমপ্লেটের চেয়ে অগ্রাধিকার পায় — ইস্যু করার আগে MOHRE বা একজন যোগ্য পরামর্শদাতার কাছে এটি যাচাই করে নিন।