গোপনীয়তা নোটিশ

বেতন ক্যালকুলেটর

বেতন ক্যালকুলেটর পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারেই চলে। আপনার লেখা সংখ্যাগুলো কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না; ফলাফল হিসাব করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না।

গ্র্যাচুইটি (চাকরি শেষের সুবিধা) ক্যালকুলেটর

গ্র্যাচুইটি ক্যালকুলেটর সব ভাষার সংস্করণেই পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে। আপনার লেখা বেতন ও চাকরির তারিখগুলো কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না; হিসাব করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। DOCX আনুমানিক হিসাবটিও আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয় এবং সরাসরি ডাউনলোড হয়; এটি আমাদের প্রসেসিং সার্ভিসে পাঠানো হয় না।

ওভারটাইম বেতন, বার্ষিক ছুটি, ফাইনাল সেটেলমেন্ট এবং এমিরাটাইজেশন

এই চারটি ক্যালকুলেটর সব ভাষার সংস্করণেই পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে। আপনার লেখা বেতনের সংখ্যা, তারিখ এবং কর্মীর সংখ্যা কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না; হিসাব করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। বেতন ক্যালকুলেটরের ILOE বিমার নোটও একইভাবে হিসাব হয়, পাতায় আগে থেকে থাকা মূল বেতন থেকে। ওভারটাইম, বার্ষিক ছুটি ও ফাইনাল সেটেলমেন্ট ক্যালকুলেটরের DOCX আনুমানিক হিসাবগুলোও আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয় এবং সরাসরি ডাউনলোড হয়; এগুলো আমাদের প্রসেসিং সার্ভিসে পাঠানো হয় না।

অসুস্থতার ছুটি এবং মাতৃত্বকালীন ছুটি

এই দুটি ক্যালকুলেটর সব ভাষায় পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে। আপনার লেখা মজুরি, অসুস্থতার দিন এবং পরিবারের তথ্য কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না; হিসাব করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না।

নোটিশ পিরিয়ড

নোটিশ পিরিয়ড ক্যালকুলেটর সব ভাষায় পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে। আপনার লেখা তারিখ, মজুরি এবং নোটিশের তথ্য কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না; হিসাব করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না।

এই ফলাফল ব্যাখ্যা করুন (AI)

ওপরের ক্যালকুলেটরগুলোতে ফলাফল হিসাব করলে কিছুই পাঠানো হয় না। একমাত্র ব্যতিক্রম হলো গ্র্যাচুইটি (চাকরি শেষের সুবিধা), বার্ষিক ছুটি, ওভারটাইম, ফাইনাল সেটেলমেন্ট, নোটিশ পিরিয়ড, অসুস্থতার ছুটি ও মাতৃত্বকালীন ছুটির ক্যালকুলেটরের ফলাফলের নিচে ঐচ্ছিক এই ফলাফল ব্যাখ্যা করুন (AI) বোতাম। আপনি এটি না চাপা পর্যন্ত কিছুই পাঠানো হয় না। চাপলে পাতার ফলাফলের সংখ্যাগুলো (অঙ্ক, দিনের সংখ্যা, তারিখ এবং আপনার বেছে নেওয়া বিকল্প; কোনো নাম বা খোলা লেখা নয়) api.payslip.ae-এ আমাদের প্রসেসিং সার্ভিসে যায়, এবং সেখান থেকে ক্যালকুলেটর যে আইনের অনুচ্ছেদগুলো প্রয়োগ করে তার পাঠসহ OpenAI-তে (OpenAI, L.L.C., মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) যায়, যা UAE-র বাইরের একটি তৃতীয় পক্ষের AI সেবাদাতা। এগুলো শুধু ব্যাখ্যা লেখার জন্য ব্যবহার হয়। আমাদের সার্ভিস সংখ্যাগুলো বা ব্যাখ্যা সংরক্ষণ বা লগ করে না; এটি শুধু সংখ্যা ও সময় রেকর্ড করে। আমরা এগুলো OpenAI-এর store: false সেটিংসহ পাঠাই; OpenAI-এর API ডেটা নীতি অনুযায়ী, OpenAI অপব্যবহার পর্যবেক্ষণের জন্য API ইনপুট সর্বোচ্চ 30 দিন রাখতে পারে এবং তা দিয়ে তাদের মডেল প্রশিক্ষণ দেয় না।

প্রতি ডিভাইসে দিনে 20টি ব্যাখ্যার সীমা প্রয়োগ করতে প্রতিটি অনুরোধের সাথে এলোমেলো ডিভাইস UUID-টি যায়; পুরো সেবার জন্য একটি দৈনিক গণনাও রাখা হয়। এর কোনোটিতেই আপনার সংখ্যাগুলো থাকে না।

EOSB দায়

নিয়োগকর্তাদের জন্য EOSB দায়ের ক্যালকুলেটর সব ভাষায় পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে। আপনার লেখা কর্মীদের তালিকা (কর্মীদের নাম, বেতন ও তারিখ) কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না: হিসাব করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। DOCX রিপোর্টটিও আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয় এবং সরাসরি ডাউনলোড হয়; এটি আমাদের প্রসেসিং সার্ভিসে পাঠানো হয় না।

WPS শেষ তারিখ

WPS শেষ তারিখ যাচাইয়ের টুলটি সব ভাষায় পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে। আপনার লেখা পে-রোলের মাস, বেতন দেওয়ার তারিখ এবং মজুরির অঙ্ক কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না; যাচাই করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না।

GPSSA পেনশন এবং কর্মীর খরচ

GPSSA পেনশন ও কর্মীর খরচের ক্যালকুলেটর দুটি সব ভাষায় পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে। আপনার লেখা বেতন, ভাতা, চাকরির বছর এবং খরচ কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না; হিসাব বা প্রিন্ট করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না।

আপনার অধিকার জানুন

“আপনার অধিকার জানুন” পাতাটি সব ভাষায় পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে। এর টুল বাছাইয়ের প্রশ্নে আপনার দেওয়া উত্তর কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না; উত্তর দেওয়ার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। MOHRE, u.ae ও অন্যান্য সরকারি সাইটের লিংকগুলো ওই সাইটগুলো খোলে, এবং সেখানে তাদের নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি প্রযোজ্য।

সরকারি ছুটি এবং HR চেকলিস্ট

সরকারি ছুটির পাতা এবং HR চেকলিস্ট সব ভাষায় পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে। আপনার লেখা তারিখ কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না, এবং ক্যালেন্ডার (.ics) ফাইলগুলো আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয়ে সরাসরি সেভ হয়; তারিখ হিসাব, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না।

প্রবেশন, কাজের সময়, খণ্ডকালীন কাজ এবং ভিসা বাতিল

প্রবেশন পিরিয়ড, কাজের সময়, খণ্ডকালীন কাজ এবং ভিসা বাতিলের পাতাগুলো সব ভাষায় পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে চলে। আপনার লেখা তারিখ, ঘণ্টা ও মজুরি কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না; ফলাফল হিসাব করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। এসব পাতায় MOHRE, ICP, GDRFA ও u.ae-র লিংক সেই সাইটগুলো খোলে, যেখানে তাদের নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি প্রযোজ্য।

চুক্তি ও কর্তন যাচাই

চুক্তি যাচাই ও কর্তন যাচাই সব ভাষায় আপনার ব্রাউজারে চলে। এদের ফর্মে আপনার লেখা চুক্তির শর্ত, মজুরি ও কর্তন কখনো আপনার ডিভাইস থেকে বাইরে যায় না; যাচাই করার সময় কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধ পাঠানো হয় না, এবং এক ভিজিট থেকে পরের ভিজিটের জন্য কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না। একমাত্র ব্যতিক্রম চুক্তি যাচাইয়ের ঐচ্ছিক AI ইমপোর্ট, যার বর্ণনা পরের অংশে আছে। বেতন যাচাইও শুধু আপনার ব্রাউজারে চলে, এতে কোনো AI ইমপোর্ট নেই: আপনার লেখা মাস, তারিখ ও অঙ্ক আপনার ডিভাইসেই থাকে।

চুক্তি যাচাই: আপনার চুক্তি থেকে ইমপোর্ট (AI)

আপনি “আপনার চুক্তি থেকে ইমপোর্ট করুন (AI)” ব্যবহার করলে, আপনার বেছে নেওয়া চুক্তির ফাইলটি আপনার ব্রাউজারেই পড়া হয় এবং আপলোড করা হয় না। আপনি “ইমপোর্ট করুন” চাপলে, ফাইল থেকে বের করা টেক্সট (সর্বোচ্চ 60,000 অক্ষর, যা আপনি আগে দেখে সম্পাদনা করতে পারেন) api.payslip.ae-এ আমাদের প্রসেসিং সার্ভিসে যায়, এবং সেখান থেকে OpenAI-তে (OpenAI, L.L.C., মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) যায়, যা UAE-র বাইরের একটি তৃতীয় পক্ষের AI সেবাদাতা। এটি শুধু চুক্তির শর্তগুলো যাচাইয়ের ফর্মে কপি করার জন্য ব্যবহার হয়। আমাদের সার্ভিস টেক্সট বা AI-এর উত্তর সংরক্ষণ বা লগ করে না; এটি শুধু সংখ্যা ও সময় রেকর্ড করে (কত অক্ষর ও কতগুলো ফর্মের ঘর, উত্তর দিতে কত সময় লেগেছে)। আমরা এটি OpenAI-এর store: false সেটিংসহ পাঠাই; OpenAI-এর API ডেটা নীতি অনুযায়ী, OpenAI অপব্যবহার পর্যবেক্ষণের জন্য API ইনপুট সর্বোচ্চ 30 দিন রাখতে পারে এবং তা দিয়ে তাদের মডেল প্রশিক্ষণ দেয় না।

একটি চুক্তিতে সাধারণত আপনার নাম ও বেতন লেখা থাকে। “ইমপোর্ট করুন” চাপার আগে আপনি টেক্সট থেকে নাম, এমিরেটস আইডি ও পাসপোর্ট নম্বর মুছে দিতে পারেন। প্রতি ডিভাইসে দিনে 5টি ইমপোর্টের সীমা প্রয়োগ করতে অনুরোধের সাথে এলোমেলো ডিভাইস UUID-টি যায়; পুরো সেবার জন্য একটি দৈনিক গণনাও রাখা হয়। এর কোনোটিতেই টেক্সট থাকে না। ইমপোর্ট করা উত্তরগুলো পাতাতেই থাকে এবং কোথাও সংরক্ষণ করা হয় না।

পে-স্লিপ তৈরি, বেতন সার্টিফিকেট এবং লোগো তৈরি

এই টুলগুলো আপনার লেখা তথ্য আমাদের প্রসেসিং সার্ভিসে (api.payslip.ae-এ একটি Cloudflare Worker) পাঠায়, যাতে সেটি PDF/DOCX ডকুমেন্ট বা AI লোগোর ছবি তৈরি করে আপনাকে ফেরত দিতে পারে। এই সার্ভিস চালায় Bright Global Accounting, এবং এটি Cloudflare-এর অবকাঠামোতে চলে (Workers, KV ও R2, সাথে AI লোগো তৈরির জন্য Workers AI)। অন্য কোনো কোম্পানি এই তথ্য পায় না।

• পে-স্লিপ ও বেতন সার্টিফিকেটের ডকুমেন্ট (কর্মীর নাম, পাসপোর্ট নম্বর, এমিরেটস আইডি, জাতীয়তা, বেতন, ভাতা, ব্যাংকের তথ্য, কোম্পানির নাম) শুধু আপনার চাওয়া ডকুমেন্টটি তৈরি করতে ব্যবহার করা হয় এবং সরাসরি আপনাকে ফেরত দেওয়া হয়। ডকুমেন্ট তৈরি হওয়ার পরে এগুলো আমাদের সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় না।
• CSV থেকে একসাথে অনেকগুলো (পে-স্লিপ তৈরি ও বেতন সার্টিফিকেট): আপনার বেছে নেওয়া CSV ফাইলটি আপনার ব্রাউজারেই পড়া হয়, আপলোড করা হয় না, এবং এর কিছুই আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করা হয় না। এরপর প্রতিটি সারি আলাদা অনুরোধে, একবারে একটি করে, পাতার কোম্পানির তথ্য ও লোগোসহ একই প্রসেসিং সার্ভিসে পাঠানো হয়, ঠিক যেন আপনি ফর্মে লিখেছেন; প্রতিটি ডকুমেন্ট আপনাকে ফেরত দেওয়া হয় এবং সংরক্ষণ করা হয় না। সব ডকুমেন্টের ZIP ফাইলটি আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয়। একটি ফাইল থেকে সর্বোচ্চ 50টি সারি পাঠানো হয়।
• পে-স্লিপ তৈরি বা বেতন সার্টিফিকেটের পাতায় আপনার আপলোড করা লোগো আপনার ব্রাউজারেই থাকে। এটি আপনার ব্রাউজারের localStorage-এ সংরক্ষিত থাকে যাতে পরের মাসেও পাওয়া যায়, এবং এটি ডকুমেন্টের অনুরোধের ভেতরে পাঠানো হয়, যেখানে এটি ফাইলে বসানো হয় এবং তারপর ফেলে দেওয়া হয়। এটি আমাদের সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় না। ওই পাতাগুলোর "মুছুন" বোতাম এটি সরিয়ে দেয়।
• AI-এর তৈরি লোগো সংরক্ষণ করা হয়, যাতে এটি আপনার ইতিহাসে দেখা যায় এবং বিভিন্ন ডকুমেন্টে আবার ব্যবহার করা যায়। লোগো তৈরির পাতা থেকে যেকোনো সময় এগুলোর যেকোনোটি মুছে ফেলতে পারেন; মুছলে ছবি ও তার ইতিহাস দুটোই মুছে যায়।
• একটি এলোমেলো ডিভাইস আইডি (আপনার ব্রাউজারের localStorage-এ রাখা একটি UUID) প্রতিটি অনুরোধের সাথে পাঠানো হয়, যাতে সার্ভিস আপনার লোগোর ইতিহাস, আপনি আপলোড করে থাকলে আপনার Word টেমপ্লেট, এবং আপনার ব্যবহারের হিসাব খুঁজে পায়। এটি আপনার নাম, ইমেইল বা অন্য কোনো পরিচয়ের সাথে যুক্ত নয়।
• বেতন সার্টিফিকেটের পাতায় আপনার লেখা কোম্পানি/স্বাক্ষরকারীর তথ্য (কর্মীর তথ্য নয়) সুবিধার জন্য পরের ভিজিটের জন্য আপনার ব্রাউজারের localStorage-এ সংরক্ষিত থাকে। ওই পাতার "মুছুন" বোতাম দিয়ে যেকোনো সময় এটি মুছে ফেলতে পারেন।

নিজস্ব Word টেমপ্লেট (পে-স্লিপ তৈরি)

পে-স্লিপ তৈরির পাতায় আপনি নিজের Word টেমপ্লেট আপলোড করলে, আমাদের প্রসেসিং সার্ভিস সেই .docx ফাইলটি Cloudflare R2-তে, আপনার ব্রাউজারের বেনামি ডিভাইস আইডির অধীনে, ফাইলের নাম, আপলোডের তারিখ ও আকারসহ সংরক্ষণ করে। এটি শুধু আপনার পে-স্লিপের DOCX ফাইল তৈরিতে ব্যবহার করা হয়, কারও সাথে শেয়ার করা হয় না, এবং কখনো আমাদের লগে লেখা হয় না। এটি আপনি মুছে না ফেলা পর্যন্ত রাখা হয়: নিজে থেকে মেয়াদ শেষ হয়ে মুছে যাওয়ার কোনো ব্যবস্থা নেই। পে-স্লিপ তৈরির পাতার "টেমপ্লেট মুছুন" বোতাম দিয়ে এটি মুছুন, অথবা নিচের "আপনার তথ্য" অংশে আপনার সব তথ্য মুছে ফেলুন। নতুন টেমপ্লেট আপলোড করলে পুরোনোটির জায়গা নেয়।

HR চিঠি

HR চিঠির টুল (অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট, NOC, অফার লেটার, সতর্কতা পত্র, চুক্তির অবসানের চিঠি, পদত্যাগ গ্রহণের চিঠি, প্রবেশন নিশ্চিতকরণ, বেতন ট্রান্সফার লেটার, ছুটি অনুমোদন, শৃঙ্খলাজনিত তদন্তের নোটিশ, ফাইনাল সেটেলমেন্টের রসিদ, অগ্রিম বেতনের চুক্তি, বেতন বৃদ্ধির চিঠি, প্রবেশনে চাকরি শেষের চিঠি, অনুমতি ছাড়া অনুপস্থিতির নোটিশ, প্রতিযোগিতা-নিষেধ চুক্তি, চুক্তি সংশোধনের সংযোজনী, পদোন্নতির চিঠি, রিলিভিং লেটার, এবং কর্মীর পদত্যাগপত্র, ছুটির আবেদনপত্র, পাওনা পরিশোধের দাবিপত্র ও পাসপোর্ট ফেরতের অনুরোধ) আপনার লেখা তথ্য PDF বা DOCX তৈরি করে ফেরত দেওয়ার জন্য api.payslip.ae-এর একই প্রসেসিং সার্ভিসে পাঠায়। চিঠির ধরন অনুযায়ী সেগুলো হলো: কোম্পানির নাম ও ঠিকানা, স্বাক্ষরকারীর নাম ও পদবি, লেটারহেডের জন্য ঐচ্ছিক একটি লোগো, এবং চিঠির বিষয়: কর্মী বা প্রার্থীর নাম, পদ ও তারিখ, বেতনের অঙ্ক, NOC কার কাছে ও কী উদ্দেশ্যে, অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেটে সর্বশেষ মজুরি ও চাকরি শেষ হওয়ার কারণ, সতর্কতা পত্রে ঘটনার বিবরণ ও শুনানির তারিখ; চুক্তির অবসানের ক্ষেত্রে — তা প্রবেশনের সময়ে কি না, নোটিশের তারিখ, চুক্তিতে লেখা নোটিশের দিন, কারণ, নোটিশের সময় কাজ করা হবে কি না এবং ছুটি থেকে ফেরার কোনো নির্ধারিত তারিখ; পদত্যাগের ক্ষেত্রে — তা পাওয়ার তারিখ, নোটিশের নিয়ম ও দিন, সম্মত কোনো শেষ কর্মদিবস, ছুটি থেকে ফেরার কোনো নির্ধারিত তারিখ এবং দায়িত্ব হস্তান্তরের নির্দেশনা; প্রবেশন নিশ্চিতকরণের ক্ষেত্রে — প্রবেশন শেষের তারিখ, নিশ্চিতকরণের তারিখ এবং নতুন মূল বেতন (যদি থাকে); বেতন ট্রান্সফার লেটারের ক্ষেত্রে — ব্যাংক ও শাখা, কর্মীর জাতীয়তা, যোগদানের তারিখ, মূল বেতন ও ভাতা, ব্যাংকের কাছে অনুরোধ এবং কোম্পানির অঙ্গীকার যোগ করা হয়েছে কি না; ছুটি অনুমোদনের ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম, ছুটির ধরন, আবেদন করা ও অনুমোদিত তারিখ, যে ছুটি কর্মদিবসে গোনা হয় তার কর্মদিবস, কাজে ফেরার তারিখ এবং আংশিক অনুমোদনের কারণ; শৃঙ্খলাজনিত তদন্তের নোটিশের ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, লেখা অভিযোগ, ঘটনার তারিখ, কোম্পানি যেদিন জানতে পেরেছে সেই তারিখ, শুনানির তারিখ, সময় ও স্থান এবং তদন্তকারী; ফাইনাল সেটেলমেন্টের রসিদের ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, শেষ কর্মদিবস, পরিশোধ করা অঙ্ক, প্রতিটি কর্তনের কারণ ও অঙ্ক, পরিশোধের তারিখ, পদ্ধতি এবং রেফারেন্স (যদি থাকে); অগ্রিম বেতনের চুক্তির ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, এটি অগ্রিম বেতন না ঋণ, অঙ্ক, দেওয়ার তারিখ, মাসিক মজুরি, কিস্তির সংখ্যা, প্রথম কর্তনের মাস এবং 50% যাচাইয়ের জন্য লেখা অন্য কোনো মাসিক কর্তন (পাঠানো হয়, কিন্তু ছাপা হয় না); বেতন বৃদ্ধির চিঠির ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম, বর্তমান পদ ও নতুন পদ (যদি থাকে), বর্তমান ও নতুন মূল বেতন ও ভাতা এবং কার্যকরের তারিখ; প্রবেশনে চাকরি শেষের চিঠির ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, চাকরি শুরুর তারিখ, নোটিশের তারিখ, শেষ কর্মদিবস এবং লেখা কারণ (যদি থাকে); অনুমতি ছাড়া অনুপস্থিতির নোটিশের ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, কর্মী এখনো অনুপস্থিত কি না, অনুপস্থিতির প্রথম দিন ও শেষ দিন (যদি থাকে), উত্তর দেওয়ার শেষ তারিখ এবং কর্মীর সাথে যোগাযোগের চেষ্টা নিয়ে লেখা তথ্য; কর্মীর পাওনা পরিশোধের দাবিপত্রের ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, নিয়োগকর্তার নাম, শেষ কর্মদিবস (যদি থাকে), প্রতিটি পাওনা অঙ্ক তার বিবরণ ও সময়কালসহ, ইতিমধ্যে পাওয়া বা কাটা অঙ্ক (যদি থাকে) এবং পরিশোধের তারিখ; কর্মীর পাসপোর্ট ফেরতের অনুরোধের ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, নিয়োগকর্তার নাম, আটকে রাখা কাগজপত্র, অন্য কোনো কাগজের নাম, সেগুলো নেওয়ার তারিখ (দেওয়া হলে) এবং ফেরত দেওয়ার তারিখ; প্রতিযোগিতা-নিষেধ চুক্তির ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, কাজের সূত্রে কর্মী কীসে প্রবেশাধিকার পান, নিষিদ্ধ কাজের ধরন, জায়গা, মাসে মেয়াদ এবং কোনো বিনিময় অঙ্ক ও তা কবে দেওয়া হয়; চুক্তি সংশোধনের সংযোজনীর ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও বর্তমান পদ, চুক্তির তারিখ (যদি থাকে), কার্যকরের তারিখ, নতুন পদ (যদি থাকে), বর্তমান ও নতুন মূল বেতন ও ভাতা, দিনে ও সপ্তাহে নতুন কাজের ঘণ্টা (যদি থাকে), বর্তমান ও নতুন কাজের ধরন (যদি থাকে) এবং কর্মী কম বেতনে সম্মত কি না; পদোন্নতির চিঠির ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম, বর্তমান ও নতুন পদ, কার্যকরের তারিখ, লেখা রিপোর্টিং লাইন ও প্রধান দায়িত্ব (যদি থাকে) এবং বর্তমান ও নতুন মূল বেতন ও ভাতা (যদি থাকে); রিলিভিং লেটারের ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, যোগদানের তারিখ, অব্যাহতির তারিখ, চাকরি শেষ হওয়ার কারণ এবং দায়িত্ব হস্তান্তর শেষ হয়েছে কি না; কর্মীর নিজের পদত্যাগপত্রের ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, নিয়োগকর্তার নাম, নোটিশের তারিখ, নোটিশের নিয়ম ও দিন, লেখা কারণ এবং নোটিশ মওকুফ বা কমানোর কোনো অনুরোধ; অথবা কর্মীর ছুটির আবেদনপত্রের ক্ষেত্রে — কর্মীর নাম ও পদ, নিয়োগকর্তার নাম, ছুটির ধরন, তারিখ, যে ছুটি কর্মদিবসে গোনা হয় তার কর্মদিবস, কাজে ফেরার তারিখ, জন্ম বা মৃত্যুর তারিখ (দেওয়া হলে), শোক-ছুটিতে সম্পর্ক, এবং লেখা যোগাযোগ, দায়িত্ব হস্তান্তরের নোট ও অতিরিক্ত নোট। ছুটির আবেদনপত্রে কখনো রোগ নির্ণয় (ডায়াগনসিস) চাওয়া হয় না। প্রাপ্য ছুটির যাচাইয়ের সংখ্যাগুলো আপনার ব্রাউজারেই থাকে এবং কখনো পাঠানো হয় না। এগুলো শুধু আপনার চাওয়া চিঠিটি তৈরি করতে ব্যবহার করা হয় এবং আমাদের সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় না।

কোম্পানি ও স্বাক্ষরকারীর তথ্য আপনার ব্রাউজারের localStorage-এ সংরক্ষিত থাকে, যাতে পরের মাস শুরু হয় ঠিক যেখানে এই মাস শেষ হয়েছে; চিঠির কর্মী বা প্রার্থীর তথ্য ইচ্ছা করেই সংরক্ষণ করা হয় না, আর কর্মীর পদত্যাগপত্র, ছুটির আবেদনপত্র, পাওনা পরিশোধের দাবিপত্র বা পাসপোর্ট ফেরতের অনুরোধে লেখা কোনো তথ্যই সংরক্ষণ করা হয় না। অন্যান্য ডকুমেন্ট টুলের মতোই প্রতিটি অনুরোধের সাথে এলোমেলো ডিভাইস UUID-টি যায়।

আইনকে প্রশ্ন করুন (AI সহকারী)

আপনি “প্রশ্ন করুন” চাপলে আপনার প্রশ্ন (এবং পরবর্তী প্রশ্নের ক্ষেত্রে আপনার আগের প্রশ্ন ও তার উত্তর) api.payslip.ae-এ আমাদের প্রসেসিং সার্ভিসে যায়, এবং সেখান থেকে প্রয়োজনীয় আইনের অনুচ্ছেদগুলোর পাঠসহ OpenAI-তে (OpenAI, L.L.C., মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) যায়, যা UAE-র বাইরের একটি তৃতীয় পক্ষের AI সেবাদাতা। এটি শুধু উত্তর লেখার জন্য ব্যবহার হয়। আমাদের সার্ভিস প্রশ্ন বা উত্তর সংরক্ষণ বা লগ করে না; এটি শুধু সংখ্যা ও সময় রেকর্ড করে (কতগুলো অনুচ্ছেদ পড়া হয়েছে, উত্তর দিতে কত সময় লেগেছে)। আমরা এটি OpenAI-এর store: false সেটিংসহ পাঠাই; OpenAI-এর API ডেটা নীতি অনুযায়ী, OpenAI অপব্যবহার পর্যবেক্ষণের জন্য API ইনপুট সর্বোচ্চ 30 দিন রাখতে পারে এবং তা দিয়ে তাদের মডেল প্রশিক্ষণ দেয় না।

অনুগ্রহ করে প্রশ্নে নাম, এমিরেটস আইডি বা পাসপোর্ট নম্বর, বেতনের অঙ্ক বা অন্য কোনো ব্যক্তিগত তথ্য লিখবেন না। প্রতি ডিভাইসে দিনে 10টি প্রশ্নের সীমা প্রয়োগ করতে প্রতিটি অনুরোধের সাথে এলোমেলো ডিভাইস UUID-টি যায়; পুরো সেবার জন্য একটি দৈনিক গণনাও রাখা হয়। এর কোনোটিতেই আপনার প্রশ্ন থাকে না। দায়মুক্তি একবার স্বীকার করার বিষয়টি আপনার ব্রাউজারের localStorage-এ মনে রাখা হয়; প্রশ্নটি নিজে কোথাও সংরক্ষণ করা হয় না।

সঠিক টুল খুঁজুন (AI, হোম পেজ)

হোম পেজে সঠিক টুল খুঁজুন ঘরে আপনি “খুঁজুন” চাপলে আপনার লেখা টেক্সট api.payslip.ae-এ আমাদের প্রসেসিং সার্ভিসে যায়, এবং সেখান থেকে এই সাইটের পাতাগুলোর একটি নির্দিষ্ট তালিকাসহ OpenAI-তে (OpenAI, L.L.C., মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) যায়, যা UAE-র বাইরের একটি তৃতীয় পক্ষের AI সেবাদাতা। এটি শুধু সর্বোচ্চ তিনটি পাতা বেছে নেওয়ার জন্য ব্যবহার হয়; উত্তরে শুধু পাতাগুলোর শনাক্তকারী থাকে। আমাদের সার্ভিস টেক্সট সংরক্ষণ বা লগ করে না; এটি শুধু সংখ্যা, পাতার ভাষা ও সময় রেকর্ড করে (কতগুলো পাতা বেছে নেওয়া হয়েছে, কত সময় লেগেছে)। আমরা এটি OpenAI-এর store: false সেটিংসহ পাঠাই; OpenAI-এর API ডেটা নীতি অনুযায়ী, OpenAI অপব্যবহার পর্যবেক্ষণের জন্য API ইনপুট সর্বোচ্চ 30 দিন রাখতে পারে এবং তা দিয়ে তাদের মডেল প্রশিক্ষণ দেয় না।

অনুগ্রহ করে ঘরে নাম, এমিরেটস আইডি বা পাসপোর্ট নম্বর, বেতনের অঙ্ক বা অন্য কোনো ব্যক্তিগত তথ্য লিখবেন না। প্রতি ডিভাইসে দিনে 30টি অনুসন্ধানের সীমা প্রয়োগ করতে প্রতিটি অনুরোধের সাথে এলোমেলো ডিভাইস UUID-টি যায়; পুরো সেবার জন্য একটি দৈনিক গণনাও রাখা হয়। এর কোনোটিতেই আপনার টেক্সট থাকে না। টেক্সটটি আপনার ব্রাউজারে বা অন্য কোথাও সংরক্ষণ করা হয় না।

শ্রম অভিযোগের খসড়া (AI)

আপনি খসড়া লিখুন চাপলে পাতায় আপনি যা লিখেছেন (আপনার বেছে নেওয়া বিভাগ, তারিখ ও অঙ্ক, নিয়োগকর্তার নাম দিলে সেটি, এবং আপনার বিবরণ) api.payslip.ae-এ আমাদের প্রসেসিং সার্ভিসে যায়, এবং সেখান থেকে প্রয়োজনীয় আইনের অনুচ্ছেদগুলোর পাঠসহ OpenAI-তে (OpenAI, L.L.C., মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) যায়, যা UAE-র বাইরের একটি তৃতীয় পক্ষের AI সেবাদাতা। এটি শুধু খসড়া লেখার জন্য ব্যবহার হয়। আমাদের সার্ভিস আপনার লেখা তথ্য বা খসড়া সংরক্ষণ বা লগ করে না; এটি শুধু সংখ্যা ও সময় রেকর্ড করে। আমরা এটি OpenAI-এর store: false সেটিংসহ পাঠাই; OpenAI-এর API ডেটা নীতি অনুযায়ী, OpenAI অপব্যবহার পর্যবেক্ষণের জন্য API ইনপুট সর্বোচ্চ 30 দিন রাখতে পারে এবং তা দিয়ে তাদের মডেল প্রশিক্ষণ দেয় না।

অনুগ্রহ করে এমিরেটস আইডি, পাসপোর্ট ও ফোন নম্বর লিখবেন না: MOHRE নিজের ফর্মে এগুলো চায়। প্রতি ডিভাইসে দিনে 5টি খসড়ার সীমা প্রয়োগ করতে প্রতিটি অনুরোধের সাথে এলোমেলো ডিভাইস UUID-টি যায়; পুরো সেবার জন্য একটি দৈনিক গণনাও রাখা হয়। এর কোনোটিতেই আপনার লেখা তথ্য থাকে না। দায়মুক্তি একবার স্বীকার করার বিষয়টি আপনার ব্রাউজারের localStorage-এ মনে রাখা হয়; ফর্ম ও খসড়া কোথাও সংরক্ষণ করা হয় না, তাই পাতা ছাড়ার আগে খসড়াটি কপি বা প্রিন্ট করে নিন।

সংরক্ষণ ও মুছে ফেলা

• তৈরি করা পে-স্লিপ, বেতন সার্টিফিকেট ও HR চিঠির ডকুমেন্ট: সার্ভারে রাখা হয় না।
• ডকুমেন্টের পাতায় আপনার আপলোড করা লোগো: কখনো সার্ভারে রাখা হয় না; আপনি মুছে না ফেলা পর্যন্ত এগুলো আপনার ব্রাউজারে থাকে।
• AI-এর তৈরি লোগো: আপনি মুছে না ফেলা পর্যন্ত রাখা হয়; মুছলে সাথে সাথে মুছে যায়।
• আপনার আপলোড করা নিজস্ব Word টেমপ্লেট: আপনি এটি মুছে না ফেলা বা আপনার তথ্য মুছে না ফেলা পর্যন্ত রাখা হয়; মুছলে সাথে সাথে মুছে যায়।
• আইনকে প্রশ্ন করুন-এর প্রশ্ন ও উত্তর: payslip.ae এগুলো রাখে না বা লগ করে না (OpenAI-এর নিজস্ব API সংরক্ষণ নীতি প্রযোজ্য, ওপরে দেখুন)।
• ফলাফলের AI ব্যাখ্যা, অভিযোগের খসড়া, এবং সেগুলোর জন্য পাঠানো সংখ্যা বা লেখা: payslip.ae এগুলো রাখে না বা লগ করে না (OpenAI-এর নিজস্ব API সংরক্ষণ নীতি প্রযোজ্য, ওপরে দেখুন)।
• আপনার ডিভাইস UUID-এর সাথে যুক্ত রেকর্ড (প্রথম ও শেষ অনুরোধ, ব্যবহারের হিসাব) রাখা হয় যতক্ষণ না আপনি নিচের "আপনার তথ্য" অংশে তা মুছে ফেলেন; দৈনিক সীমার হিসাবগুলো দুই দিনের মধ্যে নিজে থেকেই মেয়াদ শেষ হয়ে মুছে যায়। এর কোনোটিতেই ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু থাকে না।

আপনার তথ্য

Payslip.ae-তে কোনো অ্যাকাউন্ট নেই। আমাদের প্রসেসিং সার্ভিস আপনার ব্রাউজারকে চেনে শুধু সেই এলোমেলো ডিভাইস আইডি দিয়ে, যা ব্রাউজারের localStorage-এ রাখা থাকে। নিচের বোতামটি দেখায় সার্ভিস ওই আইডির অধীনে কী কী রাখে: ডিভাইসের রেকর্ড (প্রথম ও শেষ অনুরোধ, ব্যবহারের হিসাব), কতগুলো AI-এর তৈরি লোগো সংরক্ষিত আছে, আপনার নিজস্ব Word টেমপ্লেট, সংরক্ষিত কোনো পছন্দ, এবং দৈনিক সীমার হিসাবে গোনা অনুরোধগুলো। এটি জানতে চাওয়াও একটি অনুরোধ, তাই এতে শেষ অনুরোধের সময় বদলে যায়।

মুছে ফেললে সবকিছু একসাথে মুছে যায়: ডিভাইসের রেকর্ড ও তার ব্যবহারের হিসাব, আপনার AI-এর তৈরি লোগো ও তাদের ইতিহাস, আপনার Word টেমপ্লেট, এবং সার্ভিসের কোনো পুরোনো সংস্করণ ওই আইডির অধীনে যে ডকুমেন্ট রেখেছিল। এরপর এই ব্রাউজার একটি নতুন ডিভাইস আইডিতে চলে যায়, তাই মুছে ফেলা আইডির সাথে এর আর কোনো যোগ থাকে না। অপব্যবহার ঠেকাতে মুছে ফেলার অনুরোধটি নিজেও গোনা হয়, এমন একটি হিসাবে যাতে শুধু একটি সংখ্যা থাকে এবং যা দুই দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ হয়ে মুছে যায়। আপনার ব্রাউজারে যা রাখা থাকে (ডকুমেন্টের পাতায় একটি লোগো বা কোম্পানির তথ্য) তা কখনো আমাদের সার্ভারে পৌঁছায়নি; ওই পাতাগুলোর "মুছুন" বোতাম দিয়ে তা মুছুন।

এভাবেই আপনি UAE-র ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন, 2021 সালের 45 নম্বর ফেডারেল ডিক্রি-আইন (Federal Decree-Law No. 45 of 2021)-এর অনুচ্ছেদ 15 অনুযায়ী তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারেন। অন্য যেকোনো বিষয়ে "যোগাযোগ" অংশের ঠিকানায় লিখুন।

অ্যানালিটিক্স

কোন টুল ব্যবহার হয় এবং ডকুমেন্ট তৈরি সফল হয় না ব্যর্থ হয়, তা বোঝার জন্য আমরা Google Analytics 4 ব্যবহার করি। আমরা শুধু নির্দিষ্ট একটি তালিকার ঘটনা পাঠাই: টুল খোলা, ফলাফল, ডাউনলোড বা ত্রুটি; BGA-কে কল ব্যাক বা হোয়াটসঅ্যাপের ক্লিক; wps.guru-তে যাওয়ার ক্লিক; এবং ভাষা বদল। প্রতিটি ঘটনায় শুধু একটি নির্দিষ্ট তালিকা থেকে টুলের আইডি বা ভাষা থাকে, কখনো খোলা লেখা নয়। ত্রুটির ঘটনায় কোনো ত্রুটির লেখা বা হিসাবের সংখ্যা থাকে না।

আমরা কখনো পাঠাই না: টাকার অঙ্ক, নাম, কোম্পানি, তারিখ, ইমেইল/ফোন, query parameters, ব্যক্তিগত তথ্যসহ ফাইলের নাম, হিসাবসহ user properties, পাতার রুট, ডকুমেন্টের ধরন, ফাইলের ফরম্যাট, journey ID, cta_id, source, page_language, অথবা আপনার ডিভাইস UUID। পুরোনো ঘটনার নাম (যেমন payslip_salary_calc_result) আমাদের ড্যাশবোর্ডে দেখা যায়, কিন্তু সেগুলোতেও একই রকম ন্যূনতম তথ্য থাকে।

ত্রুটি পর্যবেক্ষণ

ব্রাউজারে কোনো পাতা কখন ভেঙে যায় তা দেখে ঠিক করার জন্য আমরা Sentry (Functional Software, Inc.) ব্যবহার করি। আমরা শুধু JavaScript ত্রুটি, তার stack trace এবং টুলের পাতার পথ (যেমন /calculator) পাঠাই। আমরা কখনো নাম, বেতন, কোম্পানির নাম, তারিখ, ফর্মের ঘরের মান, আপলোড করা ফাইল, ইমেইল বা ফোন নম্বর পাঠাই না। আমরা আপনার সেশন, কী-বোর্ডে চাপা বোতাম বা আপনি যা লেখেন তা রেকর্ড করি না। Sentry অ্যানালিটিক্স হিসেবে ব্যবহার করা হয় না। আমাদের সার্ভার কোনো অনুরোধে ব্যর্থ হলে Sentry-তে শুধু ত্রুটির ধরন, স্ট্যাক ট্রেস এবং এন্ডপয়েন্টের প্যাটার্ন (যেমন /api/hr-letter/:format) পাঠায়; অনুরোধের বিষয়বস্তু, আপনার ডিভাইস আইডি বা IP ঠিকানা পাঠায় না।

যোগাযোগ

এই নোটিশ নিয়ে প্রশ্ন থাকলে: alexey@bga.ae।