Письмо-предупреждение

Первое, второе или последнее письменное предупреждение на бланке вашей компании, с датой и описанием инцидента, в PDF или DOCX.

Все кадровые письма Перейти к предпросмотру письма ↓

Постановление Кабинета министров № 1 от 2022 года, статья 24: никакое взыскание, включая письменное предупреждение, не налагается, пока сотруднику письменно не сообщили, что ему вменяется, не выслушали его и не записали его объяснения и доводы защиты в протокол, хранящийся в его личном деле. Нельзя обвинить в нарушении, выявленном более 30 дней назад, и нельзя наложить взыскание позднее 60 дней после окончания расследования. Сотрудник может подать жалобу руководству; организации с 50 и более работниками обязаны опубликовать порядок рассмотрения жалоб.

Это письмо — шаблон, который вы проверяете, подписываете и выдаёте. В нём сказано, что сотрудника выслушали в указанную вами дату, — выдавайте его, только если это так.

Уведомление о дисциплинарном расследовании (до слушания)

Данные письма

Имя сотрудникаДата инцидента

Сначала день — DD/MM/YYYYДата, когда сотрудника выслушали

Сначала день — DD/MM/YYYY · после письменного уведомления о вменяемом нарушении (Постановление Кабинета министров № 1 от 2022 года, статья 24)

Описание инцидентаПишется по-английски и печатается в письме дословно · не более 600 символов

Компания

Название компанииАдрес

Логотип компании

Логотип компанииPNG или JPG · не более 2MB · минимум 50×50 · автоматически масштабируется до 60×25 мм

Browse

Ещё нет логотипа? Создайте бесплатно

Подписант

Имя подписантаДолжность подписанта

Документ выпускается на английском языке. Эта форма на русском, а готовое письмо выпускается только по-английски, и предпросмотр показывает английский текст письма ровно таким, каким он будет напечатан.

При создании эти данные отправляются нашему сервису документов для формирования файла. Готовое письмо возвращается вам и не хранится на наших серверах. Уведомление о конфиденциальности

Бесплатно. Без регистрации, электронная почта не нужна.

Правовая основа

Сверено с текстом закона: 23/09/2026

* Шаблон письма, который вы проверяете, дополняете и подписываете, — не юридическая консультация. За содержание отвечает выдающий его работодатель. Взыскание можно наложить только после того, как работнику письменно сообщили обвинения, выслушали его и проверили его объяснения с записью в протокол (Постановление Кабинета министров № 1 от 2022 года, статья 24). Над этим шаблоном имеют приоритет трудовой договор, фактически применимое право (у свободных зон DIFC и ADGM свои законы о труде) и любое решение MOHRE или суда — проверьте его в MOHRE или у квалифицированного консультанта до выдачи.

LOGO

Your company name

[Company address]

To[Employee Name]Date5 October 2026

First Written Warning

Dear [Employee Name],

This letter constitutes a first written warning issued to you by [Company] concerning the incident of [Incident Date] set out below.

[Incident description]

Before this warning was issued, you were notified in writing of the matter set out above, and your statements and defence were heard on [Hearing Date] and recorded in a report kept in your personnel file, in accordance with Article 24 of Cabinet Resolution No. 1 of 2022.

You are expected to correct this conduct with immediate effect. Any repetition will result in further disciplinary action, up to and including termination of employment, in accordance with your employment contract and the UAE Labour Law.

You may submit a grievance against this warning to the management of [Company], attaching this letter. You will not be harmed for doing so, and you will be notified of the outcome of your grievance.

A copy of this letter will be kept in your personnel file.

Yours sincerely,

On Behalf of [Company]

[Signer]
[Title]

SEAL

Письменное предупреждение документально фиксирует нарушение на работе и официально, на бумаге и с датой, предупреждает сотрудника. Этот инструмент составляет первое, второе или последнее письменное предупреждение на вашем бланке: вы указываете дату и описание нарушения, а письмо содержит неизменную строку о последствиях, соответствующую номеру предупреждения.

Что указано в предупреждении

Письмо адресовано сотруднику, называет номер предупреждения (первое, второе или последнее), указывает дату нарушения и дословно воспроизводит ваше описание нарушения.

Затем следует неизменная строка о последствиях: дальнейшие дисциплинарные меры при первом или втором предупреждении или возможное увольнение при последнем, в каждом случае со ссылкой на трудовой договор и Закон о труде ОАЭ. В письме также отмечено, что копия хранится в личном деле.

Частые вопросы

Зачем оформлять предупреждение письменно?

Датированная письменная запись показывает, что произошло и когда сотрудника уведомили, а копия хранится в личном деле.

На каком языке выдаётся письмо?

Готовый документ выдаётся на английском языке при любом языке интерфейса. Интерфейс сайта доступен на нескольких языках, в том числе на русском.

Сохраняются ли введённые мной данные?

Нет. При создании письма ваши данные передаются в наш сервис документов, который возвращает готовый файл и ничего из них не сохраняет. Полная схема обработки данных по каждому полю опубликована в Уведомлении о конфиденциальности.