پرائیویسی نوٹس

تنخواہ کیلکولیٹر

تنخواہ کیلکولیٹر مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ آپ کے درج کردہ اعداد کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتے: نتیجہ نکالتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی۔

سروس کے اختتام (گریجویٹی) کا کیلکولیٹر

سروس کے اختتام کا کیلکولیٹر ہر زبان میں مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ آپ کی درج کردہ تنخواہ اور ملازمت کی تاریخیں کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں: حساب کرتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔ DOCX تخمینہ بھی آپ کے براؤزر میں ہی تیار ہو کر براہِ راست ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے؛ یہ ہماری پروسیسنگ سروس کو نہیں بھیجا جاتا۔

اوور ٹائم کی اجرت، سالانہ چھٹی، فائنل سیٹلمنٹ اور ایمریٹائزیشن

یہ چاروں کیلکولیٹر ہر زبان میں مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتے ہیں۔ آپ کے درج کردہ تنخواہ کے اعداد، تاریخیں اور ملازمین کی تعداد کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں: حساب کرتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔ تنخواہ کیلکولیٹر پر ILOE انشورنس کا نوٹ بھی اسی طرح، صفحے پر پہلے سے موجود بنیادی تنخواہ سے، حساب کیا جاتا ہے۔ اوور ٹائم، سالانہ چھٹی اور فائنل سیٹلمنٹ کے کیلکولیٹرز کے DOCX تخمینے بھی آپ کے براؤزر میں ہی تیار ہو کر براہِ راست ڈاؤن لوڈ ہوتے ہیں؛ یہ ہماری پروسیسنگ سروس کو نہیں بھیجے جاتے۔

بیماری کی چھٹی اور زچگی کی چھٹی

یہ دونوں کیلکولیٹر ہر زبان میں مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتے ہیں۔ آپ کی درج کردہ اجرت، بیماری کے دن اور خاندانی تفصیلات کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں: حساب کرتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔

نوٹس کی مدت

نوٹس کی مدت کا کیلکولیٹر ہر زبان میں مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ آپ کی درج کردہ تاریخیں، اجرت اور نوٹس کی تفصیلات کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں: حساب کرتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔

اس نتیجے کی وضاحت کریں (AI)

اوپر کے کیلکولیٹرز پر نتیجے کا حساب لگانے سے کچھ نہیں بھیجا جاتا۔ اس کا واحد استثنا اختیاری اس نتیجے کی وضاحت کریں (AI) بٹن ہے، جو سروس کے اختتام (گریجویٹی)، سالانہ چھٹی، اوور ٹائم، فائنل سیٹلمنٹ، نوٹس کی مدت، بیماری کی چھٹی اور زچگی کی چھٹی کے کیلکولیٹرز کے نتائج کے نیچے ہے۔ جب تک آپ اسے نہ دبائیں کچھ نہیں بھیجا جاتا۔ جب آپ اسے دباتے ہیں تو صفحے پر نتیجے کے اعداد (رقوم، دنوں کی گنتی، تاریخیں اور آپ کے منتخب کردہ اختیارات؛ کوئی نام اور کوئی آزاد متن نہیں) api.payslip.ae پر ہماری پروسیسنگ سروس کو، اور وہاں سے OpenAI (OpenAI, L.L.C.، امریکہ) کو بھیجے جاتے ہیں، جو متحدہ عرب امارات سے باہر ایک تیسرے فریق کا AI فراہم کنندہ ہے، قانون کے ان آرٹیکلز کے متن کے ساتھ جو کیلکولیٹر لاگو کرتا ہے۔ یہ صرف وضاحت لکھنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ ہماری سروس اعداد یا وضاحت کو محفوظ یا لاگ نہیں کرتی؛ یہ صرف تعداد اور اوقات ریکارڈ کرتی ہے۔ ہم انہیں OpenAI کی store: false سیٹنگ کے ساتھ بھیجتے ہیں؛ OpenAI کی API ڈیٹا پالیسی کے تحت OpenAI غلط استعمال کی نگرانی کے لیے API کے ان پٹ زیادہ سے زیادہ 30 دن تک رکھ سکتا ہے اور انہیں اپنے ماڈلز کی تربیت کے لیے استعمال نہیں کرتا۔

ہر درخواست کے ساتھ ڈیوائس کا بے ترتیب UUID جاتا ہے تاکہ ہم فی ڈیوائس روزانہ 20 وضاحتوں کی حد لاگو کر سکیں؛ پوری سروس کا ایک روزانہ کاؤنٹر بھی رکھا جاتا ہے۔ ان میں سے کسی میں بھی آپ کے اعداد نہیں ہوتے۔

EOSB لائبلٹی

آجروں کے لیے EOSB لائبلٹی کا کیلکولیٹر ہر زبان میں مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ آپ کی درج کردہ ملازمین کی فہرست (ملازمین کے نام، تنخواہیں اور تاریخیں) کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتی: حساب کرتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔ DOCX رپورٹ بھی آپ کے براؤزر میں ہی تیار ہو کر براہِ راست ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے؛ یہ ہماری پروسیسنگ سروس کو نہیں بھیجی جاتی۔

WPS کی آخری تاریخ

WPS کی آخری تاریخ جانچنے والا ٹول ہر زبان میں مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ آپ کا درج کردہ پے رول کا مہینہ، ادائیگی کی تاریخ اور اجرت کی رقمیں کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں: جانچ کرتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔

GPSSA پنشن اور ملازم کی لاگت

GPSSA پنشن اور ملازم کی لاگت کے کیلکولیٹرز ہر زبان میں مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتے ہیں۔ آپ کی درج کردہ تنخواہیں، الاؤنسز، ملازمت کے سال اور اخراجات کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتے: حساب کرتے یا پرنٹ کرتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔

اپنے حقوق جانیں

"اپنے حقوق جانیں" کا صفحہ ہر زبان میں مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ اس کے ٹول منتخب کرنے والے حصے میں آپ کے دیے گئے جواب کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتے: جواب دیتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔ اس میں MOHRE، u.ae اور دیگر سرکاری ویب سائٹس کے لنکس وہ ویب سائٹس کھولتے ہیں، جن پر ان کی اپنی پرائیویسی پالیسیاں لاگو ہوتی ہیں۔

سرکاری تعطیلات اور HR چیک لسٹس

سرکاری تعطیلات کا صفحہ اور HR چیک لسٹس ہر زبان میں مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتے ہیں۔ آپ کی درج کردہ تاریخیں کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں، اور کیلنڈر (.ics) فائلیں آپ کے براؤزر ہی میں بنتی اور براہِ راست محفوظ ہوتی ہیں: تاریخیں نکالتے، پرنٹ کرتے یا ڈاؤن لوڈ کرتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔

آزمائشی مدت، کام کے اوقات، جز وقتی کام اور ویزا کی منسوخی

آزمائشی مدت، کام کے اوقات، جز وقتی کام اور ویزا کی منسوخی کے صفحات ہر زبان میں مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں چلتے ہیں۔ آپ کی درج کردہ تاریخیں، گھنٹے اور اجرت کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں: نتیجہ نکالتے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔ ان میں MOHRE، ICP، GDRFA اور u.ae کے لنکس وہ ویب سائٹس کھولتے ہیں، جن پر ان کی اپنی پرائیویسی پالیسیاں لاگو ہوتی ہیں۔

معاہدے اور کٹوتیوں کی جانچ

معاہدے اور کٹوتیوں کی جانچ کے ٹولز ہر زبان میں آپ کے براؤزر میں چلتے ہیں۔ ان کے فارمز میں آپ کی درج کردہ معاہدے کی شرائط، اجرت اور کٹوتیاں کبھی آپ کی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں: جانچ کے وقت کوئی نیٹ ورک درخواست نہیں بھیجی جاتی، اور ایک وزٹ سے دوسرے وزٹ تک کچھ محفوظ نہیں رہتا۔ واحد استثنا معاہدے کی جانچ میں اختیاری AI امپورٹ ہے، جس کی تفصیل اگلے حصے میں ہے۔ تنخواہ کی جانچ بھی صرف آپ کے براؤزر میں چلتی ہے، اس میں کوئی AI امپورٹ نہیں: آپ کا درج کردہ مہینہ، تاریخیں اور رقمیں آپ کی ڈیوائس پر ہی رہتی ہیں۔

معاہدے کی جانچ: اپنے معاہدے سے امپورٹ (AI)

اگر آپ "اپنے معاہدے سے امپورٹ کریں (AI)" استعمال کرتے ہیں تو آپ کی منتخب کردہ معاہدے کی فائل آپ کے براؤزر میں پڑھی جاتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی۔ جب آپ "امپورٹ کریں" دباتے ہیں تو اس سے نکالا گیا متن (زیادہ سے زیادہ 60,000 حروف، جنہیں آپ پہلے دیکھ اور ان میں ترمیم کر سکتے ہیں) api.payslip.ae پر ہماری پروسیسنگ سروس کو، اور وہاں سے OpenAI (OpenAI, L.L.C.، امریکہ) کو بھیجا جاتا ہے، جو متحدہ عرب امارات سے باہر ایک تیسرے فریق کا AI فراہم کنندہ ہے۔ یہ صرف معاہدے کی شرائط کو جانچ کے فارم میں نقل کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ہماری سروس متن یا AI کے جواب کو محفوظ یا لاگ نہیں کرتی؛ یہ صرف تعداد اور اوقات ریکارڈ کرتی ہے (کتنے حروف اور فارم کے کتنے خانے، جواب میں کتنا وقت لگا)۔ ہم اسے OpenAI کی store: false سیٹنگ کے ساتھ بھیجتے ہیں؛ OpenAI کی API ڈیٹا پالیسی کے تحت OpenAI غلط استعمال کی نگرانی کے لیے API کے ان پٹ زیادہ سے زیادہ 30 دن تک رکھ سکتا ہے اور انہیں اپنے ماڈلز کی تربیت کے لیے استعمال نہیں کرتا۔

معاہدے میں عموماً آپ کا نام اور آپ کی تنخواہ درج ہوتی ہے۔ "امپورٹ کریں" دبانے سے پہلے آپ متن سے نام، ایمریٹس آئی ڈی اور پاسپورٹ نمبر حذف کر سکتے ہیں۔ درخواست کے ساتھ ڈیوائس کا بے ترتیب UUID جاتا ہے تاکہ ہم فی ڈیوائس روزانہ 5 امپورٹ کی حد لاگو کر سکیں؛ پوری سروس کا ایک روزانہ کاؤنٹر بھی رکھا جاتا ہے۔ ان میں سے کسی میں بھی متن نہیں ہوتا۔ امپورٹ کیے گئے جوابات صفحے پر ہی رہتے ہیں اور کہیں محفوظ نہیں کیے جاتے۔

پے سلپ جنریٹر، تنخواہ کا سرٹیفکیٹ اور لوگو جنریٹر

یہ ٹولز آپ کی درج کردہ معلومات ہماری پروسیسنگ سروس (api.payslip.ae پر ایک Cloudflare Worker) کو بھیجتے ہیں تاکہ وہ PDF/DOCX دستاویز یا AI لوگو کی تصویر بنا کر آپ کو واپس کر سکے۔ یہ سروس Bright Global Accounting چلاتی ہے اور یہ Cloudflare کے انفراسٹرکچر (Workers، KV اور R2، نیز AI لوگو بنانے کے لیے Workers AI) پر چلتی ہے۔ کسی اور کمپنی کو یہ ڈیٹا نہیں ملتا۔

• پے سلپ اور تنخواہ کے سرٹیفکیٹ کی دستاویزات (ملازم کا نام، پاسپورٹ نمبر، EID، قومیت، تنخواہ، الاؤنسز، بینک کی تفصیلات، کمپنی کا نام) صرف آپ کی طلب کردہ دستاویز بنانے کے لیے استعمال ہوتی ہیں اور براہِ راست آپ کو واپس کر دی جاتی ہیں۔ دستاویز بن جانے کے بعد یہ ہمارے سرورز پر محفوظ نہیں کی جاتیں۔
• CSV سے ایک ساتھ کئی دستاویزات (پے سلپ جنریٹر اور تنخواہ کا سرٹیفکیٹ): آپ کی منتخب کردہ CSV فائل آپ کے براؤزر میں پڑھی جاتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی، اور اس کا کچھ بھی آپ کی ڈیوائس پر محفوظ نہیں ہوتا۔ پھر ہر قطار الگ درخواست کے طور پر، ایک وقت میں ایک، صفحے پر دی گئی کمپنی کی تفصیلات اور لوگو کے ساتھ اسی پروسیسنگ سروس کو بھیجی جاتی ہے، بالکل ایسے جیسے آپ نے اسے فارم میں لکھا ہو؛ ہر دستاویز آپ کو واپس کر دی جاتی ہے اور محفوظ نہیں کی جاتی۔ تمام دستاویزات کی ZIP فائل آپ کے براؤزر میں تیار ہوتی ہے۔ ایک فائل سے زیادہ سے زیادہ 50 قطاریں بھیجی جاتی ہیں۔
• آپ کا اپ لوڈ کردہ لوگو پے سلپ جنریٹر یا تنخواہ کے سرٹیفکیٹ کے صفحے پر آپ کے براؤزر میں ہی رہتا ہے۔ یہ آپ کے براؤزر کے localStorage میں محفوظ کیا جاتا ہے تاکہ اگلے مہینے بھی موجود رہے، اور دستاویز کی درخواست کے اندر بھیجا جاتا ہے، جہاں اسے فائل میں شامل کر کے ضائع کر دیا جاتا ہے۔ یہ ہمارے سرورز پر محفوظ نہیں کیا جاتا۔ ان صفحات پر موجود "صاف کریں" کا بٹن اسے ہٹا دیتا ہے۔
• AI کا بنایا ہوا لوگو محفوظ کیا جاتا ہے، تاکہ یہ آپ کی ہسٹری میں نظر آ سکے اور مختلف دستاویزات میں دوبارہ استعمال ہو سکے۔ آپ لوگو جنریٹر کے صفحے سے کسی بھی وقت ان میں سے کوئی بھی حذف کر سکتے ہیں؛ حذف کرنے سے تصویر اور اس کا ہسٹری ریکارڈ دونوں ہٹ جاتے ہیں۔
• ایک بے ترتیب (رینڈم) ڈیوائس شناخت کنندہ (آپ کے براؤزر کے localStorage میں محفوظ ایک UUID) ہر درخواست کے ساتھ بھیجا جاتا ہے تاکہ سروس آپ کے لوگو کی ہسٹری، اگر آپ نے Word ٹیمپلیٹ اپ لوڈ کیا ہو تو وہ ٹیمپلیٹ، اور آپ کے استعمال کے کاؤنٹر تلاش کر سکے۔ یہ آپ کے نام، ای میل یا کسی اور شناخت سے منسلک نہیں ہوتا۔
• تنخواہ کے سرٹیفکیٹ کے صفحے پر آپ کی درج کردہ کمپنی/دستخط کنندہ کی تفصیلات (ملازم کی تفصیلات نہیں) سہولت کے لیے آپ کے براؤزر کے localStorage میں محفوظ کی جاتی ہیں تاکہ اگلی بار بھی دستیاب رہیں۔ آپ اس صفحے پر "صاف کریں" کے بٹن سے انہیں کسی بھی وقت صاف کر سکتے ہیں۔

اپنا Word ٹیمپلیٹ (پے سلپ جنریٹر)

اگر آپ پے سلپ جنریٹر پر اپنا Word ٹیمپلیٹ اپ لوڈ کرتے ہیں تو ہماری پروسیسنگ سروس .docx فائل کو Cloudflare R2 میں، آپ کے براؤزر کی گمنام ڈیوائس آئی ڈی کے تحت، اس کے فائل نام، اپ لوڈ کی تاریخ اور سائز کے ساتھ محفوظ کرتی ہے۔ یہ فائل صرف آپ کی پے سلپ کی DOCX فائلیں بنانے کے لیے استعمال ہوتی ہے، کسی کے ساتھ شیئر نہیں کی جاتی، اور کبھی ہمارے لاگز میں درج نہیں کی جاتی۔ یہ اس وقت تک رکھی جاتی ہے جب تک آپ اسے حذف نہ کریں: اس کی مدت خود بخود ختم نہیں ہوتی۔ اسے پے سلپ جنریٹر پر "ٹیمپلیٹ حذف کریں" کے بٹن سے حذف کریں، یا نیچے "آپ کا ڈیٹا" کے حصے میں اپنا سارا ڈیٹا مٹا دیں۔ نیا ٹیمپلیٹ اپ لوڈ کرنے سے پرانا ٹیمپلیٹ ہٹ کر اس کی جگہ نیا آ جاتا ہے۔

HR خطوط

HR خطوط کا ٹول (تجربے کا سرٹیفکیٹ، NOC، آفر لیٹر، تنبیہی خط، برطرفی کا خط، استعفیٰ کی منظوری، آزمائشی مدت کی تصدیق، تنخواہ کی منتقلی کا خط، چھٹی کی منظوری، تادیبی تحقیقات کا نوٹس، فائنل سیٹلمنٹ کی رسید، تنخواہ ایڈوانس کا معاہدہ، تنخواہ میں اضافے کا خط، آزمائشی مدت میں ملازمت ختم کرنے کا خط، بلا اجازت غیر حاضری کا نوٹس، عدم مسابقت کا معاہدہ، معاہدے میں ترمیم کا ضمیمہ، ترقی کا خط، ریلیونگ لیٹر، اور ملازم کا استعفیٰ کا خط، چھٹی کی درخواست، واجبات کی ادائیگی کے مطالبے کا خط اور پاسپورٹ کی واپسی کی درخواست) آپ کی درج کردہ تفصیلات PDF یا DOCX بنا کر واپس کرنے کے لیے اسی پروسیسنگ سروس (api.payslip.ae) کو بھیجتا ہے۔ خط کے مطابق یہ تفصیلات یہ ہیں: کمپنی کا نام اور پتہ، دستخط کنندہ کا نام اور عہدہ، لیٹر ہیڈ کا اختیاری لوگو، اور خط کا موضوع، یعنی ملازم یا امیدوار کا نام، عہدہ اور تاریخیں، تنخواہ کے اعداد، NOC کس کے نام ہے اور کس مقصد کے لیے، تجربے کے سرٹیفکیٹ پر آخری اجرت اور ملازمت ختم ہونے کی وجہ، تنبیہ میں واقعے کی تفصیل اور سماعت کی تاریخ؛ ملازمت ختم کرنے کی صورت میں یہ کہ یہ آزمائشی مدت کے دوران ہے یا نہیں، نوٹس کی تاریخ، معاہدے کے مطابق نوٹس کے دن، وجہ، نوٹس کی مدت میں کام کیا جائے گا یا نہیں اور چھٹی سے واپسی کی کوئی طے شدہ تاریخ؛ استعفیٰ کی صورت میں اس کے موصول ہونے کی تاریخ، نوٹس کا قاعدہ اور دن، کام کا کوئی طے شدہ آخری دن، چھٹی سے واپسی کی کوئی طے شدہ تاریخ اور کام کی حوالگی کی ہدایت؛ آزمائشی مدت کی تصدیق کی صورت میں آزمائشی مدت ختم ہونے کی تاریخ، تصدیق کی تاریخ اور کوئی نظرثانی شدہ بنیادی تنخواہ؛ تنخواہ کی منتقلی کے خط کی صورت میں بینک اور برانچ، ملازم کی قومیت، شمولیت کی تاریخ، بنیادی تنخواہ اور الاؤنسز، بینک سے درخواست اور یہ کہ کمپنی کا عہد نامہ شامل ہے یا نہیں؛ چھٹی کی منظوری کی صورت میں ملازم کا نام، چھٹی کی قسم، مطلوبہ اور منظور شدہ تاریخیں، کام کے دن جہاں چھٹی انہی میں شمار ہوتی ہو، کام پر واپسی کی تاریخ اور جزوی منظوری کی وجہ؛ تادیبی تحقیقات کے نوٹس کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، لکھا گیا الزام، واقعے کی تاریخ، کمپنی کو علم ہونے کی تاریخ، سماعت کی تاریخ، وقت اور جگہ اور تحقیقات کار؛ فائنل سیٹلمنٹ کی رسید کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، کام کا آخری دن، ادا شدہ رقوم، ہر کٹوتی کی وجہ اور رقم، ادائیگی کی تاریخ، طریقہ اور کوئی حوالہ؛ تنخواہ ایڈوانس کے معاہدے کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، یہ کہ ایڈوانس ہے یا قرض، رقم، ادائیگی کی تاریخ، ماہانہ اجرت، اقساط کی تعداد، پہلی کٹوتی کا مہینہ اور 50% کی جانچ کے لیے درج کی گئی کوئی دیگر ماہانہ کٹوتیاں (یہ بھیجی جاتی ہیں، پرنٹ نہیں ہوتیں)؛ تنخواہ میں اضافے کے خط کی صورت میں ملازم کا نام، موجودہ اور کوئی نیا عہدہ، موجودہ اور نئی بنیادی تنخواہ اور الاؤنسز اور نفاذ کی تاریخ؛ آزمائشی مدت میں ملازمت ختم کرنے کے خط کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، شروع ہونے کی تاریخ، نوٹس کی تاریخ، کام کا آخری دن اور لکھی گئی کوئی وجہ؛ بلا اجازت غیر حاضری کے نوٹس کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، یہ کہ ملازم ابھی غیر حاضر ہے یا نہیں، غیر حاضری کا پہلا اور کوئی آخری دن، جواب کی آخری تاریخ اور ملازم سے رابطے کی لکھی گئی کوششیں؛ ملازم کے واجبات کی ادائیگی کے مطالبے کے خط کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، آجر کا نام، کام کا کوئی آخری دن، ہر واجب الادا رقم اپنی تفصیل اور مدت کے ساتھ، پہلے سے ادا شدہ یا کاٹی گئی کوئی رقم اور ادائیگی کی تاریخ؛ ملازم کی پاسپورٹ کی واپسی کی درخواست کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، آجر کا نام، آجر کے پاس موجود دستاویزات، کسی دوسری دستاویز کا نام، وہ تاریخ جب انہیں لیا گیا اگر دی گئی ہو اور واپسی کی تاریخ؛ عدم مسابقت کے معاہدے کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، کام کس چیز تک رسائی دیتا ہے، ممنوعہ کام کی قسم، جگہ، مہینوں میں مدت اور کوئی معاوضہ اور اس کی ادائیگی کا وقت؛ معاہدے میں ترمیم کے ضمیمے کی صورت میں ملازم کا نام اور موجودہ عہدہ، معاہدے کی کوئی تاریخ، نفاذ کی تاریخ، کوئی نیا عہدہ، موجودہ اور نئی بنیادی تنخواہ اور الاؤنسز، کام کے کوئی نئے روزانہ اور ہفتہ وار اوقات، کام کا کوئی موجودہ اور نیا ماڈل اور یہ کہ ملازم کم تنخواہ پر رضامند ہے یا نہیں؛ ترقی کے خط کی صورت میں ملازم کا نام، موجودہ اور نیا عہدہ، نفاذ کی تاریخ، لکھی گئی کوئی رپورٹنگ لائن اور اہم ذمہ داریاں اور کوئی موجودہ اور نئی بنیادی تنخواہ اور الاؤنسز؛ ریلیونگ لیٹر کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، شمولیت کی تاریخ، فراغت کی تاریخ، ملازمت ختم ہونے کی وجہ اور یہ کہ ذمہ داریوں کی حوالگی مکمل ہے یا نہیں؛ ملازم کے اپنے استعفیٰ کے خط کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، آجر کا نام، نوٹس کی تاریخ، نوٹس کا قاعدہ اور دن، لکھی گئی وجہ اور نوٹس معاف کرنے یا کم کرنے کی کوئی درخواست؛ یا ملازم کی چھٹی کی درخواست کی صورت میں ملازم کا نام اور عہدہ، آجر کا نام، چھٹی کی قسم، تاریخیں، کام کے دن جہاں چھٹی انہی میں شمار ہوتی ہو، کام پر واپسی کی تاریخ، پیدائش یا وفات کی تاریخ اگر دی گئی ہو، سوگ کی چھٹی میں رشتہ، اور لکھا گیا کوئی رابطہ، کام کی حوالگی کے نوٹ اور نوٹ۔ چھٹی کی درخواست کبھی کوئی تشخیص نہیں مانگتی۔ حق کی جانچ کے اعداد آپ کے براؤزر میں ہی رہتے ہیں اور کبھی نہیں بھیجے جاتے۔ یہ صرف آپ کا طلب کردہ خط بنانے کے لیے استعمال ہوتی ہیں اور ہمارے سرورز پر محفوظ نہیں کی جاتیں۔

کمپنی اور دستخط کنندہ کی تفصیلات آپ کے براؤزر کے localStorage میں محفوظ کی جاتی ہیں تاکہ اگلا مہینہ وہیں سے شروع ہو جہاں یہ ختم ہوا؛ خط میں ملازم یا امیدوار کی تفصیلات جان بوجھ کر محفوظ نہیں کی جاتیں، اور ملازم کے استعفیٰ کے خط، چھٹی کی درخواست، واجبات کی ادائیگی کے مطالبے کے خط یا پاسپورٹ کی واپسی کی درخواست میں درج کوئی بھی چیز محفوظ نہیں کی جاتی۔ ڈیوائس کا بے ترتیب UUID ہر درخواست کے ساتھ جاتا ہے، بالکل دوسرے دستاویزی ٹولز کی طرح۔

قانون سے پوچھیں (AI معاون)

جب آپ "پوچھیں" دباتے ہیں تو آپ کا سوال (اور اگلے سوال کی صورت میں آپ کا پچھلا سوال اور اس کا جواب) api.payslip.ae پر ہماری پروسیسنگ سروس کو، اور وہاں سے OpenAI (OpenAI, L.L.C.، امریکہ) کو بھیجا جاتا ہے، جو متحدہ عرب امارات سے باہر ایک تیسرے فریق کا AI فراہم کنندہ ہے، قانون کے ان آرٹیکلز کے متن کے ساتھ جن کی اسے ضرورت ہو۔ یہ صرف جواب لکھنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ہماری سروس سوال یا جواب کو محفوظ یا لاگ نہیں کرتی؛ یہ صرف تعداد اور اوقات ریکارڈ کرتی ہے (کتنے آرٹیکلز پڑھے گئے، جواب میں کتنا وقت لگا)۔ ہم اسے OpenAI کی store: false سیٹنگ کے ساتھ بھیجتے ہیں؛ OpenAI کی API ڈیٹا پالیسی کے تحت OpenAI غلط استعمال کی نگرانی کے لیے API کے ان پٹ زیادہ سے زیادہ 30 دن تک رکھ سکتا ہے اور انہیں اپنے ماڈلز کی تربیت کے لیے استعمال نہیں کرتا۔

براہِ کرم سوال میں نام، ایمریٹس آئی ڈی یا پاسپورٹ نمبر، تنخواہ کے اعداد یا دیگر ذاتی تفصیلات نہ لکھیں۔ ہر درخواست کے ساتھ ڈیوائس کا بے ترتیب UUID جاتا ہے تاکہ ہم فی ڈیوائس روزانہ 10 سوالات کی حد لاگو کر سکیں؛ پوری سروس کا ایک روزانہ کاؤنٹر بھی رکھا جاتا ہے۔ ان میں سے کسی میں بھی آپ کا سوال نہیں ہوتا۔ ڈس کلیمر کی آپ کی ایک بار کی تصدیق آپ کے براؤزر کے localStorage میں یاد رکھی جاتی ہے؛ سوال خود کہیں محفوظ نہیں کیا جاتا۔

صحیح ٹول تلاش کریں (AI، ہوم پیج)

جب آپ ہوم پیج پر صحیح ٹول تلاش کریں والے خانے میں "تلاش کریں" دباتے ہیں تو آپ کا لکھا ہوا متن api.payslip.ae پر ہماری پروسیسنگ سروس کو، اور وہاں سے OpenAI (OpenAI, L.L.C.، امریکہ) کو بھیجا جاتا ہے، جو متحدہ عرب امارات سے باہر ایک تیسرے فریق کا AI فراہم کنندہ ہے، اس سائٹ کے صفحات کی ایک مقررہ فہرست کے ساتھ۔ یہ صرف زیادہ سے زیادہ تین صفحات منتخب کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے؛ جواب میں صرف صفحات کی شناختیں ہوتی ہیں۔ ہماری سروس متن کو محفوظ یا لاگ نہیں کرتی؛ یہ صرف تعداد، صفحے کی زبان اور اوقات ریکارڈ کرتی ہے (کتنے صفحات منتخب ہوئے، کتنا وقت لگا)۔ ہم اسے OpenAI کی store: false سیٹنگ کے ساتھ بھیجتے ہیں؛ OpenAI کی API ڈیٹا پالیسی کے تحت OpenAI غلط استعمال کی نگرانی کے لیے API کے ان پٹ زیادہ سے زیادہ 30 دن تک رکھ سکتا ہے اور انہیں اپنے ماڈلز کی تربیت کے لیے استعمال نہیں کرتا۔

براہِ کرم خانے میں نام، ایمریٹس آئی ڈی یا پاسپورٹ نمبر، تنخواہ کے اعداد یا دیگر ذاتی تفصیلات نہ لکھیں۔ ہر درخواست کے ساتھ ڈیوائس کا بے ترتیب UUID جاتا ہے تاکہ ہم فی ڈیوائس روزانہ 30 تلاشوں کی حد لاگو کر سکیں؛ پوری سروس کا ایک روزانہ کاؤنٹر بھی رکھا جاتا ہے۔ ان میں سے کسی میں بھی آپ کا متن نہیں ہوتا۔ متن آپ کے براؤزر میں یا کہیں اور محفوظ نہیں کیا جاتا۔

لیبر شکایت کا مسودہ (AI)

جب آپ مسودہ لکھیں دباتے ہیں تو جو کچھ آپ نے صفحے پر درج کیا ہے (آپ کے منتخب کردہ زمرے، تاریخیں اور رقوم، آجر کا نام اگر آپ دیں، اور آپ کی تفصیل) api.payslip.ae پر ہماری پروسیسنگ سروس کو، اور وہاں سے OpenAI (OpenAI, L.L.C.، امریکہ) کو بھیجا جاتا ہے، جو متحدہ عرب امارات سے باہر ایک تیسرے فریق کا AI فراہم کنندہ ہے، قانون کے ان آرٹیکلز کے متن کے ساتھ جن کی اسے ضرورت ہو۔ یہ صرف مسودہ لکھنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ہماری سروس آپ کے درج کردہ مواد یا مسودے کو محفوظ یا لاگ نہیں کرتی؛ یہ صرف تعداد اور اوقات ریکارڈ کرتی ہے۔ ہم اسے OpenAI کی store: false سیٹنگ کے ساتھ بھیجتے ہیں؛ OpenAI کی API ڈیٹا پالیسی کے تحت OpenAI غلط استعمال کی نگرانی کے لیے API کے ان پٹ زیادہ سے زیادہ 30 دن تک رکھ سکتا ہے اور انہیں اپنے ماڈلز کی تربیت کے لیے استعمال نہیں کرتا۔

براہِ کرم ایمریٹس آئی ڈی، پاسپورٹ اور فون نمبر نہ لکھیں: MOHRE اپنے فارم میں یہ خود مانگتی ہے۔ ہر درخواست کے ساتھ ڈیوائس کا بے ترتیب UUID جاتا ہے تاکہ ہم فی ڈیوائس روزانہ 5 مسودوں کی حد لاگو کر سکیں؛ پوری سروس کا ایک روزانہ کاؤنٹر بھی رکھا جاتا ہے۔ ان میں سے کسی میں بھی آپ کا درج کردہ مواد نہیں ہوتا۔ آپ کی ایک بار کی تصدیق آپ کے براؤزر کے localStorage میں یاد رکھی جاتی ہے؛ فارم اور مسودہ کہیں محفوظ نہیں کیے جاتے، اس لیے صفحہ چھوڑنے سے پہلے مسودہ کاپی یا پرنٹ کر لیں۔

ڈیٹا کتنی دیر رکھا جاتا ہے اور حذف کرنا

• تیار کردہ پے سلپ، تنخواہ کے سرٹیفکیٹ اور HR خطوط کی دستاویزات: سرور پر نہیں رکھی جاتیں۔
• کسی دستاویز والے صفحے پر آپ کے اپ لوڈ کردہ لوگو: سرور پر کبھی نہیں رکھے جاتے؛ یہ آپ کے براؤزر میں رہتے ہیں جب تک آپ انہیں صاف نہ کریں۔
• AI سے بنائے گئے لوگو: جب تک آپ حذف نہ کریں، رکھے جاتے ہیں؛ حذف فوراً ہوتا ہے۔
• آپ کا اپ لوڈ کردہ اپنا Word ٹیمپلیٹ: جب تک آپ اسے حذف نہ کریں یا اپنا ڈیٹا نہ مٹا دیں، رکھا جاتا ہے؛ حذف فوراً ہوتا ہے۔
• "قانون سے پوچھیں" کے سوالات اور جوابات: payslip.ae انہیں نہ رکھتا ہے نہ لاگ کرتا ہے (OpenAI کی اپنی API ڈیٹا رکھنے کی پالیسی لاگو ہوتی ہے، اوپر دیکھیں)۔
• کسی نتیجے کی AI وضاحتیں، شکایت کے مسودے، اور ان کے لیے بھیجے گئے اعداد یا متن: payslip.ae انہیں نہ رکھتا ہے نہ لاگ کرتا ہے (OpenAI کی اپنی API ڈیٹا رکھنے کی پالیسی لاگو ہوتی ہے، اوپر دیکھیں)۔
• آپ کی ڈیوائس کے UUID سے منسلک ریکارڈ (پہلی اور آخری درخواست، استعمال کی گنتی) اس وقت تک رکھا جاتا ہے جب تک آپ اسے نیچے "آپ کا ڈیٹا" کے حصے میں مٹا نہ دیں؛ روزانہ کی حد کے کاؤنٹر دو دن کے اندر خود ہی ختم ہو جاتے ہیں۔ ان میں سے کسی میں بھی دستاویز کا کوئی مواد نہیں ہوتا۔

آپ کا ڈیٹا

Payslip.ae پر کوئی اکاؤنٹ نہیں ہوتا۔ ہماری پروسیسنگ سروس آپ کے براؤزر کو صرف اس بے ترتیب ڈیوائس آئی ڈی سے پہچانتی ہے جو براؤزر کے localStorage میں رکھی جاتی ہے۔ نیچے والا بٹن دکھاتا ہے کہ سروس کے پاس اس آئی ڈی کے تحت کیا موجود ہے: ڈیوائس کا ریکارڈ (پہلی اور آخری درخواست، استعمال کی گنتی)، AI سے بنائے گئے کتنے لوگو محفوظ ہیں، آپ کا اپنا Word ٹیمپلیٹ، کوئی محفوظ کردہ ترجیحات، اور روزانہ کی حدوں میں شمار ہونے والی درخواستیں۔ یہ پوچھنا خود بھی ایک درخواست ہے، اس لیے اس سے آخری درخواست کا وقت بدل جاتا ہے۔

مٹانے سے یہ سب کچھ ایک ساتھ ہٹ جاتا ہے: ڈیوائس کا ریکارڈ اور اس کے استعمال کے کاؤنٹر، AI سے بنائے گئے آپ کے لوگو اور ان کی ہسٹری، آپ کا Word ٹیمپلیٹ، اور کوئی بھی دستاویز جو سروس کے کسی پرانے ورژن نے اس آئی ڈی کے تحت محفوظ کی ہو۔ اس کے بعد یہ براؤزر ایک نئی ڈیوائس آئی ڈی پر منتقل ہو جاتا ہے، اس لیے کوئی چیز اسے مٹائی گئی آئی ڈی سے نہیں جوڑتی۔ غلط استعمال کو محدود کرنے کے لیے مٹانے کی درخواست خود بھی ایک کاؤنٹر میں شمار ہوتی ہے، جس میں صرف ایک عدد ہوتا ہے اور جو دو دن کے اندر ختم ہو جاتا ہے۔ جو کچھ آپ کے براؤزر میں رکھا جاتا ہے (کسی دستاویز والے صفحے پر لوگو یا کمپنی کی تفصیلات) وہ کبھی ہمارے سرور تک نہیں پہنچا؛ اسے ان صفحات پر موجود "صاف کریں" کے بٹنوں سے صاف کریں۔

اسی طرح آپ متحدہ عرب امارات کے ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے قانون کے آرٹیکل 15 کے تحت اپنا ڈیٹا مٹانے کی درخواست کر سکتے ہیں، یعنی وفاقی فرمانی قانون نمبر 45 بابت 2021 (Federal Decree-Law No. 45 of 2021)۔ کسی بھی دوسرے معاملے کے لیے "رابطہ" کے تحت دیے گئے پتے پر لکھیں۔

اینالیٹکس

ہم Google Analytics 4 استعمال کرتے ہیں تاکہ سمجھ سکیں کہ کون سے ٹولز استعمال ہوتے ہیں اور دستاویز بنانا کامیاب ہوتا ہے یا ناکام۔ ہم صرف مقررہ سنگ میل ایونٹس کی ایک بند فہرست بھیجتے ہیں: ٹول کھولنا، نتیجہ، ڈاؤن لوڈ یا خرابی؛ BGA کے لیے کال بیک یا WhatsApp پر کلک؛ wps.guru کی طرف بیرونی کلک؛ اور زبان کی تبدیلی۔ ہر ایونٹ میں بند فہرست میں سے صرف ٹول کی شناخت یا زبان ہوتی ہے، کبھی آزاد متن نہیں۔ خرابی کے ایونٹس میں نہ خرابی کا متن ہوتا ہے اور نہ حساب کے اعداد۔

ہم کبھی نہیں بھیجتے: رقمیں، نام، کمپنی، تاریخیں، ای میل/فون، query parameters، ذاتی معلومات والے فائل نام، حساب پر مشتمل user properties، صفحات کے راستے، دستاویز کی اقسام، فائل کی اقسام، journey IDs، cta_id، source، page_language، یا آپ کی ڈیوائس کا UUID۔ پرانے ایونٹس کے نام (مثلاً payslip_salary_calc_result) ہمارے ڈیش بورڈ میں نظر آتے ہیں لیکن ان میں بھی یہی کم سے کم معلومات ہوتی ہیں۔

خرابیوں کی نگرانی

ہم Sentry (Functional Software, Inc.) استعمال کرتے ہیں تاکہ جان سکیں کہ براؤزر میں کب کوئی صفحہ خراب ہوتا ہے، اور اسے ٹھیک کر سکیں۔ ہم صرف JavaScript کی خرابی، اس کا stack trace اور ٹول کے صفحے کا راستہ (مثلاً /calculator) بھیجتے ہیں۔ ہم کبھی نام، تنخواہیں، کمپنیوں کے نام، تاریخیں، فارم کے خانوں کی قدریں، اپ لوڈ کی گئی فائلیں، ای میل یا فون نمبر نہیں بھیجتے۔ ہم آپ کا سیشن، کی بورڈ پر دبائی گئی کلیدیں یا آپ کا لکھا ہوا متن ریکارڈ نہیں کرتے۔ Sentry کو اینالیٹکس کے طور پر استعمال نہیں کیا جاتا۔ جب ہمارا سرور کسی درخواست پر ناکام ہوتا ہے تو وہ Sentry کو خرابی کی قسم، اسٹیک ٹریس اور اینڈ پوائنٹ کا پیٹرن (مثلاً /api/hr-letter/:format) بھیجتا ہے، درخواست کے مواد، آپ کے ڈیوائس ID یا IP ایڈریس کے بغیر۔

رابطہ

اس نوٹس کے بارے میں سوالات: alexey@bga.ae۔