চাকরির অফার লেটার জেনারেটর (UAE)
আপনার লেটারহেডে চাকরির লিখিত প্রস্তাব (পদ, বেতন, শুরুর তারিখ, প্রবেশন ও নোটিশ), PDF বা DOCX ফাইলে।
সব HR চিঠিচিঠির প্রিভিউ দেখুন ↓
চাকরির অফার লেটার এমন একটি চিঠি, যাতে নিয়োগকর্তা একজন প্রার্থীকে নির্দিষ্ট শর্তে একটি পদ প্রস্তাব করেন: কাজ, বেতন, শুরুর তারিখ, প্রবেশন (শিক্ষানবিশকাল) ও নোটিশ পিরিয়ড। MOHRE-তে নিবন্ধিত বেসরকারি খাতের নিয়োগকর্তার চাকরির ক্ষেত্রে এটি আসে MOHRE-র জব অফার ও চাকরির চুক্তির আগে, যে দুটি ডকুমেন্ট মন্ত্রণালয় নিবন্ধন করে। এই পাতা কোম্পানির চিঠিটি তৈরি করে, একটি নমুনা দেখায় এবং MOHRE-র অফারের সাথে এর সম্পর্ক ব্যাখ্যা করে।
অফার লেটার কী?
অফার লেটারে নিয়োগকর্তা কী প্রস্তাব দিচ্ছেন তা লেখা থাকে, যাতে কোনো চুক্তি স্বাক্ষরের আগেই প্রার্থী সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। UAE-র কোনো আইন কোম্পানির অফার লেটার নির্ধারণ করে না; আইন যে শর্তগুলো নিয়ন্ত্রণ করে, যেমন প্রবেশন ও নোটিশ, সেগুলোই চুক্তিতে থাকবে।
মানবসম্পদ ও এমিরাটাইজেশন মন্ত্রণালয়ে (MOHRE) নিবন্ধিত বেসরকারি খাতের নিয়োগকর্তার জন্য মন্ত্রণালয়ের নিজস্ব জব অফার ফর্ম আছে, যা নিবন্ধিত চুক্তির ভিত্তি হয়। কোম্পানির চিঠি আর MOHRE-র অফার আলাদা ডকুমেন্ট; নিচের অংশে দুটিই ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
UAE-তে অফার লেটারের ফরম্যাট
এখানে তৈরি অফার লেটারে এই অংশগুলো এই ক্রমে থাকে:
- কোম্পানির লেটারহেড, প্রার্থীর নাম ও তারিখ।
- শিরোনাম “Offer of Employment” এবং সম্ভাষণ।
- পদ, কোম্পানি, কাজের স্থান ও সম্ভাব্য শুরুর তারিখ।
- বেতন: মাসিক মূল বেতন এবং, আপনি লিখলে, মাসিক ভাতা ও মোট প্যাকেজ, AED-তে।
- মাসে প্রবেশনের মেয়াদ এবং দিনে লিখিত নোটিশের মেয়াদ।
- একটি শর্ত: অফারটি ইমিগ্রেশন ও শ্রম-সংক্রান্ত আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন হওয়ার ওপর নির্ভর করে, এবং এর পুরো শর্তাবলি দুই পক্ষের স্বাক্ষর করা চাকরির চুক্তিতে থাকবে।
- সমাপ্তি অংশ এবং অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর নাম ও পদবি।
মূল বেতন আলাদা করে লেখা হয়, কারণ চাকরি শেষের গ্র্যাচুইটি হিসাব হয় মূল মজুরির ওপর (ডিক্রি-আইনের অনুচ্ছেদ 51(2))।
অফার লেটারের নমুনা
এই নমুনাটি এই পাতার জেনারেটরই কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি করেছে।
Example Trading LLC
Office 000, Example Tower, Dubai, UAE
To: Sample Candidate
Date: 1 September 2026
Offer of Employment
Dear Sample Candidate,
We are pleased to offer you the position of Accountant at Example Trading LLC, based in Dubai, UAE, with an expected start date of 1 November 2026.
Your remuneration will be a basic salary of AED 9,000 per month plus allowances of AED 3,500 per month, a total monthly package of AED 12,500.
Your employment will be subject to a probation period of 6 months and thereafter to a written notice period of 30 days, in accordance with your employment contract and applicable UAE labour regulations.
This offer is conditional on completion of the applicable immigration and labour formalities, and its full terms will be set out in the employment contract to be signed by both parties.
We look forward to welcoming you to the team.
Yours sincerely,
On Behalf of Example Trading LLC
Sample Signatory
HR Manager
ভাতা না থাকলে বেতনের বাক্যে শুধু মূল বেতন লেখা থাকে। ফর্মটি ছয় মাসের বেশি প্রবেশন এবং 30 থেকে 90 দিনের বাইরের নোটিশ গ্রহণ করে না, তাই চিঠিতে এমন শর্ত আসতে পারে না যা আইন অনুমোদন করে না।
MOHRE-র অফার লেটার বনাম কোম্পানির অফার লেটার
UAE সরকারের পোর্টাল u.ae বেসরকারি খাতে নিয়োগের জন্য MOHRE-র জব অফারকে এভাবে বর্ণনা করে:
- এটি আরবি ও ইংরেজিতে, এবং কর্মী বোঝেন এমন একটি তৃতীয় ভাষায় দেওয়া হয়, সাথে শ্রম আইনের সারসংক্ষেপসহ একটি সংযুক্তি থাকে।
- নিয়োগকর্তা এটি ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষর করে কর্মীকে পাঠান, আর নিয়োগকর্তা প্রাথমিক ওয়ার্ক পারমিট অনুমোদনের আবেদন করার আগে কর্মী তা স্বাক্ষর করেন। কর্মী আগে থেকেই UAE-তে থাকলেও একই নিয়ম।
- কর্মী আসার পর দুই পক্ষ এটি স্বাক্ষর করেন এবং এটি আইনত বাধ্যতামূলক চাকরির চুক্তি হিসেবে MOHRE-তে নিবন্ধিত হয়, যা 14 দিনের মধ্যে MOHRE-তে জমা দিতে হয়।
- MOHRE-র কর্মী নির্দেশিকা বলে, মন্ত্রণালয়ের অনুমোদিত জব অফার ফর্মে একটি সিরিয়াল নম্বর (“বারকোড”) থাকে, যা কল সেন্টার 600590000, MOHRE-র ওয়েবসাইট বা অ্যাপে যাচাই করা যায়।
এই পাতায় তৈরি চিঠিটি কোম্পানির অফার লেটার। এটি আপনার লেটারহেডে অফারটি লিখিত রাখে এবং MOHRE-র প্রক্রিয়া শুরুর আগেই পাঠানো যায়, কিন্তু MOHRE-র জব অফার বা চাকরির চুক্তির বিকল্প নয়, এবং এতে MOHRE-র কোনো সিরিয়াল নম্বর থাকে না। চিঠিতে নিজেই লেখা থাকে যে এর পুরো শর্তাবলি চাকরির চুক্তিতে থাকবে।
u.ae কর্মীদের আরও জানায় যে চাকরির চুক্তির শর্তাবলি তাঁদের স্বাক্ষর করা জব অফারের সাথে মিলতে হবে, এবং তার একটি কপি রেখে দিতে হবে। চুক্তি স্বাক্ষরের পর কর্মী সম্মত না হলে এবং পরিবর্তনটি আইনের মধ্যে না হলে নিয়োগকর্তা অফারের শর্ত বদলাতে পারেন না, আর চুক্তি সংশোধনের জন্য MOHRE-র অনুমোদনও লাগে।
অফার লেটারে প্রবেশন ও নোটিশ
প্রবেশন কাজ শুরুর দিন থেকে ছয় মাসের বেশি হতে পারে না, এবং একই নিয়োগকর্তার কাছে একজন কর্মীকে কেবল একবারই প্রবেশনে রাখা যায় (ডিক্রি-আইনের অনুচ্ছেদ 9(1) ও (2))। প্রবেশনের সময়ে নিয়োগকর্তা অন্তত 14 দিনের লিখিত নোটিশ দিয়ে চাকরি শেষ করতে পারেন (অনুচ্ছেদ 9(1))।
প্রবেশনের পর যেকোনো পক্ষ চুক্তিতে সম্মত হওয়া অন্তত 30 ও সর্বোচ্চ 90 দিনের লিখিত নোটিশ দিয়ে চুক্তি শেষ করতে পারে (অনুচ্ছেদ 43(1))। জেনারেটর শুধু এই সীমার ভেতরের মানই গ্রহণ করে।
সাধারণ প্রশ্ন
UAE-তে অফার লেটার কী?
এটি এমন একটি চিঠি, যাতে নিয়োগকর্তা একজন প্রার্থীকে নির্দিষ্ট শর্তে চাকরির প্রস্তাব দেন: পদ, বেতন, শুরুর তারিখ, প্রবেশন ও নোটিশ। বেসরকারি খাতে নিয়োগের ক্ষেত্রে এরপর MOHRE-র নিজস্ব জব অফার ফর্ম দুই পক্ষ স্বাক্ষর করেন এবং তা চাকরির চুক্তি হিসেবে নিবন্ধিত হয়; কোম্পানির অফার লেটার এর বিকল্প নয়।
চাকরির অফার লেটারে কী কী থাকা উচিত?
পদ, কোম্পানি ও কাজের স্থান, শুরুর তারিখ, মূল বেতন ও কোনো ভাতা থাকলে তা, প্রবেশনের মেয়াদ (সর্বোচ্চ ছয় মাস, অনুচ্ছেদ 9(1)) ও নোটিশ পিরিয়ড (30 থেকে 90 দিন, অনুচ্ছেদ 43(1)), এবং পুরো শর্তাবলি চাকরির চুক্তিতে থাকবে এমন একটি বক্তব্য। এই পাতার নমুনায় প্রতিটি অংশ দেখানো আছে।
MOHRE-র অফার লেটারের কোনো নমুনা আছে কি?
MOHRE-র জব অফার মন্ত্রণালয়ের একটি ফর্ম, যা প্রথমে নিয়োগকর্তা ইলেকট্রনিকভাবে এবং পরে কর্মী স্বাক্ষর করেন, আরবি, ইংরেজি ও কর্মী বোঝেন এমন একটি তৃতীয় ভাষায়। মন্ত্রণালয়ের অনুমোদিত ফর্মে একটি সিরিয়াল নম্বর থাকে, যা MOHRE-র মাধ্যমে যাচাই করা যায়। এই পাতা সেই ফর্ম তৈরি করে না; এটি কোম্পানির অফার লেটার তৈরি করে।
অফার লেটার কি চাকরির চুক্তির মতোই?
না। অফার লেটার প্রস্তাবিত শর্তগুলো লিখিত রাখে; দুই পক্ষের স্বাক্ষর করা চাকরির চুক্তিই মূল কার্যকর ডকুমেন্ট। তৈরি চিঠিতে এ কথা স্পষ্ট লেখা থাকে।
স্বাক্ষরের পর নিয়োগকর্তা কি অফার বদলাতে পারেন?
u.ae অনুযায়ী, চুক্তি স্বাক্ষরের পর কর্মী সম্মত না হলে এবং পরিবর্তনটি আইনের মধ্যে না হলে নিয়োগকর্তা অফারের শর্ত বদলাতে বা প্রতিস্থাপন করতে পারেন না; নিবন্ধিত চুক্তি সংশোধনের জন্য MOHRE-র অনুমোদনও লাগে।
চিঠিটি কোন ভাষায় তৈরি হয়?
ইন্টারফেসের প্রতিটি ভাষাতেই তৈরি ডকুমেন্টটি ইংরেজিতে হয়। পাতার ইন্টারফেস বাংলাসহ কয়েকটি ভাষায় পাওয়া যায়।
আমার লেখা তথ্য কি সংরক্ষণ করা হয়?
না। তৈরি করলে আপনার তথ্য আমাদের ডকুমেন্ট সার্ভিসে যায়, যা তৈরি ফাইল ফেরত দেয় এবং এর কিছুই সংরক্ষণ করে না। কোন ঘরের তথ্য কোথায় যায়, তার পুরো বিবরণ গোপনীয়তা নোটিশে প্রকাশিত আছে।
সূত্র
2026-09-28 তারিখে সরকারি পাতাগুলোর সাথে মিলিয়ে দেখা হয়েছে।